excel打印怎么设置成黑色

Excel打印设置成黑色可以通过以下方法实现：修改单元格格式、使用打印设置、调整打印机选项。其中，修改单元格格式是一种简单且有效的方法，可以快速将所有单元格的字体颜色设置为黑色，从而确保打印输出为黑色。以下将详细介绍这些方法，并提供步骤和注意事项。

一、修改单元格格式

修改单元格格式是最直接的方法，可以确保所有内容在打印时均显示为黑色。

1.1 选择所有单元格

首先，打开需要打印的Excel文件。点击左上角的“全选”按钮，或使用快捷键Ctrl+A，选择整个工作表。

1.2 更改字体颜色

在工具栏上，选择“开始”选项卡。在字体部分，找到“字体颜色”按钮，点击它并选择黑色。这样，所有单元格的字体颜色都将变为黑色。

1.3 保存和打印

完成上述步骤后，保存文件。然后，选择“文件”菜单中的“打印”选项，检查打印预览，确保所有内容均为黑色。最后，点击“打印”按钮进行打印。

二、使用打印设置

通过调整Excel的打印设置，也可以实现将打印内容设置为黑色。

2.1 打开打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”选项，打开打印预览界面。

2.2 选择打印机属性

在打印预览界面，选择所使用的打印机，然后点击“打印机属性”按钮。

2.3 调整打印颜色设置

在打印机属性窗口中，找到颜色设置选项。不同品牌和型号的打印机，其设置界面可能略有不同。通常，可以找到一个名为“打印颜色”或“打印选项”的选项，将其设置为“黑白”或“灰度打印”。保存设置并返回打印预览界面。

2.4 打印

确认打印预览中的内容为黑色后，点击“打印”按钮进行打印。

三、调整打印机选项

如果前两种方法无法满足需求，还可以通过调整打印机的硬件设置来实现打印黑色。

3.1 打开控制面板

在Windows系统中，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”选项。

3.2 选择打印机

在设备和打印机列表中，找到所使用的打印机，右键点击它，选择“打印首选项”。

3.3 设置黑白打印

在打印首选项窗口中，找到颜色设置选项，将其设置为“黑白”或“灰度打印”。保存设置并关闭窗口。

3.4 打印Excel文件

返回Excel，选择“文件”菜单中的“打印”选项，确认打印预览中的内容为黑色后，点击“打印”按钮进行打印。

四、使用宏来自动化设置

如果需要频繁打印黑色内容，可以编写宏来自动化这一过程。

4.1 打开宏编辑器

按Alt+F11打开Excel的宏编辑器。

4.2 创建新宏

在宏编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”选项，创建一个新模块。然后在新模块中输入以下代码：

Sub PrintBlackAndWhite() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.BlackAndWhite = True Next ws ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut End Sub

4.3 运行宏

关闭宏编辑器，返回Excel。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚才创建的宏“PrintBlackAndWhite”，然后点击“运行”。这个宏将自动将所有工作表设置为黑白打印，并输出打印内容。

五、其他注意事项

5.1 检查打印机墨水

确保打印机的黑色墨水充足。如果黑色墨水不足，可能会导致打印效果不佳。

5.2 预览打印效果

在打印之前，一定要检查打印预览，确保所有内容显示为黑色。这样可以避免浪费纸张和墨水。

5.3 使用高质量纸张

使用高质量的打印纸张，可以提高打印效果，使黑色内容更加清晰。

5.4 定期维护打印机

定期清洁打印机，确保打印头和其他部件处于良好状态，有助于提高打印质量。

通过以上方法，可以有效地将Excel文件的打印内容设置为黑色。选择适合自己的方法，可以提高工作效率，确保打印效果。无论是通过修改单元格格式、使用打印设置、调整打印机选项，还是通过编写宏来自动化设置，都可以达到预期的效果。