excel怎么把工作簿改为筛选

在Excel中将工作簿改为筛选的方法包括使用“筛选”按钮、应用高级筛选、使用筛选视图和创建数据表。其中，使用“筛选”按钮是最常用和最简单的方法。通过选择要筛选的区域并点击工具栏中的“筛选”按钮，可以快速将工作簿改为筛选模式。这种方法不仅方便快捷，而且适用于大多数情况下的数据筛选需求。接下来，我们将详细介绍这几种方法及其应用场景。

一、使用“筛选”按钮

1、启用筛选按钮

在Excel中启用筛选按钮是最常见的筛选方法。首先，选择包含数据的单元格区域，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。这会在每列标题的右侧添加一个下拉箭头，用户可以通过点击这些箭头来选择筛选条件。

2、应用筛选条件

在启用筛选按钮后，点击某一列标题旁的下拉箭头，可以看到多个筛选选项。用户可以选择具体的值、文本或日期进行筛选，也可以使用“文本筛选”或“数字筛选”选项进行更复杂的筛选。比如，可以选择“包含”某些特定字符的文本，或“介于”某两个值之间的数字。

二、应用高级筛选

1、设置筛选条件

高级筛选功能允许用户在Excel中创建复杂的筛选条件。要使用高级筛选，首先需要在工作表中指定一个条件区域。这个区域通常包含列标题和一个或多个条件，例如，大于特定值或包含特定文本的单元格。

2、执行高级筛选

在设置好条件区域后，选择要筛选的数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定条件区域和目标区域。这样，符合条件的数据将被复制到目标区域，而不会影响原始数据。

三、使用筛选视图

1、创建筛选视图

筛选视图是Excel中的一种新功能，允许用户在不影响其他用户的情况下创建和保存多个筛选条件。要创建筛选视图，首先选择要筛选的数据区域，然后在“视图”选项卡中点击“新建筛选视图”按钮。

2、管理筛选视图

创建筛选视图后，可以在视图选项卡中管理和应用这些视图。例如，可以为不同的分析需求创建不同的筛选视图，并在需要时快速切换。这样做的好处是，用户可以在同一个工作簿中保存多个筛选方案，而不必重复设置筛选条件。

四、创建数据表

1、转换为数据表

将数据转换为数据表可以简化筛选操作。选择包含数据的单元格区域，然后在“插入”选项卡中点击“表”按钮。Excel会自动将选定的区域转换为数据表，并在每列标题旁添加筛选按钮。

2、管理数据表

数据表不仅提供筛选功能，还支持排序、快速汇总和动态扩展等高级功能。用户可以通过点击表头的筛选按钮来选择筛选条件，或者使用“设计”选项卡中的选项来修改表格样式和功能。

五、使用筛选函数

1、使用FILTER函数

Excel中的FILTER函数是一个强大的工具，可以根据指定条件筛选数据。使用FILTER函数时，需要指定数据区域和筛选条件。比如，=FILTER(A1:C10, B1:B10>5)表示筛选B列中大于5的行。

2、结合其他函数使用

FILTER函数可以与其他函数结合使用，创建更加复杂的筛选条件。例如，可以与SUMIFS或COUNTIFS函数组合，进行多条件筛选和统计。这样做可以大大增强数据分析的灵活性和准确性。

六、使用切片器

1、添加切片器

切片器是Excel中另一种方便的筛选工具，特别适用于数据透视表。要添加切片器，首先选择数据透视表，然后在“分析”选项卡中点击“插入切片器”按钮。选择要添加的字段后，Excel会在工作表中插入切片器。

2、使用切片器筛选

切片器通过图形界面提供直观的筛选操作。用户可以点击切片器中的按钮来选择筛选条件，数据透视表会立即更新显示结果。切片器不仅操作简单，而且支持多选和清除筛选，非常适合快速分析和展示数据。

七、使用Power Query

1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理和分析工具。要使用Power Query进行筛选，首先需要将数据导入到Power Query编辑器。在“数据”选项卡中点击“从表/范围”按钮，Excel会自动将选定的数据区域导入到Power Query。

2、应用筛选步骤

在Power Query编辑器中，可以使用各种筛选步骤来处理数据。例如，可以选择列标题旁的过滤图标，选择筛选条件，或者使用“添加条件”功能创建更复杂的筛选规则。完成筛选后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将筛选后的数据加载回Excel工作表。

八、使用VBA宏

1、编写筛选宏

对于需要频繁进行复杂筛选操作的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化筛选过程。首先，打开VBA编辑器（按Alt + F11），然后在模块中编写筛选宏。例如，可以使用Range.AutoFilter方法对指定范围应用筛选条件。

2、运行筛选宏

编写好筛选宏后，可以在Excel中运行该宏以应用筛选条件。用户可以通过开发工具选项卡中的“宏”按钮来选择并运行宏，或者将宏分配给按钮，以便更方便地执行筛选操作。使用VBA宏不仅可以节省时间，还可以确保筛选操作的一致性和准确性。

九、使用动态数组公式

1、使用SORT和FILTER函数

动态数组公式是Excel中的新功能，允许用户创建动态更新的筛选结果。使用SORT和FILTER函数组合，可以根据指定条件动态筛选和排序数据。例如，=SORT(FILTER(A1:C10, B1:B10>5))表示筛选B列中大于5的行，并按升序排序。

2、处理大数据集

动态数组公式特别适用于处理大数据集，因为它们可以自动扩展和更新筛选结果。用户只需修改公式中的条件，Excel会自动重新计算并显示新的筛选结果。这样不仅提高了数据处理效率，还减少了手动操作的错误风险。

十、使用条件格式

1、应用条件格式

虽然条件格式主要用于数据可视化，但也可以辅助筛选操作。例如，可以为满足特定条件的单元格应用不同的颜色格式，然后根据颜色进行筛选。要应用条件格式，选择数据区域，在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，并选择“新建规则”。

2、结合筛选功能

应用条件格式后，可以结合筛选功能快速找到并分析特定数据。例如，可以使用“按颜色筛选”选项来筛选所有应用了某种颜色格式的单元格。这样不仅提高了数据的可读性，还使筛选操作更加直观和高效。

通过以上多种方法，用户可以在Excel中灵活地将工作簿改为筛选模式，从而高效地管理和分析数据。不同的方法适用于不同的应用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。无论是简单的筛选按钮还是复杂的VBA宏，Excel提供了丰富的工具来满足各类数据筛选需求。