怎么让桌面同时有两个excel表格

要让桌面同时有两个Excel表格，可以使用Excel中的“新建窗口”功能、将两个表格拖到不同的显示器上、使用分屏功能。 我们可以在“视图”选项卡中找到“新建窗口”功能，打开同一个文件的多个窗口，还可以使用Windows的分屏功能将两个表格并排显示。这些方法可以大大提高我们的工作效率。

新建窗口功能：Excel内置的“新建窗口”功能是最直接的方法，可以让你同时查看和编辑同一个工作簿中的不同工作表或不同部分。具体操作方法如下：

1. 打开你需要操作的Excel文件。
2. 在Excel的菜单栏上，点击“视图”选项卡。
3. 点击“新建窗口”按钮，这样就会打开一个新窗口，这两个窗口实际上是同一个Excel文件的两个实例。
4. 如果需要并排查看，可以点击“并排查看”按钮来设置窗口的排列方式。

一、新建窗口功能

1、操作步骤

使用新建窗口功能是最为简单和直接的方法之一，以下是详细的操作步骤：

• 打开Excel文件：首先，打开你需要操作的Excel文件。
• 导航到视图选项卡：在Excel的菜单栏上，点击“视图”选项卡。
• 点击新建窗口：在“视图”选项卡中，点击“新建窗口”按钮，这样就会打开一个新窗口，这两个窗口实际上是同一个Excel文件的两个实例。
• 并排查看：如果需要并排查看，可以点击“并排查看”按钮来设置窗口的排列方式。这可以让你同时查看和编辑同一个文件中的不同部分或工作表。

2、优势和注意事项

优势：这种方法无需安装任何插件或额外的软件，完全利用Excel的内置功能即可实现。适用于需要同时查看和编辑同一个Excel文件的不同部分。

注意事项：使用新建窗口功能时，两个窗口实际上是同一个文件的不同实例，所以在一个窗口中所做的任何更改都会在另一个窗口中实时更新。如果你需要同时查看和编辑两个不同的Excel文件，需要使用其他方法。

二、将两个表格拖到不同的显示器上

1、操作步骤

如果你使用的是多显示器设置，可以将两个Excel文件分别拖到不同的显示器上，这样可以更方便地进行比较和编辑。

• 打开两个Excel文件：首先，分别打开你需要操作的两个Excel文件。
• 拖动窗口：将一个Excel文件窗口拖到一个显示器上，另一个Excel文件窗口拖到另一个显示器上。
• 调整窗口大小：根据需要调整窗口的大小和位置，以便更好地查看和操作。

2、优势和注意事项

优势：这种方法特别适用于需要同时查看和编辑两个不同的Excel文件，而且多显示器设置可以提供更大的工作空间，提高工作效率。

注意事项：需要有多显示器设置，且不同显示器的分辨率和颜色设置可能会有所不同，需要进行适当的调整。

三、使用Windows的分屏功能

1、操作步骤

Windows操作系统提供了内置的分屏功能，可以让你将两个Excel文件窗口并排显示，以下是详细的操作步骤：

• 打开两个Excel文件：首先，分别打开你需要操作的两个Excel文件。
• 拖动窗口到屏幕边缘：将一个Excel文件窗口拖到屏幕的左边缘，直到出现一个半透明的轮廓，然后松开鼠标，窗口会自动调整为占据屏幕的左半部分。
• 选择另一个窗口：系统会自动显示当前打开的其他窗口的缩略图，点击另一个Excel文件窗口的缩略图，它会自动调整为占据屏幕的右半部分。

2、优势和注意事项

优势：无需安装任何插件或额外的软件，完全利用Windows操作系统的内置功能即可实现。适用于需要同时查看和编辑两个不同的Excel文件。

注意事项：分屏功能可能会受到显示器分辨率的限制，如果显示器分辨率较低，分屏后的窗口可能会显得较小，不便于查看和操作。

四、使用Excel插件或第三方软件

1、操作步骤

除了上述方法，还可以使用一些Excel插件或第三方软件来实现同时查看和编辑多个Excel文件或工作表。

• 安装插件或软件：首先，下载并安装相应的Excel插件或第三方软件，例如Excel多窗口管理器。
• 打开Excel文件：安装完成后，打开你需要操作的Excel文件。
• 使用插件功能：根据插件或软件的使用说明，打开多个窗口或实例，进行并排查看和编辑。

2、优势和注意事项

优势：一些插件或第三方软件提供了更多的自定义选项和功能，可以更好地满足特定的需求。

注意事项：需要下载和安装额外的软件，可能存在兼容性问题或安全风险，需要选择可靠的来源。

五、使用Excel的“冻结窗口”功能

1、操作步骤

如果你只需要同时查看同一个工作表的不同部分，可以使用Excel的“冻结窗口”功能。

• 选择单元格：首先，选择需要冻结的行或列的下一个单元格。
• 导航到视图选项卡：在Excel的菜单栏上，点击“视图”选项卡。
• 点击冻结窗口：在“视图”选项卡中，点击“冻结窗口”按钮，然后选择“冻结拆分窗格”。

2、优势和注意事项

优势：这种方法无需打开多个窗口，可以在同一个窗口中同时查看工作表的不同部分，特别适用于需要参考表头或特定区域的情况。

注意事项：这种方法只适用于同一个工作表，不适用于需要同时查看和编辑多个工作表或文件的情况。

六、使用Excel的“拆分”功能

1、操作步骤

Excel还提供了“拆分”功能，可以将窗口拆分为多个部分，分别显示工作表的不同区域。

• 选择单元格：首先，选择需要拆分的单元格。
• 导航到视图选项卡：在Excel的菜单栏上，点击“视图”选项卡。
• 点击拆分：在“视图”选项卡中，点击“拆分”按钮，这样窗口会被拆分为四个部分，分别显示工作表的不同区域。

2、优势和注意事项

优势：无需打开多个窗口，可以在同一个窗口中同时查看工作表的不同区域，特别适用于大表格的情况。

注意事项：拆分窗口后，每个部分的可视区域会变小，不便于查看大量数据。

七、使用Excel的“并排比较”功能

1、操作步骤

Excel还提供了“并排比较”功能，可以让你同时查看和比较两个不同的工作簿。

• 打开两个Excel文件：首先，分别打开你需要比较的两个Excel文件。
• 导航到视图选项卡：在Excel的菜单栏上，点击“视图”选项卡。
• 点击并排查看：在“视图”选项卡中，点击“并排查看”按钮，这样两个Excel文件窗口会并排显示。
• 同步滚动：如果需要同步滚动，可以勾选“同步滚动”选项，这样在一个窗口中滚动时，另一个窗口也会同步滚动。

2、优势和注意事项

优势：特别适用于需要同时查看和比较两个不同的工作簿，可以同步滚动，提高效率。

注意事项：需要同时打开两个Excel文件，且窗口的排列方式可能需要手动调整。

通过以上几种方法，可以让桌面同时显示两个Excel表格，根据具体需求选择合适的方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

如何在桌面上同时打开两个Excel表格？

1. 我如何在桌面上同时打开两个Excel表格？

   • 您可以在桌面上打开一个Excel表格后，再次双击Excel应用程序图标，或者使用快捷键Ctrl + N打开一个新的Excel窗口。在新窗口中，您可以打开另一个Excel表格。

2. 我可以同时在一个Excel窗口中打开两个表格吗？

   • 是的，您可以在一个Excel窗口中打开多个表格。您只需在Excel菜单栏中选择“文件”，然后选择“打开”选项，再选择第二个要打开的表格文件。这样，在同一个Excel窗口中，您就可以同时查看和编辑两个表格。

3. 如何在两个不同的Excel窗口中打开两个表格？

   • 如果您想要在两个不同的Excel窗口中同时打开两个表格，可以先打开一个Excel表格，然后再次打开Excel应用程序图标。这样，将会在桌面上打开一个新的Excel窗口。接下来，在新窗口中选择“文件”，然后选择“打开”选项，再选择第二个要打开的表格文件。现在，您就可以在两个不同的Excel窗口中同时查看和编辑两个表格了。

注意：在打开多个Excel窗口并同时查看和编辑多个表格时，请注意分辨每个窗口中的表格，以免混淆数据和操作。