excel怎么每天从另外一个表格更新数据

一、使用公式进行数据更新、使用宏自动更新、使用Power Query进行数据更新

使用公式进行数据更新是一种简便的方法。Excel提供了多种函数，如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH等，可以帮助从另一个表格中提取数据。你可以设置公式使其每天自动更新数据。

首先，打开Excel工作表并选择你想要更新数据的单元格。然后，输入公式。例如，使用VLOOKUP函数时，公式可能看起来像这样：=VLOOKUP(A2, 'Sheet2'!$A$1:$B$100, 2, FALSE)。这个公式表示在Sheet2中查找A2单元格的值，并返回匹配行的第二列的值。如果另一个表格中的数据发生变化，这个公式将自动反映这些变化。

二、使用宏自动更新

创建宏

宏是一个非常强大的工具，可以自动化你在Excel中的许多任务。你可以编写一个宏来每天从另一个表格中提取数据，并将其更新到你的工作表中。以下是一个简单的例子，展示了如何创建一个宏来执行这个任务：

Sub UpdateDataFromAnotherSheet()
    Dim wsSource As Worksheet
    Dim wsDest As Worksheet
    Set wsSource = Workbooks("SourceWorkbook.xlsx").Sheets("Sheet1")
    Set wsDest = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    wsSource.Range("A1:B100").Copy Destination:=wsDest.Range("A1")
End Sub

在这个例子中，宏将从名为“SourceWorkbook.xlsx”的工作簿中的Sheet1中复制A1到B100范围的内容，并将其粘贴到当前工作簿的Sheet1的A1单元格中。你可以将这个宏保存并设置为每天自动运行。

设置自动运行

你可以使用Windows任务计划程序来安排你的宏每天自动运行。首先，确保你的宏保存在一个工作簿中，并且工作簿已启用宏。然后，创建一个批处理文件（.bat），内容如下：

start excel.exe "C:pathtoyourworkbook.xlsm" timeout /t 10 taskkill /im excel.exe /f

将这个批处理文件保存到一个位置，并在Windows任务计划程序中创建一个新的任务，设置为每天运行这个批处理文件。

三、使用Power Query进行数据更新

什么是Power Query

Power Query是一种数据连接技术，允许你从各种来源导入、整理和转换数据。使用Power Query，你可以轻松地从另一个表格中提取数据并每天自动更新。

如何使用Power Query

打开Excel并导航到“数据”选项卡。
点击“获取数据”按钮，然后选择“从文件” > “从工作簿”。
选择你要从中提取数据的工作簿，然后点击“导入”。
在“导航器”窗口中，选择你要导入的数据表，然后点击“加载”。
数据将被导入到一个新的工作表中。你可以对数据进行整理和转换，以适应你的需求。

设置自动刷新

导入数据后，你可以设置Power Query每天自动刷新数据。导航到“数据”选项卡，点击“查询和连接”，右键点击你的查询，选择“属性”。在“查询属性”窗口中，勾选“启用背景刷新”和“刷新频率”，设置为每天刷新一次。

四、Power Automate 与 Excel 集成

介绍Power Automate

Power Automate（以前称为Microsoft Flow）是一个强大的自动化工具，允许你创建自动化工作流。在Excel中，你可以使用Power Automate将数据从一个表格自动更新到另一个表格。

创建工作流

登录Power Automate门户（flow.microsoft.com）。
点击“创建”，选择“自动化云流”。
选择一个触发器，比如“每天定时触发”。
添加一个新步骤，选择“Excel Online（业务）”，然后选择“获取行”。
配置连接到你的源工作簿和表格。
添加另一个步骤，选择“Excel Online（业务）”，然后选择“添加行”。
配置连接到你的目标工作簿和表格，并映射数据。

五、总结与最佳实践

数据验证与错误处理

在自动更新数据的过程中，数据验证和错误处理是至关重要的。确保在每个步骤中进行数据验证，以避免错误数据进入你的工作表。你可以在宏或Power Automate工作流中添加错误处理逻辑，以便在发生错误时发送通知或采取其他措施。

安全与权限管理

确保你的工作簿和数据源具有适当的权限和安全设置。限制对敏感数据的访问，并定期审查权限设置。

性能优化

当处理大量数据时，性能可能成为一个问题。优化你的公式、宏和Power Query查询，以提高性能。例如，使用表而不是范围，减少不必要的计算和刷新频率。

备份与恢复

在实施自动数据更新之前，确保你有一个有效的备份和恢复策略。定期备份你的工作簿，并测试恢复过程，以确保在发生问题时能够快速恢复数据。

通过以上方法，你可以轻松地每天从另一个表格更新数据。选择适合你需求的方法，并按照最佳实践进行实施，将使你的Excel工作更加高效和可靠。