word中怎么关联excel表进行打印机

在Microsoft Word中关联Excel表格进行打印的步骤有：嵌入Excel表格、链接Excel表格、使用邮件合并功能。以下将详细介绍如何通过这三种方法在Word中关联Excel表格进行打印。

一、嵌入Excel表格

嵌入Excel表格是最常见且简单的方式之一，它可以将Excel表格嵌入到Word文档中，并在打印时保持表格的格式和内容。

1. 打开需要嵌入表格的Word文档。
2. 切换到“插入”选项卡，选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项卡，然后点击“浏览”按钮，找到并选择你要嵌入的Excel文件。
4. 勾选“链接到文件”选项，这样可以确保Excel文件的内容在更新后也能在Word文档中同步更新。
5. 点击“确定”按钮，Excel表格就会嵌入到Word文档中。

嵌入后的Excel表格可以进行调整和编辑，确保在打印时的格式和内容符合要求。

二、链接Excel表格

链接Excel表格是另一种在Word中关联Excel表格的方法，通过链接可以实时更新Excel表格中的数据，并在Word文档中自动反映出来。

1. 打开需要嵌入表格的Word文档。
2. 切换到“插入”选项卡，选择“表格”按钮，然后点击“Excel 电子表格”。
3. 这时会打开一个新的Excel窗口，你可以在其中粘贴或输入你需要的表格数据。
4. 完成后，关闭Excel窗口，表格会自动嵌入到Word文档中。
5. 在需要更新数据时，只需双击嵌入的Excel表格进行编辑，编辑完成后保存，Word文档中的表格数据就会自动更新。

这种方法适用于需要实时更新数据的情况，确保打印时的数据是最新的。

三、使用邮件合并功能

邮件合并功能适用于需要将Excel表格中的数据批量导入到Word文档中的情况，特别是用于打印大量个性化文档时非常有效。

1. 打开需要进行邮件合并的Word文档。
2. 切换到“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，然后选择“信函”或其他适合的文档类型。
3. 点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，然后找到并选择你要关联的Excel文件。
4. 在弹出的对话框中，选择Excel表格中的工作表，点击“确定”。
5. 使用“插入合并域”按钮，将Excel表格中的字段插入到Word文档中的适当位置。
6. 完成所有字段插入后，点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”或“打印文档”以生成个性化的Word文档。

邮件合并功能可以批量生成个性化文档，极大提高了打印效率。

一、嵌入Excel表格的详细操作

1. 插入Excel对象

首先，打开Word文档，选择“插入”选项卡，然后点击“对象”。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项卡，点击“浏览”，找到并选择你要嵌入的Excel文件。勾选“链接到文件”选项，确保Excel文件的内容在更新后也能在Word文档中同步更新。

2. 调整嵌入表格的大小和位置

Excel表格嵌入到Word文档中后，可以通过拖动边框调整表格的大小和位置，以确保在打印时显示正确。此外，还可以通过右键点击表格，选择“表格属性”进行更精确的调整。

3. 同步更新Excel表格内容

当Excel表格内容发生变化时，嵌入到Word文档中的表格也会自动更新。这是因为在插入对象时勾选了“链接到文件”选项。确保Excel文件和Word文件位于同一文件夹中，以免链接失效。

二、链接Excel表格的详细操作

1. 插入Excel电子表格

在Word文档中，选择“插入”选项卡，点击“表格”按钮，然后选择“Excel 电子表格”。这时会打开一个新的Excel窗口，在其中粘贴或输入你需要的表格数据。

2. 编辑和更新Excel表格

完成数据输入后，关闭Excel窗口，表格会自动嵌入到Word文档中。需要更新数据时，只需双击嵌入的Excel表格进行编辑，编辑完成后保存，Word文档中的表格数据就会自动更新。

3. 调整表格显示格式

通过右键点击嵌入的Excel表格，选择“表格属性”可以对表格的显示格式进行调整。例如，可以设置表格的边框、填充颜色以及文本对齐方式，以确保打印效果符合要求。

三、使用邮件合并功能的详细操作

1. 开始邮件合并

打开Word文档，选择“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，然后选择“信函”或其他适合的文档类型。

2. 选择收件人列表

点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，找到并选择你要关联的Excel文件。在弹出的对话框中，选择Excel表格中的工作表，点击“确定”。

3. 插入合并域

使用“插入合并域”按钮，将Excel表格中的字段插入到Word文档中的适当位置。例如，可以插入客户姓名、地址、订单详情等信息。

4. 完成并合并

完成所有字段插入后，点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”或“打印文档”以生成个性化的Word文档。这一步会将Excel表格中的数据批量导入到Word文档中，并生成多个个性化的文档。

总结

在Microsoft Word中关联Excel表格进行打印有多种方法，包括嵌入Excel表格、链接Excel表格以及使用邮件合并功能。每种方法都有其独特的优势和适用场景。嵌入Excel表格适用于简单的表格嵌入和同步更新，链接Excel表格适用于需要实时更新数据的情况，而邮件合并功能则适用于批量生成个性化文档的需求。掌握这些方法，可以大大提高文档处理和打印的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Word中关联Excel表进行打印？
在Word中关联Excel表进行打印非常简单。只需按照以下步骤操作即可：

• 首先，在Word文档中定位您希望插入Excel表的位置。
• 其次，点击Word菜单栏中的“插入”选项，然后选择“对象”。
• 接着，在弹出的对话框中选择“从文件”选项，并浏览并选择您的Excel表文件。
• 点击“插入”按钮，即可将Excel表插入到Word文档中。
• 在插入的Excel表上右键点击，选择“打印”选项，然后按照需要的打印设置进行操作。
• 最后，点击Word菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”并确认打印设置，即可将关联的Excel表打印出来。

2. Word如何实现与Excel表的关联打印？
要在Word中实现与Excel表的关联打印，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，在Word文档中选择适当的位置插入Excel表。
• 其次，点击Word菜单栏中的“插入”选项，然后选择“对象”。
• 在弹出的对话框中选择“从文件”选项，并找到您的Excel表文件。
• 点击“插入”按钮，即可将Excel表插入到Word文档中。
• 在插入的Excel表上右键点击，选择“打印”选项。
• 根据需要设置打印选项，例如打印范围、打印份数等。
• 最后，点击Word菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”并确认打印设置，即可实现与Excel表的关联打印。

3. 如何在Word中打印关联的Excel表格？
在Word中打印关联的Excel表格非常简单。您只需按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Word文档并定位到要插入Excel表格的位置。
• 其次，点击Word菜单栏中的“插入”选项，然后选择“对象”。
• 在弹出的对话框中选择“从文件”选项，并选择您的Excel表格文件。
• 点击“插入”按钮，即可将Excel表格插入到Word文档中。
• 右键点击插入的Excel表格，选择“打印”选项。
• 根据您的需求设置打印选项，例如打印范围、页眉页脚等。
• 最后，点击Word菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”并确认打印设置，即可打印关联的Excel表格。