excel表格里的小正方形怎么弄出来

在Excel表格中制作小正方形可以通过调整行高和列宽来实现、使用插入形状功能、通过条件格式化来创建。下面将详细介绍其中一种方法：

一、调整行高和列宽

在Excel中，行高和列宽默认是不一致的，通常列宽会比行高大一些。要创建小正方形单元格，可以手动调整行高和列宽，使它们相等。

选择单元格：首先选择你想要调整为正方形的单元格或单元格区域。
调整列宽：右键点击选中的列标（例如A、B、C等），选择“列宽”，然后输入一个数值（例如20）并确定。
调整行高：右键点击选中的行标（例如1、2、3等），选择“行高”，然后输入与列宽相同的数值（例如20）并确定。

二、插入形状

Excel提供了插入形状的功能，可以用来绘制各种几何图形，包括正方形。

打开插入选项卡：点击Excel顶部的“插入”选项卡。
选择形状：在“插图”组中，点击“形状”按钮。
选择矩形：从下拉菜单中选择“矩形”图标。
绘制正方形：按住Shift键，然后在工作表中拖动鼠标绘制一个正方形。

三、条件格式化创建

通过条件格式化，可以在单元格内创建视觉上的正方形效果。

选择单元格区域：选中你希望应用条件格式的单元格区域。
条件格式：点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中选择“条件格式”。
新建规则：选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：输入一个公式，例如=MOD(ROW(),2)=0，并设置填充颜色。
应用规则：点击确定，条件格式就会应用到选中的单元格区域。

四、精细调整和应用

1. 调整单元格大小：

在实际操作中，确保单元格真的成为正方形，通常需要多次微调。可以通过以下步骤进一步调整：

精确调整列宽和行高：在选择列宽和行高时，使用带小数点的数值（例如20.5），以确保单元格的比例更加准确。
使用辅助线：在Excel中使用辅助线来检查单元格的比例，确保每个单元格看起来都是正方形。

2. 使用形状的高级功能：

在插入形状后，可以进行进一步的美化和调整：

设置形状格式：右键点击插入的形状，选择“设置形状格式”，可以调整填充颜色、边框颜色、透明度等。
对齐和分布形状：在选中多个形状后，可以使用“排列”功能中的对齐和分布选项，确保形状之间的间距一致，排列整齐。

3. 条件格式化的深入应用：

条件格式化不仅可以用来制作简单的正方形效果，还可以制作更复杂的图案：

使用图标集：通过条件格式中的“图标集”选项，可以根据单元格的值自动显示不同的图标，例如正方形、圆形等。
自定义条件格式：使用条件格式的自定义公式，可以根据特定条件来显示或隐藏图案，创建更复杂的视觉效果。

五、实际应用案例

为了更加生动地展示如何在实际工作中应用这些技巧，下面提供几个具体的应用案例：

1. 制作甘特图：

在项目管理中，甘特图是一种常见的工具。通过调整单元格的大小，将每个单元格变成小正方形，可以更加直观地展示项目的进度。

步骤：调整单元格大小 -> 使用条件格式根据任务的开始和结束日期填充颜色 -> 使用形状绘制关键路径。
效果：通过小正方形单元格和颜色填充，直观地展示每个任务的时间跨度和进度。

2. 设计表格边框：

在制作复杂表格时，通过调整单元格大小和插入形状，可以设计出美观的表格边框。

步骤：调整单元格大小 -> 插入矩形形状并调整大小 -> 设置形状格式，使其与表格的边框颜色一致。
效果：创建出具有精美边框的表格，提高数据展示的美观度。

3. 数据可视化：

通过条件格式和形状，可以在Excel中进行简单的数据可视化。

步骤：调整单元格大小 -> 使用条件格式根据数据值填充颜色 -> 插入形状表示特定数据点。
效果：创建出直观的数据可视化图表，帮助快速理解数据趋势和分布。

六、总结

在Excel中制作小正方形单元格不仅仅是为了美观，更是为了提高数据展示的准确性和直观性。通过调整行高和列宽、插入形状、使用条件格式等方法，可以轻松实现这一目标。在实际应用中，根据具体需求选择合适的方法，结合多种技巧，可以制作出更加精美和实用的表格。无论是项目管理、数据分析还是日常办公，这些技巧都能为你的工作带来很大的便利。