EXcel删除后保存怎么复原

通过Excel的“撤销”功能、使用备份文件、恢复自动保存的版本。

其中，通过Excel的“撤销”功能是最直接和快捷的方法。在Excel中，如果你误删了某些数据或进行了一些错误的操作，你可以立即按下“Ctrl + Z”或点击工具栏上的“撤销”按钮，这将撤销你上一步的操作并恢复被删除的数据。这个功能非常适用于刚刚发生的误操作。

一、通过Excel的“撤销”功能

Excel的“撤销”功能是最直接和快捷的方法。当你误删了数据或进行一些错误操作时，只需立即按下“Ctrl + Z”或点击工具栏上的“撤销”按钮。这个功能会取消你上一步的操作并恢复被删除的数据。需要注意的是，这个功能只能恢复最近的操作，如果进行了多次操作且没有及时撤销，可能会失效。

1.1 如何使用撤销功能

撤销功能在Excel中非常容易操作。你可以点击快速访问工具栏上的“撤销”按钮（一个向左弯曲的箭头），或者直接按下快捷键“Ctrl + Z”。这个功能不仅适用于恢复删除的数据，还可以撤销任何最近的更改，例如格式修改、单元格内容的更改等。

1.2 撤销功能的局限性

尽管撤销功能非常有用，但它有一定的局限性。首先，撤销只能恢复最近的操作，如果你进行了多次操作而没有及时撤销，早期的操作将无法恢复。其次，如果你关闭了Excel文件，撤销历史将丢失，重新打开文件后将无法使用撤销功能。因此，在进行重要操作前，建议及时保存文件或进行备份，以防止数据丢失。

二、使用备份文件

使用备份文件是另一种有效的方法来恢复误删的数据。如果你习惯定期备份Excel文件，那么可以从备份文件中恢复数据。备份文件是指你在某个时间点保存的一份副本，它能够在原始文件丢失或损坏时提供恢复途径。

2.1 定期备份的重要性

定期备份是防止数据丢失的有效手段之一。你可以手动复制文件并保存到另一个安全位置，或者使用Excel的自动备份功能来创建备份副本。通过定期备份，即使在发生误操作或文件损坏时，你依然可以从备份文件中恢复数据，避免数据丢失带来的损失。

2.2 如何恢复备份文件

恢复备份文件的过程非常简单。首先，找到你之前保存的备份副本，然后将其复制到你希望恢复数据的目录中，打开备份文件并复制需要的数据或直接使用备份文件替换原始文件。确保备份文件的数据是最新的，以免丢失更新的数据。

三、恢复自动保存的版本

Excel具有自动保存功能，它能够在特定时间间隔内自动保存文件的副本。如果你误删了数据并且文件已保存，可能仍然可以通过恢复自动保存的版本来找回丢失的数据。

3.1 自动保存功能的设置

要启用自动保存功能，打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。在“保存”选项卡中，你可以设置自动保存的时间间隔，默认情况下为10分钟。你可以根据需要调整这个时间间隔，以确保文件能够更频繁地自动保存。此外，还可以选择“保留最后一个自动保存的版本，如果我关闭而不保存”选项，以便在意外关闭文件时保留自动保存的版本。

3.2 如何恢复自动保存的版本

如果你需要恢复自动保存的版本，点击“文件”菜单，选择“信息”。在“管理工作簿”部分，你可以看到自动保存的版本列表，选择你需要的版本，点击“恢复”按钮即可。这将打开自动保存的版本，你可以复制需要的数据或直接保存为新的文件。

四、利用Excel的“版本历史记录”功能

Excel的“版本历史记录”功能是另一个可以帮助你恢复误删数据的强大工具。这个功能允许你查看和恢复文件的历史版本，特别是在使用OneDrive或SharePoint在线保存文件时。

4.1 如何查看版本历史记录

要查看文件的版本历史记录，打开Excel文件并点击“文件”菜单，选择“信息”。在“版本历史记录”部分，你可以看到文件的所有历史版本列表。点击你需要的版本，可以预览该版本的内容，并选择恢复或保存为新文件。

4.2 恢复历史版本的注意事项

在恢复历史版本时，需要注意以下几点。首先，确保你选择的版本是你需要的，因为恢复历史版本将覆盖当前文件的内容。其次，建议在恢复前备份当前文件，以防止数据丢失。最后，历史版本可能不包括最近的更改，因此在恢复后需要检查和更新数据。

五、使用数据恢复软件

如果上述方法都无法恢复误删的数据，你可以考虑使用数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘，找出被删除的文件并尝试恢复它们。

5.1 常见的数据恢复软件

市面上有许多数据恢复软件可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva和Disk Drill等。这些软件通常提供免费试用版，你可以先尝试使用免费版扫描和恢复数据，如果效果满意再考虑购买完整版。

5.2 使用数据恢复软件的步骤

使用数据恢复软件的步骤通常如下：首先，下载并安装数据恢复软件；其次，启动软件并选择你需要恢复数据的磁盘或文件夹；然后，开始扫描，软件将显示所有可恢复的文件列表；最后，选择需要恢复的文件并保存到安全位置。需要注意的是，在恢复数据前，尽量避免对磁盘进行写操作，以防止数据被覆盖。

六、通过Excel的“恢复未保存的工作簿”功能

Excel还提供了“恢复未保存的工作簿”功能，这对于误删数据但尚未关闭文件的情况非常有用。这个功能允许你恢复未保存的临时文件，从而找回误删的数据。

6.1 如何使用“恢复未保存的工作簿”功能

要使用这个功能，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”部分的“恢复未保存的工作簿”。这将打开一个对话框，显示所有未保存的临时文件列表。选择你需要的文件，点击“打开”按钮，然后将其保存为新的文件。

6.2 临时文件的保存位置

Excel的临时文件通常保存在系统的临时文件夹中，你可以通过文件资源管理器手动查找这些文件。临时文件的文件名通常以“~”开头，并且扩展名为“.tmp”。找到合适的临时文件后，可以将其重命名为“.xlsx”文件并尝试打开。

七、使用Excel的“数据恢复”功能

Excel还提供了“数据恢复”功能，特别是在文件损坏或无法打开时非常有用。这个功能允许你尝试修复损坏的文件并恢复其中的数据。

7.1 如何使用“数据恢复”功能

要使用数据恢复功能，打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。在打开对话框中，选择你需要恢复的文件，然后点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。Excel将尝试修复文件并恢复其中的数据。

7.2 数据恢复的成功率

数据恢复功能的成功率取决于文件的损坏程度。如果文件只是轻微损坏，Excel通常可以成功恢复数据。但如果文件严重损坏，数据恢复的成功率可能较低。在这种情况下，建议尝试使用专业的数据恢复软件或求助于数据恢复专家。

八、Excel的“保护工作簿”功能

为了防止误删数据，你可以使用Excel的“保护工作簿”功能来保护重要的工作簿或工作表。这可以防止未经授权的用户修改或删除数据，从而提高数据的安全性。

8.1 如何保护工作簿

要保护工作簿，打开Excel文件，点击“审阅”菜单，选择“保护工作簿”。在弹出的对话框中，输入密码并确认。这样，工作簿将受到保护，未经授权的用户无法进行修改或删除操作。

8.2 如何保护工作表

除了保护工作簿，你还可以保护单个工作表。点击“审阅”菜单，选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，输入密码并选择你希望允许的操作（如选择单元格、格式化单元格等）。这样，工作表将受到保护，只有输入正确密码的用户才能进行修改。

九、通过Excel的“宏”功能实现自动备份

Excel的宏功能可以帮助你实现自动备份，从而在数据误删时能够轻松恢复。通过编写宏代码，你可以在每次保存文件时自动创建备份副本。

9.1 如何编写自动备份宏

首先，打开Excel文件，按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。在左侧的项目资源管理器中，找到当前工作簿并双击“此工作簿”。在代码窗口中，输入以下宏代码：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) Dim BackupPath As String BackupPath = ThisWorkbook.Path & "Backup" If Dir(BackupPath, vbDirectory) = "" Then MkDir BackupPath End If ThisWorkbook.SaveCopyAs BackupPath & ThisWorkbook.Name & " - Backup " & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ".xlsx" End Sub

这段代码将在每次保存文件时，在当前文件夹下的“Backup”文件夹中创建一个备份副本，文件名包含保存时间。

9.2 启用宏功能

保存并关闭VBA编辑器，返回Excel文件。点击“文件”菜单，选择“选项”，在“信任中心”部分，点击“信任中心设置”，选择“宏设置”，并启用所有宏。这样，每次保存文件时，宏将自动运行并创建备份副本，从而保护你的数据。

十、总结

在Excel中恢复误删数据的方法有很多，包括使用撤销功能、备份文件、自动保存版本、版本历史记录、数据恢复软件、恢复未保存的工作簿、数据恢复功能、保护工作簿和工作表以及宏功能。每种方法都有其优缺点和适用场景，建议根据具体情况选择合适的方法。此外，定期备份和保护重要文件是防止数据丢失的有效手段，通过这些措施，可以大大降低数据丢失带来的风险和损失。