excel 表格打印出来显示不全怎么改

Excel表格打印出来显示不全怎么办？

调整打印区域、缩放页面、调整列宽和行高、设置分页符、使用页面布局视图。其中调整打印区域是解决这个问题的关键步骤。具体操作方法如下：

1. 调整打印区域：在Excel中，默认的打印区域可能无法覆盖所有需要打印的内容。通过手动设置打印区域，可以确保所有需要的内容都在打印范围内。选择需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，在“打印区域”下拉菜单中选择“设置打印区域”。

一、调整打印区域

调整打印区域是解决打印不全问题的第一步。默认情况下，Excel可能无法自动识别你希望打印的内容范围，因此手动设置打印区域是非常重要的。

设置打印区域

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 使用鼠标选择你希望打印的单元格区域。
3. 点击Excel顶部的“页面布局”选项卡。
4. 在页面布局选项卡中，找到“打印区域”按钮。
5. 点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。

通过这些步骤，你可以确保所有需要打印的内容都在指定的打印区域内。这样做不仅可以避免内容遗漏，还可以更好地控制打印输出的布局。

清除打印区域

有时你可能需要重新调整打印区域，这时可以清除之前设置的打印区域：

1. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮。
2. 点击“打印区域”按钮，并选择“清除打印区域”。

清除打印区域后，你可以重新选择并设置新的打印区域，确保打印输出符合你的要求。

二、缩放页面

有时，即使调整了打印区域，表格内容仍然可能超出打印页面的范围。这时，可以通过缩放页面来解决问题。

使用缩放功能

1. 在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”选项。
2. 点击“缩放”选项，选择“调整为”。
3. 设置缩放比例，例如将页面缩放到一个页面宽度或高度。

通过缩放页面，你可以将表格内容压缩到一个页面内，避免打印时出现内容缺失。

设置打印比例

除了使用缩放功能，你还可以手动设置打印比例：

1. 打开“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印设置中，找到“缩放”选项。
3. 手动输入所需的缩放比例，例如80%或90%。

这样可以更精确地控制打印输出，确保所有内容都能在打印页面内显示完整。

三、调整列宽和行高

调整列宽和行高也是确保表格打印完整的重要步骤。过宽的列或过高的行可能导致表格超出打印页面的范围。

调整列宽

1. 选择需要调整的列。
2. 将鼠标移动到列标头之间的分隔线处，拖动以调整列宽。
3. 确认所有内容都能在调整后的列宽内显示完整。

调整行高

1. 选择需要调整的行。
2. 将鼠标移动到行标头之间的分隔线处，拖动以调整行高。
3. 确认所有内容都能在调整后的行高内显示完整。

通过调整列宽和行高，你可以更好地控制表格的布局，确保打印时所有内容都能完整显示。

四、设置分页符

设置分页符可以更好地控制打印输出的分页，避免内容被切割或遗漏。

插入分页符

1. 选择需要插入分页符的位置。
2. 点击“页面布局”选项卡，找到“分页符”按钮。
3. 选择“插入分页符”。

通过手动插入分页符，你可以控制表格的分页，确保每页打印内容都完整。

删除分页符

有时需要删除不必要的分页符：

1. 选择包含分页符的行或列。
2. 点击“页面布局”选项卡，找到“分页符”按钮。
3. 选择“删除分页符”。

删除分页符后，Excel会自动调整分页，确保打印输出符合你的要求。

五、使用页面布局视图

使用页面布局视图可以直观地查看打印输出效果，方便调整和优化打印设置。

切换到页面布局视图

1. 点击Excel底部的“页面布局”按钮，或按下“视图”选项卡中的“页面布局”按钮。
2. 在页面布局视图中，你可以直观地查看每页的打印内容。

调整页面布局

在页面布局视图中，你可以直接调整列宽、行高、页面边距等设置：

1. 在页面布局视图中，拖动列标头或行标头调整列宽和行高。
2. 在页面边距区域，拖动边界线调整页面边距。

通过页面布局视图，你可以更直观地调整和优化打印设置，确保表格打印输出完整无缺。

六、其他技巧和注意事项

除了上述主要方法，还有一些其他技巧和注意事项可以帮助确保Excel表格打印完整。

使用打印预览

打印预览可以帮助你在打印之前查看表格的打印效果，及时发现并调整问题：

1. 打开“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，查看每页的打印效果。

通过打印预览，你可以及时调整打印区域、缩放比例、列宽行高等设置，确保打印输出完整无缺。

使用合适的纸张尺寸

选择合适的纸张尺寸也很重要：

1. 在“页面布局”选项卡中，找到“纸张大小”选项。
2. 选择合适的纸张尺寸，例如A4、A3等。

选择合适的纸张尺寸，可以确保表格内容在打印时不被切割或遗漏。

检查页面边距

过大的页面边距可能导致表格内容超出打印范围：

1. 在“页面布局”选项卡中，找到“边距”选项。
2. 选择合适的页面边距，或自定义边距大小。

通过调整页面边距，可以确保打印输出的内容尽可能多地显示在页面内。

七、总结

确保Excel表格打印完整无缺需要多方面的调整和优化。通过调整打印区域、缩放页面、调整列宽和行高、设置分页符、使用页面布局视图等方法，你可以有效解决表格打印不全的问题。此外，使用打印预览、选择合适的纸张尺寸和调整页面边距也是确保打印效果的重要步骤。希望本文提供的详细方法和技巧能帮助你更好地打印Excel表格，避免内容缺失和打印不全的问题。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格在打印时显示不全，如何解决？

如果您的Excel表格在打印时无法完整显示，您可以尝试以下解决方法：

• 调整页面设置：在打印预览或页面设置中，将页面方向设置为横向，以便更多列可以在一页中显示。
• 缩小页面比例：在打印预览中，可以尝试将页面比例缩小，以便整个表格可以适应一页。
• 调整边距：在页面设置中，可以尝试减小边距的大小，以便更多的内容可以在一页中显示。
• 拆分表格：如果表格过大，可以考虑将其拆分成多个部分，并分别打印，以确保每个部分都能完整显示。

2. 为什么我的Excel表格打印时部分内容被截断了？

当Excel表格的内容超出了页面的打印范围时，部分内容可能会被截断。这可能是由于以下原因导致的：

• 页面尺寸不匹配：请确保您所使用的纸张尺寸与打印设置中的页面尺寸相匹配，以避免内容被截断。
• 字体和列宽设置：表格中使用的字体大小过大或列宽设置不合适，可能会导致内容无法完整显示。可以尝试调整字体大小或调整列宽，以适应页面打印范围。
• 表格内容过多：如果表格的内容过多，超出了页面打印范围，可以尝试拆分表格或调整页面设置，以确保内容完整显示。

3. 如何确保我的Excel表格在打印时能够完整显示？

为了确保您的Excel表格在打印时能够完整显示，您可以采取以下措施：

• 调整页面设置：在打印前，您可以在页面设置中选择合适的纸张尺寸和页面方向，以确保整个表格能够在一页内显示。
• 设置合适的列宽：根据表格内容的长度，您可以调整列宽，使每列的内容都能够完整显示。
• 缩放表格大小：在打印预览中，您可以尝试调整页面比例或缩放选项，以确保整个表格适应页面打印范围。
• 分割表格：如果表格过大无法在一页内显示，您可以考虑将其分割成多个部分，并分别打印，以确保每个部分都能完整显示。