excel打印机设置打不开怎么办

Excel打印机设置打不开怎么办：检查打印机连接、重启Excel和电脑、更新打印机驱动、修复Office安装、检查系统更新。其中，检查打印机连接是最基础也是最常见的问题。首先，确保打印机电源已打开，并且正确连接到电脑。如果是网络打印机，确保网络连接正常。尝试重新插拔打印机的USB接口，或者重新连接到网络。

一、检查打印机连接

在处理Excel打印机设置打不开的问题时，首先需要确认打印机的连接是否正常。这是最基础也是最常见的问题，通常可以通过以下几步来进行检查和排除：

1、检查电源和物理连接

确保打印机的电源已经打开，并且打印机已经正确连接到电脑。如果是通过USB连接的打印机，可以尝试重新插拔USB接口，或者更换一个USB端口。如果是网络打印机，确保打印机已经连接到网络，并且网络连接正常。可以通过在网络上搜索打印机的IP地址，或者在打印机自带的屏幕上检查网络连接状态。

2、确保打印机在线

有时候打印机可能会显示“离线”状态，这可能是由于打印机休眠、未连接网络或者其他原因导致的。可以通过控制面板或者打印机管理软件来检查打印机的状态，并尝试将其设置为“在线”模式。

二、重启Excel和电脑

如果打印机连接正常，但是Excel打印机设置仍然打不开，可以尝试重启Excel和电脑。这是一种简单有效的解决方法，能够解决许多临时性的问题。

1、关闭并重新打开Excel

有时候Excel可能会遇到临时性的错误，导致打印机设置无法打开。可以尝试关闭Excel，然后重新打开。关闭Excel时，确保所有的Excel文件都已经保存，以免数据丢失。

2、重启电脑

如果重启Excel无效，可以尝试重启电脑。有时候电脑系统可能会遇到一些临时性的问题，通过重启可以刷新系统状态，解决很多问题。重启电脑后，再次打开Excel，检查打印机设置是否能够正常打开。

三、更新打印机驱动

打印机驱动是打印机与电脑之间通信的桥梁，如果驱动程序出现问题，可能会导致打印机设置无法打开。更新打印机驱动是解决这个问题的有效方法。

1、手动更新打印机驱动

可以通过打印机制造商的官方网站下载最新的打印机驱动程序，然后手动安装。下载驱动程序时，确保选择与打印机型号和操作系统版本相匹配的驱动程序。安装完成后，重启电脑，然后再次尝试打开Excel的打印机设置。

2、使用驱动管理工具

有些电脑系统会自带驱动管理工具，例如Windows系统中的“设备管理器”可以自动搜索和安装最新的驱动程序。打开设备管理器，找到打印机设备，右键点击选择“更新驱动程序”，然后按照提示操作即可。

四、修复Office安装

如果问题仍然存在，可以尝试修复Office安装。Office安装包可能会因为各种原因导致文件损坏或者配置错误，修复安装可以解决这些问题。

1、使用Office修复工具

Microsoft提供了专门的Office修复工具，可以通过控制面板中的“程序和功能”找到Office安装，然后选择“更改”并选择“修复”选项。按照提示操作，等待修复完成后，重启电脑，再次尝试打开Excel的打印机设置。

2、重新安装Office

如果修复工具无效，可以尝试重新安装Office。首先卸载现有的Office安装，然后通过Microsoft官方网站下载最新的Office安装包，重新安装。安装完成后，重启电脑，再次尝试打开Excel的打印机设置。

五、检查系统更新

操作系统的更新有时候也会影响打印机的正常使用，确保系统是最新的版本可以避免很多兼容性问题。

1、检查Windows更新

在Windows系统中，可以通过设置中的“更新和安全”选项来检查系统更新。确保系统已经安装了所有最新的更新，包括重要的安全补丁和驱动程序更新。如果有未安装的更新，按照提示进行安装，然后重启电脑。

2、检查MacOS更新

对于使用MacOS的用户，可以通过系统偏好设置中的“软件更新”选项来检查系统更新。确保系统已经安装了所有最新的更新，包括重要的安全补丁和驱动程序更新。如果有未安装的更新，按照提示进行安装，然后重启电脑。

六、检查防火墙和杀毒软件

有时候，防火墙或者杀毒软件可能会阻止打印机的正常通信，导致Excel打印机设置无法打开。可以尝试临时关闭防火墙和杀毒软件，检查问题是否得到解决。

1、临时关闭防火墙

在Windows系统中，可以通过控制面板中的“Windows Defender防火墙”选项来临时关闭防火墙。关闭防火墙后，尝试打开Excel的打印机设置，检查问题是否得到解决。如果问题解决，可能需要在防火墙中添加打印机的例外规则。

2、临时关闭杀毒软件

大多数杀毒软件都提供了临时关闭的选项，可以通过杀毒软件的设置界面来临时关闭杀毒软件。关闭杀毒软件后，尝试打开Excel的打印机设置，检查问题是否得到解决。如果问题解决，可能需要在杀毒软件中添加打印机的信任规则。

七、检查用户权限

有时候用户权限不足也可能导致Excel打印机设置无法打开，确保当前用户具有足够的权限来访问打印机设置。

1、检查用户账户权限

在Windows系统中，可以通过控制面板中的“用户账户”选项来检查当前用户的权限。确保当前用户是管理员账户，或者具有足够的权限来访问打印机设置。如果当前用户权限不足，可以尝试使用管理员账户登录，然后打开Excel的打印机设置。

2、检查文件和打印共享权限

如果是网络打印机，确保当前用户具有访问网络打印机的权限。在网络和共享中心中，检查文件和打印共享设置，确保已经启用文件和打印共享，并且当前用户具有访问网络打印机的权限。

八、检查Excel插件

有些Excel插件可能会导致Excel打印机设置无法正常打开，可以尝试禁用这些插件，检查问题是否得到解决。

1、禁用Excel插件

在Excel中，可以通过“文件”菜单中的“选项”选项，打开Excel选项对话框。选择“加载项”选项卡，然后选择“COM加载项”，点击“转到”按钮。禁用所有加载项，然后重新启动Excel，尝试打开打印机设置，检查问题是否得到解决。

2、逐个启用插件

如果禁用所有插件后问题解决，可以逐个启用插件，找到导致问题的插件。启用一个插件后重新启动Excel，检查打印机设置是否能够正常打开。通过这种方法，可以找到导致问题的插件，然后选择卸载或者禁用该插件。

九、检查打印机队列

有时候打印机队列中存在错误的打印任务也可能导致打印机设置无法正常打开，清理打印机队列可以解决这个问题。

1、清理打印机队列

在Windows系统中，可以通过控制面板中的“设备和打印机”选项，找到打印机设备，右键点击选择“查看正在打印的内容”。在打印机队列窗口中，选择所有打印任务，然后右键点击选择“取消”。清理打印机队列后，重启电脑，然后尝试打开Excel的打印机设置。

2、重启打印机服务

在Windows系统中，可以通过服务管理器重启打印机服务。按下Win+R键，输入“services.msc”并按回车，打开服务管理器。找到“Print Spooler”服务，右键点击选择“重启”。重启打印机服务后，尝试打开Excel的打印机设置，检查问题是否得到解决。

十、检查打印机状态

有时候打印机本身的状态也可能会影响打印机设置的正常打开，确保打印机处于正常状态是很重要的。

1、检查打印机错误状态

打印机可能会因为各种原因进入错误状态，例如纸张卡住、墨盒用尽或者其他硬件故障。检查打印机的状态指示灯，或者通过打印机自带的显示屏查看错误信息。解决打印机的错误状态后，尝试打开Excel的打印机设置。

2、执行打印机自检

大多数打印机都提供了自检功能，可以通过打印机的控制面板执行自检。自检可以检查打印机的硬件状态，并输出自检报告。执行自检后，检查自检报告中的错误信息，解决相关问题后，尝试打开Excel的打印机设置。

通过以上十个方面的详细检查和处理，可以有效解决Excel打印机设置打不开的问题。确保打印机连接正常、驱动程序更新、Office安装修复、系统更新、防火墙和杀毒软件设置正确、用户权限足够、Excel插件管理、打印机队列清理、打印机状态正常，是解决该问题的重要步骤。希望这篇文章能够帮助到遇到类似问题的用户，顺利解决问题，恢复正常的打印功能。