如果在Excel中保存时显示“存另一副本”，可能是由于文件已被其他人打开、文件损坏或网络路径问题。可以尝试关闭其他实例、修复文件或检查网络连接。 其中，关闭其他实例通常是最有效的解决方法，因为通常是由于文件被其他用户锁定导致的。
一、关闭其他实例
当Excel文件已被其他用户打开并编辑时，Excel会阻止其他用户覆盖该文件，并提示“存另一副本”。解决方法是关闭其他用户的实例或联系他们释放文件锁。通常，文件共享环境下，这种情况比较常见。
二、修复文件
文件损坏也可能导致保存问题。Excel自带的修复功能可以帮助修复损坏的文件。步骤如下：
- 打开Excel，点击“文件”菜单。
- 选择“打开”，然后选择相应的文件。
- 在“打开”按钮旁边点击下拉箭头，选择“打开并修复”。
这样可以尝试修复可能存在的问题，防止文件损坏造成的保存错误。
三、检查网络路径
如果文件存储在网络驱动器上，网络连接不稳定或路径更改也可能导致保存失败。确保网络连接正常，并检查文件路径是否有效。
四、文件权限问题
有时文件权限设置不正确也会导致保存问题。检查文件的权限设置，确保当前用户对该文件有完全的控制权限。可以通过右键点击文件，选择“属性”，然后在“安全”选项卡中检查和更改权限设置。
五、Excel版本兼容性问题
不同版本的Excel在文件格式和功能上可能存在差异，这也可能导致保存问题。确保所有用户使用的Excel版本兼容，或将文件保存为兼容模式。
六、清除临时文件
Excel有时会生成临时文件，这些文件可能会干扰正常保存过程。清除临时文件可以解决这一问题。步骤如下：
- 打开Windows资源管理器，进入C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
- 删除所有临时文件。
这样可以释放系统资源，避免临时文件干扰正常保存操作。
七、重新启动Excel
重新启动Excel可以解决许多临时问题，包括软件冲突和缓存问题。关闭Excel，确保所有实例都已关闭，然后重新启动。
八、重新安装或更新Excel
如果以上方法都未能解决问题，考虑重新安装或更新Excel到最新版本。新版本可能包含修复已知问题的补丁和功能改进。
九、使用Excel在线版
如果本地版Excel仍然无法解决问题，可以尝试使用Excel在线版。在线版可以避免许多本地文件和权限问题，同时也可以实时协作编辑。
十、备份和恢复
定期备份文件是预防数据丢失的最佳方法。如果遇到保存问题，可以从备份恢复文件，避免数据丢失。同时，也可以使用Excel的自动保存和恢复功能，确保重要数据不会丢失。
一、关闭其他实例
Excel文件已被其他用户打开时，会提示“存另一副本”。关闭其他实例或联系其他用户释放文件锁是最有效的方法。 在文件共享环境中，多个用户同时访问和编辑文件时，Excel为了防止文件冲突，会阻止其他用户保存更改。
1. 联系其他用户
如果文件在共享网络上，联系当前打开文件的用户，要求他们保存并关闭文件。这可以立即释放文件锁，使你能够正常保存文件。
2. 使用文件管理器
在文件管理器中查找并关闭所有与Excel相关的进程。这可以通过任务管理器完成：
- 按Ctrl + Shift + Esc打开任务管理器。
- 在“进程”选项卡中查找所有Excel进程。
- 选中每个进程，点击“结束任务”。
3. 检查共享文件
如果文件存储在共享文件夹中，确保文件未被其他应用程序或进程占用。关闭所有可能占用文件的应用程序或进程。
二、修复文件
文件损坏也可能导致保存问题。使用Excel自带的修复功能可以帮助修复损坏的文件，防止文件损坏造成的保存错误。
1. 打开并修复
- 打开Excel，点击“文件”菜单。
- 选择“打开”，然后选择相应的文件。
- 在“打开”按钮旁边点击下拉箭头，选择“打开并修复”。
2. 使用第三方工具
如果Excel自带的修复功能不能解决问题，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常更强大，可以修复更多类型的文件损坏。
3. 检查文件版本
有时文件版本不兼容也会导致问题。尝试将文件保存为不同版本，或者使用兼容模式打开文件。
三、检查网络路径
文件存储在网络驱动器上时，网络连接不稳定或路径更改也可能导致保存失败。确保网络连接正常，并检查文件路径是否有效。
1. 确保网络连接正常
检查网络连接是否稳定。可以通过访问其他网络资源来确认网络状况。如果网络不稳定，尝试重新连接或联系网络管理员。
2. 检查文件路径
确保文件路径未更改，且网络驱动器正常连接。可以通过文件资源管理器检查文件路径，确保路径有效。
3. 使用本地存储
如果网络问题无法解决，考虑将文件保存到本地存储，然后再上传到网络驱动器。这可以避免网络问题导致的保存失败。
四、文件权限问题
文件权限设置不正确也会导致保存问题。检查文件权限设置，确保当前用户对该文件有完全的控制权限。
1. 检查文件权限
右键点击文件，选择“属性”，然后在“安全”选项卡中检查和更改权限设置。确保当前用户或用户组对文件有完全控制权限。
2. 修改权限设置
如果权限不足，可以尝试修改权限设置。点击“编辑”按钮，添加或修改用户权限，确保有完全控制权限。
3. 联系管理员
如果无法修改权限，联系系统管理员或文件所有者，要求他们修改权限设置。管理员有权修改文件权限，确保正常保存。
五、Excel版本兼容性问题
不同版本的Excel在文件格式和功能上可能存在差异，这也可能导致保存问题。确保所有用户使用的Excel版本兼容，或将文件保存为兼容模式。
1. 检查Excel版本
确保所有用户使用的Excel版本兼容。可以通过“文件”菜单下的“账户”选项查看Excel版本。
2. 保存为兼容模式
如果版本不兼容，可以将文件保存为兼容模式。点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择兼容模式。
3. 更新Excel版本
如果版本不兼容，可以考虑更新Excel到最新版本。新版本通常包含修复已知问题的补丁和功能改进，确保兼容性。
六、清除临时文件
Excel有时会生成临时文件，这些文件可能会干扰正常保存过程。清除临时文件可以解决这一问题。
1. 查找临时文件
打开Windows资源管理器，进入C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。删除所有临时文件。
2. 清除系统临时文件
可以使用Windows自带的磁盘清理工具清除系统临时文件。打开“开始”菜单，搜索“磁盘清理”，选择要清理的驱动器，点击“确定”。
3. 重启计算机
清除临时文件后，重启计算机。这样可以确保所有临时文件被清除，避免干扰正常保存操作。
七、重新启动Excel
重新启动Excel可以解决许多临时问题，包括软件冲突和缓存问题。关闭Excel，确保所有实例都已关闭，然后重新启动。
1. 关闭所有Excel实例
确保所有Excel实例都已关闭。可以通过任务管理器检查并关闭所有Excel进程。
2. 清除Excel缓存
清除Excel缓存可以解决临时问题。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“高级”选项卡中找到并清除缓存选项。
3. 重启Excel
关闭所有Excel实例并清除缓存后，重新启动Excel。这样可以解决许多临时问题，确保正常保存操作。
八、重新安装或更新Excel
如果以上方法都未能解决问题，考虑重新安装或更新Excel到最新版本。新版本可能包含修复已知问题的补丁和功能改进。
1. 卸载Excel
打开“控制面板”，选择“程序和功能”，找到Microsoft Office，选择卸载。卸载完成后，重启计算机。
2. 下载最新版本
从Microsoft官方网站下载最新版本的Excel。确保下载的是正版软件，避免使用盗版软件导致问题。
3. 安装并激活
安装最新版本的Excel，按照提示激活软件。确保使用合法的激活密钥，避免使用盗版软件。
九、使用Excel在线版
如果本地版Excel仍然无法解决问题，可以尝试使用Excel在线版。在线版可以避免许多本地文件和权限问题，同时也可以实时协作编辑。
1. 登录Microsoft账号
打开浏览器，访问Office官网，登录Microsoft账号。确保账号有Excel在线版的使用权限。
2. 上传文件
将本地文件上传到OneDrive或SharePoint。这样可以在Excel在线版中打开和编辑文件。
3. 实时协作
Excel在线版支持多人实时协作编辑。可以邀请其他用户共同编辑文件，避免本地版Excel的文件锁定问题。
十、备份和恢复
定期备份文件是预防数据丢失的最佳方法。如果遇到保存问题，可以从备份恢复文件，避免数据丢失。同时，也可以使用Excel的自动保存和恢复功能，确保重要数据不会丢失。
1. 定期备份
使用外部存储设备或云存储服务定期备份文件。这样可以在遇到问题时，快速恢复文件，避免数据丢失。
2. 自动保存功能
Excel自带的自动保存功能可以帮助实时保存文件。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，在“保存”选项卡中启用自动保存功能。
3. 恢复未保存文件
如果遇到保存问题，可以使用Excel的恢复功能恢复未保存文件。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“管理工作簿”中找到并恢复未保存文件。
通过以上方法，可以有效解决Excel保存时显示“存另一副本”的问题，确保文件正常保存和数据安全。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中保存并显示另一份副本？
- 问题： 我想在Excel中保存当前工作表的另一份副本，以便进行修改和比较。该怎么办？
- 回答： 在Excel中，您可以通过以下步骤保存并显示另一份工作表副本：
- 在Excel中打开您要保存副本的工作表。
- 单击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
- 在弹出的对话框中，选择您希望保存副本的位置和名称。
- 在“保存类型”下拉菜单中，选择适当的文件格式（例如，Excel工作簿）。
- 单击“保存”按钮，即可保存副本。
- 若要同时显示原始工作表和副本，请在Excel中打开副本文件。
- 请注意，您可以在保存副本之前将其重命名为便于识别的名称，以避免与原始工作表混淆。
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