excel表格怎么缩写2尾数

在Excel表格中缩写2尾数，可以使用公式、截取函数、数字格式设置。其中，最常用的方法是使用公式和截取函数来实现数据尾数的缩写。本文将详细介绍这几种方法，并提供具体的步骤和示例。

一、公式法

公式法是通过Excel内置的函数来实现数据尾数的缩写。这里我们将使用ROUND、TRUNC和INT函数来进行操作。

1. ROUND函数

ROUND函数用于将数字四舍五入到指定的位数。这是最常见和简单的方法之一。

=ROUND(A1, -2)

例如，如果单元格A1中的数值是12345，使用上述公式后，结果将是12300。

2. TRUNC函数

TRUNC函数用于截取数字到指定的位数，不进行四舍五入。

=TRUNC(A1, -2)

例如，如果单元格A1中的数值是12345，使用上述公式后，结果将是12300。

3. INT函数

INT函数用于向下取整到最接近的整数。结合除法和乘法，可以实现尾数的缩写。

=INT(A1 / 100) * 100

例如，如果单元格A1中的数值是12345，使用上述公式后，结果将是12300。

二、截取函数法

截取函数法是通过文本函数来实现数据的尾数缩写。这里我们将使用LEFT和CONCATENATE函数来进行操作。

1. LEFT函数

LEFT函数用于从字符串的左侧开始返回指定数量的字符。结合CONCATENATE函数，可以实现尾数的缩写。

=CONCATENATE(LEFT(A1, LEN(A1) - 2), "00")

例如，如果单元格A1中的数值是12345，使用上述公式后，结果将是12300。

三、数字格式设置法

数字格式设置法是通过Excel的格式设置功能来实现数据尾数的缩写。这种方法不会改变单元格中的实际数据，只是改变其显示格式。

1. 自定义格式

可以通过自定义格式来实现尾数的缩写。

1. 选中要设置格式的单元格。
2. 右键选择“设置单元格格式”。
3. 选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入#,#00。

例如，如果单元格A1中的数值是12345，设置上述格式后，显示结果将是12300。

四、使用宏（VBA）

如果需要在大量数据中批量处理，可以考虑使用宏来实现尾数的缩写。这需要一定的VBA编程知识。

1. 创建宏

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个模块。
3. 输入以下代码：

Sub RoundTail()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Application.WorksheetFunction.Round(cell.Value, -2)
    Next cell
End Sub

4. 关闭VBA编辑器。
5. 选中要处理的单元格区域。
6. 按Alt + F8运行宏。

五、实例演示

为了更好地理解上述方法，下面通过一个实际的例子来演示如何在Excel中缩写数据的尾数。

1. 数据准备

假设我们有以下数据：

A1: 12345

A2: 67890
A3: 54321
A4: 98765
A5: 10234

2. 使用ROUND函数

在B列中输入以下公式：

B1: =ROUND(A1, -2)

B2: =ROUND(A2, -2)
B3: =ROUND(A3, -2)
B4: =ROUND(A4, -2)
B5: =ROUND(A5, -2)

结果将是：

B1: 12300

B2: 67900
B3: 54300
B4: 98800
B5: 10200

3. 使用TRUNC函数

在C列中输入以下公式：

C1: =TRUNC(A1, -2)

C2: =TRUNC(A2, -2)
C3: =TRUNC(A3, -2)
C4: =TRUNC(A4, -2)
C5: =TRUNC(A5, -2)

结果将是：

C1: 12300

C2: 67800
C3: 54300
C4: 98700
C5: 10200

4. 使用INT函数

在D列中输入以下公式：

D1: =INT(A1 / 100) * 100

D2: =INT(A2 / 100) * 100
D3: =INT(A3 / 100) * 100
D4: =INT(A4 / 100) * 100
D5: =INT(A5 / 100) * 100

结果将是：

D1: 12300

D2: 67800
D3: 54300
D4: 98700
D5: 10200

5. 使用LEFT函数

在E列中输入以下公式：

E1: =CONCATENATE(LEFT(A1, LEN(A1) - 2), "00")

E2: =CONCATENATE(LEFT(A2, LEN(A2) - 2), "00")
E3: =CONCATENATE(LEFT(A3, LEN(A3) - 2), "00")
E4: =CONCATENATE(LEFT(A4, LEN(A4) - 2), "00")
E5: =CONCATENATE(LEFT(A5, LEN(A5) - 2), "00")

结果将是：

E1: 12300

E2: 67800
E3: 54300
E4: 98700
E5: 10200

6. 使用自定义格式

选中A列中的数据，按以下步骤设置自定义格式：

1. 右键选择“设置单元格格式”。
2. 选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
3. 在“类型”框中输入#,#00。

显示结果将是：

A1: 12300

A2: 67800
A3: 54300
A4: 98700
A5: 10200

通过以上几种方法，可以实现Excel中数据尾数的缩写。根据具体需求选择适合的方法，可以提高工作效率。无论是通过公式、截取函数还是自定义格式，Excel都提供了丰富的工具来满足不同的需求。如果需要批量处理大量数据，使用宏（VBA）也是一个不错的选择。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中缩写数字的尾数？

问题： 我想在Excel表格中将数字的尾数缩写，应该怎么做呢？

回答： 在Excel表格中缩写数字的尾数可以通过以下步骤实现：

1. 选择你想要进行缩写的数字所在的单元格。
2. 在公式栏中输入以下公式：=TEXT(A1,"0.00")（假设你要缩写的数字在A1单元格中）。
3. 按下回车键，你会看到该单元格中的数字尾数被缩写成两位小数。如果你想要缩写成其他位数的小数，可以将公式中的"0.00"部分改为你想要的格式，如"0.000"表示缩写为三位小数。

注意：这种方法只是在表格中显示数字的缩写形式，原始数据仍然保留为完整的数字。

2. 如何在Excel中将数字的尾数显示为缩写格式？

问题： 我想在Excel中将数字的尾数以缩写格式显示，怎样才能实现呢？

回答： 要将数字的尾数以缩写格式显示在Excel中，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选中你想要进行操作的单元格。
2. 在"开始"选项卡的"数字"组中，选择"常规"或"数字"格式。
3. 在弹出的格式单元格对话框中，选择"类别"中的"缩写"选项。
4. 点击"确定"按钮，你会看到该单元格中的数字尾数被以缩写格式显示。

这样，Excel会将数字的尾数自动缩写为适合显示的格式，例如将1000000缩写为1M。

3. 怎样在Excel表格中缩写数字的尾数为简化形式？

问题： 我想在Excel表格中将数字的尾数缩写为简化形式，有什么方法可以实现吗？

回答： 在Excel表格中将数字的尾数缩写为简化形式可以通过以下步骤完成：

1. 选中你想要进行缩写的数字所在的单元格。
2. 在公式栏中输入以下公式：=IF(A1>=1000000,TEXT(A1/1000000,"0.0")&"M",IF(A1>=1000,TEXT(A1/1000,"0.0")&"K",A1))（假设你要缩写的数字在A1单元格中）。
3. 按下回车键，你会看到该单元格中的数字尾数被缩写成简化形式。例如，1000000会被缩写为1.0M，1000会被缩写为1.0K。

这种方法会根据数字的大小自动将尾数缩写为简化形式，例如将大于等于1000000的数字缩写为以M为单位的形式，大于等于1000小于1000000的数字缩写为以K为单位的形式。