两个excel文件怎么合并

要合并两个Excel文件，您可以采取多种方法，包括使用Excel内置功能、Excel VBA（宏）、或是通过第三方工具。常见的方法有：Excel的“合并表格”功能、VLOOKUP函数、Power Query、VBA宏等。在这篇文章中，我们将详细探讨这些方法，并给出使用它们的具体步骤。尤其是，我们将重点介绍如何使用Excel的Power Query功能合并两个文件，因为它是最灵活和强大的工具之一。

一、使用Excel内置功能

1、合并表格功能

Excel提供了直接合并表格的功能，这对于处理简单的数据合并任务非常有效。

打开Excel，将两个文件分别在两个工作簿中打开。
在目标工作簿中创建一个新的工作表。
从源工作簿中复制需要合并的数据，粘贴到目标工作表中。

这种方法适用于数据量较小、结构简单的情况。如果需要处理更复杂的数据合并，推荐使用其他方法。

2、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中一个非常强大的工具，可以用于查找并合并数据。

在目标工作簿中创建一个新的工作表。
在新的工作表中使用VLOOKUP函数从源工作簿中提取数据。
例如，如果你有两个工作簿：Workbook1和Workbook2，需要将Workbook2的数据合并到Workbook1中，可以在Workbook1的新工作表中使用如下公式：
```
=VLOOKUP(A2, [Workbook2.xlsx]Sheet1!$A$1:$D$100, 2, FALSE)
```
这个公式的意思是在Workbook1的A列中查找Workbook2的A列对应的数据，并将其合并到Workbook1中。

二、使用Excel VBA宏

1、编写VBA宏

对于需要经常合并数据的任务，编写一个VBA宏可以大大提高效率。

打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中插入一个新的模块。

在模块中编写如下代码：

Sub MergeFiles()
    Dim wb1 As Workbook, wb2 As Workbook
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim LastRow1 As Long, LastRow2 As Long
    ' 打开两个工作簿
    Set wb1 = Workbooks.Open("C:PathToFile1.xlsx")
    Set wb2 = Workbooks.Open("C:PathToFile2.xlsx")
    ' 设置工作表
    Set ws1 = wb1.Sheets(1)
    Set ws2 = wb2.Sheets(1)
    ' 找到最后一行
    LastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    LastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 复制数据
    ws2.Range("A1:D" & LastRow2).Copy ws1.Range("A" & LastRow1 + 1)
    ' 保存并关闭工作簿
    wb1.Save
    wb1.Close
    wb2.Close
End Sub

运行宏，两个工作簿中的数据将被合并到第一个工作簿中。

2、优化VBA宏

为了使VBA宏更具通用性，可以添加一些错误处理和用户输入功能。

在VBA代码中添加错误处理：
```
On Error GoTo ErrorHandler
```

添加用户输入功能，以便用户可以选择文件：

Dim File1 As String, File2 As String
File1 = Application.GetOpenFilename("Excel Files (*.xlsx), *.xlsx")
File2 = Application.GetOpenFilename("Excel Files (*.xlsx), *.xlsx")

三、使用Power Query

1、加载数据

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以轻松地从多个源中加载、转换和合并数据。

打开Excel，点击“数据”选项卡。
点击“获取数据”，选择“从文件” -> “从工作簿”。
选择第一个Excel文件，点击“导入”。
在查询编辑器中，选择需要的数据表，点击“加载”。
重复以上步骤加载第二个Excel文件的数据。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，点击“合并查询”。
选择两个查询，指定匹配的列。
点击“确定”，合并后的数据将显示在查询编辑器中。
进行必要的数据清洗和转换。
点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载到Excel中。

3、自动化任务

您可以将Power Query的合并任务保存为一个模板，以便在需要时快速执行。

在Power Query编辑器中，点击“文件” -> “选项与设置” -> “查询选项”。
配置自动刷新和其他设置。

四、使用第三方工具

1、工具选择

有许多第三方工具可以用来合并Excel文件，如:

Ablebits
Kutools
Power BI

这些工具通常提供更多的功能和更好的用户体验。

2、使用示例

以Ablebits为例：

安装并启动Ablebits。
选择“合并工作簿”功能。
添加需要合并的Excel文件。
配置合并选项，如匹配列、数据清洗等。
点击“合并”，工具会自动完成合并任务。

3、优缺点分析

第三方工具通常功能强大，但需要购买许可。对于不经常进行数据合并的用户，可能不划算。

五、总结

在本文中，我们详细介绍了如何合并两个Excel文件的多种方法，包括使用Excel内置功能、VBA宏、Power Query以及第三方工具。每种方法都有其优缺点，具体选择取决于数据的复杂性和用户的需求。通过本文的介绍，希望您能找到最适合自己的方法，轻松完成数据合并任务。

总的来说，Power Query 是最为推荐的方法，因为它功能强大且灵活，适合处理复杂的数据合并任务。无论您是Excel的新手还是高级用户，都能从中受益。