怎么让Excel按实际尺寸打印出来

一、在Excel中实现按实际尺寸打印的几个关键步骤是调整页面设置、设置打印区域、缩放打印比例、使用打印预览功能。其中，调整页面设置是最为关键的一步，因为这一步直接影响到纸张的大小和方向，从而决定了打印的效果。

调整页面设置是确保Excel按实际尺寸打印的关键步骤。在Excel中，页面设置决定了打印的纸张大小、方向和页边距等，这些设置直接影响到最终的打印效果。通过正确设置页面参数，用户能够确保Excel表格在打印时不会被截断或缩小，从而实现按实际尺寸打印的目标。

二、调整页面设置

调整页面设置是实现按实际尺寸打印的第一步。首先，打开Excel表格，选择“页面布局”选项卡。在该选项卡中，可以看到“纸张大小”、“方向”、“页边距”等选项。根据实际需要，选择合适的纸张大小（如A4、A3等），并设置为“纵向”或“横向”。同时，调整页边距以确保表格内容不会超出打印区域。

1. 纸张大小

选择合适的纸张大小是确保Excel按实际尺寸打印的重要一环。在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择合适的纸张尺寸。常见的纸张尺寸有A4、A3、Letter等，根据实际需要进行选择。如果需要自定义纸张大小，可以点击“自定义纸张大小”选项，并手动输入纸张的宽度和高度。

2. 方向设置

方向设置决定了表格在纸张上的排列方式。在“页面布局”选项卡中，点击“方向”下拉菜单，选择“纵向”或“横向”。纵向适用于较窄但较长的表格，横向则适用于较宽但较短的表格。根据表格的实际布局选择合适的方向，以确保表格能够完整显示在打印纸张上。

3. 页边距调整

页边距是指表格内容与纸张边缘之间的距离。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”下拉菜单，选择“自定义页边距”。在弹出的“页面设置”对话框中，可以手动调整页边距的数值。适当调整页边距，确保表格内容不会被截断，同时也不会过于靠近纸张边缘。

三、设置打印区域

设置打印区域是确保Excel按实际尺寸打印的另一关键步骤。在打印之前，需要先选定需要打印的表格区域。选择需要打印的单元格区域后，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的区域，避免了不必要的内容被打印出来。

1. 选择打印区域

在Excel中，选择需要打印的表格区域是确保按实际尺寸打印的前提。使用鼠标选中需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。在弹出的菜单中，选择“设置打印区域”。这样，Excel将只打印选定的区域，避免了不必要的内容被打印出来。

2. 清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。清除打印区域后，可以重新选择需要打印的单元格区域，并设置新的打印区域。

四、缩放打印比例

缩放打印比例是确保Excel按实际尺寸打印的关键步骤之一。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”下拉菜单，选择合适的缩放比例。可以选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”，也可以手动输入缩放比例的数值。通过调整缩放比例，可以确保表格在打印时不会过大或过小，从而实现按实际尺寸打印的目标。

1. 自动调整比例

Excel提供了自动调整比例的功能，可以根据需要将表格内容缩放至一页宽或一页高。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”下拉菜单，选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”。这样，Excel会自动调整表格的缩放比例，以确保表格内容能够完整显示在打印纸张上。

2. 手动调整比例

如果自动调整比例不能满足实际需求，可以手动输入缩放比例的数值。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”下拉菜单，选择“自定义缩放比例”。在弹出的“页面设置”对话框中，可以手动输入缩放比例的数值。例如，将缩放比例设置为100%，可以确保表格内容按实际尺寸打印。

五、使用打印预览功能

使用打印预览功能是确保Excel按实际尺寸打印的最后一步。在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，然后点击“打印预览”按钮。在打印预览窗口中，可以看到表格在打印纸张上的效果。通过打印预览，可以及时发现并调整打印设置，确保最终打印效果符合预期。

1. 检查打印效果

在打印预览窗口中，可以检查表格在打印纸张上的效果。仔细查看表格内容是否完整显示，是否存在被截断或缩小的情况。如果发现问题，可以返回“页面布局”选项卡，调整页面设置、打印区域或缩放比例，以确保最终打印效果符合预期。

2. 调整打印设置

在打印预览窗口中，如果发现打印效果不理想，可以返回“页面布局”选项卡，调整页面设置、打印区域或缩放比例。例如，如果表格内容被截断，可以调整页边距或缩放比例；如果表格内容过小，可以选择合适的纸张大小或调整缩放比例。通过反复调整和预览，确保最终打印效果符合预期。

六、打印实际操作

在完成上述步骤后，可以进行实际打印操作。在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，然后选择打印机。在打印设置中，选择合适的打印选项，例如打印范围、份数、双面打印等。最后，点击“打印”按钮，开始实际打印操作。确保打印机正常工作，打印纸张正确放置，确保打印效果符合预期。

1. 选择打印机

在进行实际打印操作之前，需要选择合适的打印机。在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，然后在“打印机”下拉菜单中选择合适的打印机。如果有多台打印机，可以选择最适合当前打印需求的打印机。

2. 设置打印选项

在打印设置中，可以选择打印范围、份数、双面打印等选项。根据实际需要，选择合适的打印选项。例如，如果需要打印多个副本，可以设置打印份数；如果需要双面打印，可以选择双面打印选项。确保打印设置符合实际需求，以确保打印效果符合预期。

总结：通过调整页面设置、设置打印区域、缩放打印比例、使用打印预览功能以及进行实际打印操作，可以确保Excel按实际尺寸打印。调整页面设置是关键步骤，确保纸张大小、方向和页边距正确设置；设置打印区域确保只打印需要的内容；缩放打印比例确保表格内容按实际尺寸打印；使用打印预览功能检查并调整打印设置；最后进行实际打印操作，确保打印效果符合预期。通过以上步骤，可以实现Excel按实际尺寸打印的目标，确保打印效果符合预期。