excel打印机预览不显示不出来怎么回事

Excel打印机预览不显示的原因可能有：打印机驱动问题、Excel设置错误、打印区域未定义、兼容性问题、操作系统问题。 下面将详细解释打印机驱动问题这一点。

打印机驱动是打印机与计算机之间进行通信的桥梁。如果驱动程序出现问题，Excel可能无法正常预览或打印文件。要解决这个问题，首先需要确保打印机驱动程序是最新的版本。你可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。同时，可以尝试重新启动计算机和打印机，以排除临时故障。

一、打印机驱动问题

打印机驱动程序是打印机能够与计算机系统进行有效通信的关键组件。如果驱动程序不兼容或已损坏，Excel可能无法正确显示打印预览。以下是几个步骤来解决驱动问题：

1、更新打印机驱动

首先，确保你的打印机驱动是最新的。访问打印机制造商的官方网站，搜索你的打印机型号，下载并安装最新的驱动程序。更新驱动程序后，重新启动计算机和打印机以确保更改生效。

2、重新安装打印机驱动

有时更新驱动程序无法解决问题，重新安装打印机驱动可能是更好的选择。首先，从控制面板中卸载当前的打印机驱动程序，然后重新启动计算机。接下来，下载并安装最新的驱动程序。确保安装过程中没有出现错误提示。

3、检查打印机连接

确保打印机与计算机之间的连接正常。对于网络打印机，检查网络连接是否稳定。对于USB打印机，确保数据线连接牢固并尝试更换USB端口。

二、Excel设置错误

Excel中的某些设置可能会导致打印预览无法显示。检查以下设置来排除设置错误的可能性：

1、页面布局设置

在Excel中，进入“页面布局”选项卡，检查页面设置是否正确。确保页面尺寸、边距和方向设置符合要求。不正确的页面设置可能导致打印预览无法正确显示。

2、打印区域设置

确保打印区域已正确设置。在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”并确认已定义打印区域。如果未定义打印区域，Excel可能无法正确生成打印预览。

3、打印选项设置

检查打印选项设置，确保未选择“仅打印选定内容”或其他限制性设置。进入“文件”菜单，选择“打印”，在打印设置中确认选择了正确的打印机和打印选项。

三、打印区域未定义

如果Excel工作表中未定义打印区域，打印预览可能无法正常显示。以下是如何设置打印区域的步骤：

1、手动设置打印区域

选择需要打印的单元格区域，进入“页面布局”选项卡，选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样可以确保打印预览显示所需内容。

2、清除打印区域

如果之前设置的打印区域不正确，可以尝试清除打印区域。在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”并点击“清除打印区域”，然后重新设置打印区域。

3、检查隐藏行和列

确保没有隐藏行和列会影响打印区域的设置。取消隐藏所有行和列，重新设置打印区域，以确保打印预览显示正确。

四、兼容性问题

Excel版本和操作系统版本之间的兼容性问题也可能导致打印预览无法正常显示。以下是解决兼容性问题的方法：

1、检查Excel版本

确保使用的Excel版本是最新的。更新Excel到最新版本可以解决许多兼容性问题。进入Excel的帮助菜单，选择“检查更新”，并按照提示进行更新。

2、检查操作系统版本

确保操作系统也是最新版本。操作系统更新可以修复许多系统级别的问题，包括与Excel相关的打印预览问题。进入操作系统的设置菜单，检查并安装所有可用的更新。

3、兼容模式

如果使用旧版本的Excel，可以尝试在兼容模式下运行。右键点击Excel图标，选择“属性”，进入“兼容性”选项卡，勾选“以兼容模式运行这个程序”，选择较旧的操作系统版本。

五、操作系统问题

操作系统的问题也可能导致Excel打印预览无法正常显示。以下是排除操作系统问题的方法：

1、系统文件修复

操作系统中的某些文件损坏可能导致打印预览问题。可以使用系统文件检查工具（SFC）修复系统文件。在命令提示符中，输入“sfc /scannow”并按回车键，等待修复过程完成。

2、检查用户权限

确保当前用户具有打印权限。在控制面板中，进入“设备和打印机”，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”，进入“安全”选项卡，确保当前用户具有打印权限。

3、重新安装操作系统

如果上述方法均无法解决问题，可能需要重新安装操作系统。重新安装操作系统可以解决许多深层次的问题，但请确保在此之前备份所有重要数据。

六、使用其他打印工具

如果Excel内置的打印预览功能始终无法正常工作，可以尝试使用其他打印工具。这些工具可以提供更多的打印选项和更稳定的打印预览功能。

1、PDF打印工具

使用PDF打印工具将Excel工作表导出为PDF文件，然后进行打印。许多PDF打印工具提供了更丰富的打印选项和预览功能，可以帮助解决打印预览问题。

2、第三方打印软件

市场上有许多第三方打印软件可以与Excel集成，提供更稳定的打印预览功能。这些软件通常具有更强大的打印设置和预览选项，可以解决Excel内置打印预览的许多问题。

3、在线打印服务

一些在线打印服务也可以提供更好的打印预览功能。将Excel文件上传到在线打印服务平台，进行预览和打印。这些平台通常支持多种文件格式和打印选项，可以解决Excel打印预览的问题。

七、常见问题解答

1、Excel文件太大导致打印预览无法显示怎么办？

如果Excel文件太大，可能会导致打印预览加载时间过长或无法显示。可以尝试将文件拆分成多个较小的文件，或者删除不必要的数据以减小文件大小。

2、打印预览显示空白页怎么办？

打印预览显示空白页可能是因为未定义打印区域或页面设置错误。检查打印区域和页面设置，确保正确定义了打印区域和页面尺寸。

3、打印预览显示错误内容怎么办？

打印预览显示错误内容可能是因为打印区域设置错误或Excel文件损坏。重新设置打印区域或尝试修复Excel文件，可以解决显示错误内容的问题。

4、如何解决网络打印机的打印预览问题？

网络打印机的打印预览问题可能是由于网络连接不稳定或打印机驱动问题。检查网络连接，确保打印机驱动是最新的，可以解决网络打印机的打印预览问题。

5、Excel打印预览功能无法使用怎么办？

如果Excel打印预览功能无法使用，可以尝试使用其他打印工具或第三方打印软件。PDF打印工具、在线打印服务等都可以提供更稳定的打印预览功能。

通过以上方法，可以有效解决Excel打印预览不显示的问题。无论是打印机驱动问题、Excel设置错误、打印区域未定义、兼容性问题还是操作系统问题，都可以通过相应的解决方法进行排查和处理。希望这些方法能够帮助你顺利解决Excel打印预览不显示的问题，提高工作效率。