excel怎么把文本格式改为数字

要在Excel中将文本格式改为数字，可以使用以下几种方法：使用“分列”功能、使用“乘以1”公式、使用“数值”函数、使用“粘贴特殊”功能。其中，使用“分列”功能是最为常见和简单的方式之一。接下来，我将详细描述如何使用“分列”功能将文本格式转换为数字。

在Excel中，数据的格式对数据处理和分析非常重要。如果数据格式不正确，可能会导致公式计算错误、图表生成异常等问题。将文本格式转换为数字格式是一个经常需要执行的操作，特别是在处理从其他系统导入的数据时。本文将详细介绍几种常用的方法和技巧，以帮助您高效地完成这一任务。

一、使用“分列”功能

“分列”功能是Excel中一个强大的工具，通常用于将单元格中的数据拆分成多列，但它也可以用来转换数据格式。

1.1 步骤：

选择要转换的单元格：首先，选中包含文本格式数字的单元格区域。
打开“分列”向导：在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“分列”按钮。
选择分隔符或固定宽度：在弹出的“文本分列向导”中，选择“分隔符”或“固定宽度”。通常选择“分隔符”即可。
设置分隔符：选择适当的分隔符（如空格、逗号等），然后点击“下一步”。
选择列数据格式：在“列数据格式”部分，选择“常规”格式，然后点击“完成”。

这样，选中的文本格式数字就会被转换为真正的数字格式。

二、使用“乘以1”公式

使用“乘以1”公式是一种快捷的方法，可以在不改变数据本身的情况下将文本格式转换为数字格式。

2.1 步骤：

选择一个空白单元格：在工作表中选择一个空白单元格。
输入公式：输入公式 =A1*1，其中A1是包含文本格式数字的单元格。
复制公式：按Enter键确认公式，然后将公式复制到其他需要转换的单元格中。

通过这种方法，Excel会自动将文本格式的数字转换为数字格式。

三、使用“数值”函数

Excel中的“数值”函数也可以用于将文本格式转换为数字格式。

3.1 步骤：

选择一个空白单元格：在工作表中选择一个空白单元格。
输入公式：输入公式 =VALUE(A1)，其中A1是包含文本格式数字的单元格。
复制公式：按Enter键确认公式，然后将公式复制到其他需要转换的单元格中。

“数值”函数会将文本格式的数字转换为数字格式，适用于需要处理大量数据的场景。

四、使用“粘贴特殊”功能

“粘贴特殊”功能是Excel中一个非常实用的工具，能够将文本格式转换为数字格式，同时保留原始数据的格式和样式。

4.1 步骤：

复制数据：首先，选中包含文本格式数字的单元格区域，然后按Ctrl+C复制。
选择粘贴位置：选择一个空白单元格作为粘贴位置。
打开“粘贴特殊”对话框：右键点击粘贴位置，然后选择“粘贴特殊”。
选择“数值”：在“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。

通过这种方法，Excel会将文本格式的数字粘贴为真正的数字格式。

五、使用“查找和替换”功能

“查找和替换”功能是Excel中一个多功能工具，可以用来批量处理数据格式转换。

5.1 步骤：

打开“查找和替换”对话框：按Ctrl+H快捷键打开“查找和替换”对话框。
输入查找内容：在“查找内容”框中，输入一个常见的字符，如空格或逗号。
输入替换内容：在“替换为”框中，输入一个空格或其他字符，然后点击“全部替换”。

通过这种方法，Excel会将文本格式的数字转换为真正的数字格式。

六、使用VBA宏

如果需要处理大量数据或者频繁进行格式转换，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。

6.1 步骤：

打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”。
编写宏代码：

Sub ConvertTextToNumber()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) Then
            rng.Value = rng.Value * 1
        End If
    Next rng
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，然后选择要转换的单元格区域。按Alt+F8打开宏对话框，选择“ConvertTextToNumber”宏，然后点击“运行”。

通过这种方法，可以快速将选中的文本格式数字转换为数字格式，非常适合处理大量数据的场景。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以用于数据导入、清洗和转换。

7.1 步骤：

加载数据到Power Query：在Excel中选择数据，然后点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。
转换数据类型：在Power Query编辑器中，选择包含文本格式数字的列，然后右键点击列头，选择“更改类型”->“数值”。
加载数据回Excel：点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载回Excel工作表中。

通过这种方法，可以高效地处理复杂的数据转换任务。

八、使用第三方插件

如果Excel自带的工具和功能无法满足需求，可以考虑使用第三方插件来辅助完成数据格式转换任务。

8.1 常用插件：

Ablebits：提供一系列强大的数据处理工具，可以轻松实现文本格式转换为数字格式。
Kutools for Excel：包含超过300个实用工具，可以帮助简化和自动化各种数据处理任务。

九、总结

在Excel中将文本格式转换为数字格式是一个常见且重要的任务。本文详细介绍了几种常用的方法和技巧，包括使用“分列”功能、“乘以1”公式、“数值”函数、“粘贴特殊”功能、“查找和替换”功能、VBA宏、Power Query以及第三方插件。根据具体的需求和数据量，可以选择适合的方法来完成这一任务。通过掌握这些方法，可以大大提高数据处理的效率和准确性，确保数据分析和处理的顺利进行。