怎么共享自己保存的excel表

共享自己保存的Excel表的方法有多种，如通过电子邮件附件、云存储服务、共享网络驱动器、Excel内置的共享功能等。其中，通过云存储服务最为便捷、电子邮件附件最为直接。接下来，我们详细探讨通过云存储服务共享Excel表的具体步骤。

一、通过云存储服务共享Excel表

1. 使用Google Drive

Google Drive是一个流行的云存储服务，可以轻松地与他人共享文件。以下是具体步骤：

1. 上传文件：登录你的Google账号，进入Google Drive主页。点击“新建”按钮并选择“文件上传”，找到并上传你需要共享的Excel文件。
2. 设置共享权限：上传完成后，右键点击该文件，选择“共享”。在弹出的窗口中输入你想要共享文件的人的电子邮件地址。你可以选择他们的权限是“查看”、“评论”还是“编辑”。
3. 发送邀请：设置完权限后，点击“发送”按钮。接收者将会收到一封包含共享链接的电子邮件。

2. 使用OneDrive

OneDrive是Microsoft提供的云存储服务，特别适合Office用户。以下是具体步骤：

1. 上传文件：登录你的OneDrive账号，点击“上传”按钮并选择“文件”，找到并上传你需要共享的Excel文件。
2. 设置共享权限：上传完成后，右键点击该文件，选择“共享”。在弹出的窗口中输入你想要共享文件的人的电子邮件地址。你可以选择他们的权限是“查看”还是“编辑”。
3. 发送邀请：设置完权限后，点击“发送”按钮。接收者将会收到一封包含共享链接的电子邮件。

二、通过电子邮件附件共享Excel表

这是最传统也是最简单直接的方法。以下是具体步骤：

1. 打开电子邮件客户端：如Outlook、Gmail等。
2. 撰写新邮件：点击“撰写”或“新邮件”按钮。
3. 添加附件：点击“附件”按钮，找到并选择你需要共享的Excel文件。
4. 填写收件人信息：输入你想要共享文件的人的电子邮件地址。
5. 发送邮件：点击“发送”按钮。

三、通过Excel内置的共享功能

Excel本身也提供了便捷的共享功能，特别是在使用Office 365的情况下。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：打开你需要共享的Excel文件。
2. 点击共享按钮：在Excel窗口右上角，找到并点击“共享”按钮。
3. 设置共享权限：在弹出的窗口中输入你想要共享文件的人的电子邮件地址。你可以选择他们的权限是“只读”还是“可以编辑”。
4. 发送邀请：设置完权限后，点击“发送”按钮。接收者将会收到一封包含共享链接的电子邮件。

四、通过共享网络驱动器

在公司内部网络环境中，使用共享网络驱动器也是一种常见的共享方式。以下是具体步骤：

1. 保存文件到共享驱动器：将你需要共享的Excel文件保存到公司内部的共享网络驱动器中。
2. 通知相关人员：通过电子邮件或即时通讯工具通知相关人员文件保存的位置。

五、通过文件共享平台

还有一些专业的文件共享平台，如Dropbox、Box等，也可以用于共享Excel表。以下是使用Dropbox的具体步骤：

1. 上传文件：登录你的Dropbox账号，点击“上传文件”，找到并上传你需要共享的Excel文件。
2. 设置共享权限：上传完成后，点击文件右侧的“共享”按钮。在弹出的窗口中输入你想要共享文件的人的电子邮件地址。你可以选择他们的权限是“查看”还是“编辑”。
3. 发送邀请：设置完权限后，点击“发送”按钮。接收者将会收到一封包含共享链接的电子邮件。

六、通过社交媒体或即时通讯工具

在某些情况下，通过社交媒体或即时通讯工具共享Excel表也是一种可行的方法。以下是使用微信共享Excel表的具体步骤：

1. 上传文件到微信文件传输助手：将你需要共享的Excel文件上传到微信的文件传输助手中。
2. 发送文件给好友或群聊：在微信中找到你想要共享文件的好友或群聊，点击“文件传输助手”中的文件并选择“转发”。

总结

共享Excel表的方法有很多种，选择哪种方法主要取决于你的具体需求和使用习惯。通过云存储服务共享文件是目前最为便捷和常用的方法之一，特别是Google Drive和OneDrive，它们不仅提供了文件存储和共享功能，还允许多人同时在线编辑文件，提高了工作效率。

无论选择哪种方法，确保你设置了适当的权限，以保护文件的安全性和隐私。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中共享我的工作表？

您可以通过以下步骤在Excel中共享您保存的工作表：

• 步骤1： 打开Excel并选择您想要共享的工作表。
• 步骤2： 点击工具栏上的“文件”选项卡。
• 步骤3： 在弹出的菜单中，选择“共享”选项。
• 步骤4： 在共享设置中，选择您希望与之共享的人员。您可以输入他们的电子邮件地址或选择从您的联系人列表中选择。
• 步骤5： 您还可以选择共享权限，如“只读”或“可编辑”。
• 步骤6： 单击“共享”按钮以完成共享设置。

2. 如何邀请他人查看我共享的Excel工作表？

要邀请他人查看您共享的Excel工作表，请按照以下步骤操作：

• 步骤1： 打开Excel并导航到共享的工作表。
• 步骤2： 点击工具栏上的“共享”选项卡。
• 步骤3： 在共享设置中，选择“邀请其他人”选项。
• 步骤4： 输入被邀请人的电子邮件地址或从您的联系人列表中选择。
• 步骤5： 您还可以选择共享权限，如“只读”或“可编辑”。
• 步骤6： 单击“发送邀请”按钮以发送邀请。

3. 如何取消共享我的Excel工作表？

如果您想取消共享您的Excel工作表，请按照以下步骤操作：

• 步骤1： 打开Excel并导航到共享的工作表。
• 步骤2： 点击工具栏上的“共享”选项卡。
• 步骤3： 在共享设置中，找到您要取消共享的人员。
• 步骤4： 单击该人员旁边的“取消共享”按钮。
• 步骤5： 在弹出的确认窗口中，单击“是”以确认取消共享。

请注意，取消共享后，被取消共享的人员将无法再访问该工作表。