excel怎么对着参照列排序

一、EXCEL对照参照列排序的方法

使用排序功能、使用辅助列、使用高级筛选是Excel中常用的几种对照参照列排序的方法。使用排序功能是最为常见和简单的方法，适用于绝大多数情况。下面将详细介绍如何使用排序功能对照参照列进行排序。

使用排序功能时，首先需要确保参照列和需要排序的列在同一个工作表中。然后选择数据范围，点击Excel顶部菜单中的“数据”选项卡，选择“排序”功能。在弹出的排序对话框中选择参照列，并设置排序顺序为升序或降序，最后点击“确定”按钮即可完成排序。

二、使用排序功能

在Excel中使用排序功能来对照参照列排序是最直接的方法，它能够快速将数据按照指定列进行排序。

选择数据范围：首先，选择需要排序的数据范围，包括参照列和需要排序的列。确保所有数据都在选择范围内，以免遗漏数据。
打开排序对话框：在Excel顶部菜单中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”功能。此时会弹出一个排序对话框。
设置排序条件：在排序对话框中，选择参照列作为排序依据，并设置排序顺序为升序或降序。可以根据需要选择主要关键字和次要关键字进行多重排序。
应用排序：设置好排序条件后，点击“确定”按钮，Excel会自动按照参照列的顺序对数据进行排序。

这种方法简单易行，适用于大多数情况下的数据排序需求。

三、使用辅助列

如果参照列和需要排序的列不在同一个工作表中，或者需要进行复杂的排序操作，可以使用辅助列来实现对照参照列排序。

创建辅助列：在需要排序的工作表中，插入一列作为辅助列。辅助列的每个单元格中填入一个公式，通过VLOOKUP函数或MATCH函数在参照列中查找对应的值。
填充公式：在辅助列的第一个单元格中输入公式，例如使用VLOOKUP函数：=VLOOKUP(A2,参照表!A:B,2,FALSE)。然后将公式向下填充到整个辅助列。
排序数据：选择需要排序的数据范围，包括辅助列。在“数据”选项卡中选择“排序”功能，在排序对话框中选择辅助列作为排序依据，并设置排序顺序。点击“确定”按钮，数据将按照辅助列的顺序进行排序。

这种方法适用于需要跨工作表进行排序或进行复杂排序操作的情况。

四、使用高级筛选

Excel中的高级筛选功能也可以用于对照参照列排序，适用于需要对数据进行多重条件筛选和排序的情况。

选择数据范围：选择需要排序的数据范围，包括参照列和需要排序的列。
打开高级筛选对话框：在Excel顶部菜单中，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”功能。此时会弹出一个高级筛选对话框。
设置筛选条件：在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并在“条件区域”中选择参照列作为筛选条件。在“复制到”框中选择一个空白区域，作为筛选结果的存放位置。
应用筛选：设置好筛选条件后，点击“确定”按钮，Excel会根据参照列的顺序将数据筛选并复制到指定位置。然后可以对筛选结果进行排序。

这种方法适用于需要对数据进行多重条件筛选和排序的情况。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据导入、清洗和转换。使用Power Query进行对照参照列排序，可以实现更加复杂和灵活的数据处理。

加载数据到Power Query：在Excel中选择数据范围，然后在“数据”选项卡中选择“从表格/范围”功能，将数据加载到Power Query编辑器中。
合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”功能，将需要排序的数据与参照列进行合并。可以选择“左外连接”或“内连接”方式，根据需要选择合并键。
排序数据：在合并后的数据表中，选择需要排序的列，点击“排序升序”或“排序降序”按钮，对数据进行排序。
加载数据到工作表：排序完成后，点击“关闭并加载”按钮，将排序后的数据加载回Excel工作表中。

这种方法适用于需要进行复杂数据处理和转换的情况。

六、使用数组公式

数组公式是Excel中的一种高级功能，可以用于对照参照列进行复杂排序操作。使用数组公式可以实现动态排序，适用于需要实时更新排序结果的情况。

创建辅助列：在需要排序的工作表中，插入一列作为辅助列。辅助列的每个单元格中填入一个数组公式，通过MATCH函数在参照列中查找对应的值。
输入数组公式：在辅助列的第一个单元格中输入数组公式，例如使用MATCH函数：=MATCH(A2,参照列,0)。然后按Ctrl+Shift+Enter键确认公式，Excel会自动将公式转换为数组公式。
排序数据：选择需要排序的数据范围，包括辅助列。在“数据”选项卡中选择“排序”功能，在排序对话框中选择辅助列作为排序依据，并设置排序顺序。点击“确定”按钮，数据将按照辅助列的顺序进行排序。

这种方法适用于需要动态更新排序结果的情况。

七、使用VBA宏

对于需要频繁进行对照参照列排序的情况，可以编写VBA宏来自动化操作。使用VBA宏可以实现更加灵活和复杂的排序操作。

打开VBA编辑器：在Excel中按Alt+F11键打开VBA编辑器。

编写宏代码：在VBA编辑器中插入一个新模块，并编写宏代码，例如：

Sub SortByReferenceColumn()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A1:A10"), Order:=xlAscending
    ws.Sort.SetRange ws.Range("A1:B10")
    ws.Sort.Header = xlYes
    ws.Sort.Apply
End Sub

运行宏：编写完成后，按F5键运行宏，Excel会自动按照参照列的顺序对数据进行排序。

这种方法适用于需要频繁进行排序操作的情况，可以提高工作效率。

八、总结

在Excel中，对照参照列排序的方法有很多种，包括使用排序功能、辅助列、高级筛选、Power Query、数组公式和VBA宏等。每种方法都有其适用的场景和优势，可以根据具体需求选择合适的方法进行排序操作。通过掌握这些方法，可以更好地管理和处理Excel中的数据，提高工作效率和数据分析的准确性。

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