
要恢复没有保存的Excel表,可以通过以下几种方法:自动恢复功能、临时文件、OneDrive和手动恢复。 其中,自动恢复功能是最常见且最有效的方法。
一、自动恢复功能
自动恢复是Excel内置的一项功能,可以在软件意外关闭或崩溃时恢复未保存的文件。以下是如何使用自动恢复功能的详细步骤:
- 打开Excel软件。
- 选择“文件”选项卡,然后点击“信息”。
- 在“管理工作簿”下,选择“恢复未保存的工作簿”。
- 在弹出的窗口中,选择你要恢复的文件,点击打开。
二、临时文件
当Excel工作簿在编辑过程中意外关闭时,系统会生成临时文件。你可以通过以下步骤找到这些临时文件:
- 打开“文件资源管理器”。
- 在地址栏中输入
%appdata%,然后按下回车键。 - 导航到
MicrosoftExcel文件夹,你会看到一些临时文件。 - 查找与未保存文件名字相似的文件,右键点击并选择“打开方式”,选择Excel打开。
三、OneDrive
如果你使用OneDrive进行文件同步,OneDrive会自动保存文件的多个版本,你可以通过OneDrive的版本历史记录恢复未保存的Excel表。操作步骤如下:
- 打开OneDrive网站或OneDrive应用。
- 找到并右键点击要恢复的文件,选择“版本历史记录”。
- 查看不同版本的文件,选择你需要的版本,点击“恢复”。
四、手动恢复
如果以上方法都不奏效,你可以尝试手动恢复未保存的Excel表。以下是一些常见的手动恢复方法:
- 检查回收站:有时文件可能被误删,可以在回收站中找到并恢复。
- 恢复软件:使用专业的文件恢复软件,如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等,这些软件可以扫描硬盘并恢复已删除或未保存的文件。
- 从备份恢复:如果你有定期备份文件的习惯,可以从备份中恢复未保存的文件。
详细描述:自动恢复功能
自动恢复功能是Excel中非常重要且实用的一项功能。它能够在Excel意外关闭或系统崩溃时,自动保存未保存的文件。默认情况下,Excel每隔10分钟会自动保存一次正在编辑的文件,这个时间间隔可以在Excel的设置中进行调整。以下是如何调整自动保存时间间隔的步骤:
- 打开Excel软件。
- 选择“文件”选项卡,然后点击“选项”。
- 在Excel选项窗口中,选择“保存”。
- 在“保存工作簿”部分,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并设置时间间隔(例如5分钟)。
- 点击“确定”保存设置。
通过调整自动保存的时间间隔,你可以减少因意外关闭或崩溃导致的数据丢失风险。
其他方法的详细描述
临时文件恢复
在Excel意外关闭时,系统会生成临时文件,这些临时文件通常保存在 C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 目录下。你可以通过以下步骤找到这些临时文件:
- 打开“文件资源管理器”。
- 在地址栏中输入
%localappdata%MicrosoftOfficeUnsavedFiles,然后按下回车键。 - 查找与未保存文件名字相似的文件,右键点击并选择“打开方式”,选择Excel打开。
OneDrive恢复
如果你将Excel文件保存到OneDrive,OneDrive会自动保存文件的多个版本。你可以通过以下步骤恢复文件的早期版本:
- 打开OneDrive网站或OneDrive应用。
- 找到并右键点击要恢复的文件,选择“版本历史记录”。
- 查看不同版本的文件,选择你需要的版本,点击“恢复”。
小结
恢复未保存的Excel表有多种方法,包括自动恢复功能、临时文件、OneDrive和手动恢复。自动恢复功能是最常见且最有效的方法,并且可以通过调整自动保存的时间间隔来减少数据丢失风险。临时文件和OneDrive版本历史记录也是有效的恢复方法。如果这些方法都不奏效,可以尝试使用专业的文件恢复软件或从备份中恢复文件。通过掌握这些方法,你可以在Excel意外关闭或系统崩溃时,最大限度地减少数据丢失的风险。
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