excel 输入非法值怎么取消

在Excel中，取消非法值的输入可以通过设置数据验证、使用条件格式、编写VBA代码等方法来实现。 其中，数据验证是最常用且直观的方法。下面将详细介绍如何通过数据验证来取消非法值的输入。

一、数据验证

数据验证可以用于限制用户在单元格中输入特定类型的数据，确保输入的值符合预期。

1、设置数据验证

1. 选中需要设置数据验证的单元格或区域。
2. 在“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
3. 在弹出的“数据验证”窗口中，选择“设置”选项卡。
4. 在“允许”下拉菜单中，选择需要的验证条件（如整数、十进制数、列表、日期、时间、文本长度等）。
5. 根据选择的条件，设置相应的参数。例如，若选择整数，可以设置“数据”条件为“介于”，并输入最小值和最大值。
6. 点击“确定”完成设置。

2、设置输入信息和出错警告

1. 在“数据验证”窗口中，选择“输入信息”选项卡。
2. 勾选“在单元格中显示输入信息”，并填写标题和输入信息，以提示用户输入合法的值。
3. 选择“出错警告”选项卡，勾选“输入无效数据时显示出错警告”。
4. 选择警告样式（停止、警告、信息），并填写标题和出错信息。
5. 点击“确定”完成设置。

通过以上设置，Excel会在用户输入非法值时弹出提示信息，并阻止非法值的输入。

3、数据验证的高级应用

数据验证不仅可以用于简单的数值范围限制，还可以通过自定义公式来实现更复杂的验证。例如：

• 验证文本格式：可以使用公式来验证输入的文本是否符合特定的格式（如邮箱地址、电话号码等）。
• 验证唯一值：通过设置自定义公式，可以确保输入的值在指定范围内是唯一的。

二、条件格式

条件格式可以用于高亮显示非法值，帮助用户识别和纠正错误输入。

1、设置条件格式

1. 选中需要设置条件格式的单元格或区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入验证公式，例如：=OR(A1<10, A1>100)，表示当单元格A1的值小于10或大于100时，应用条件格式。
6. 点击“格式”，设置需要应用的格式（如字体颜色、填充颜色等）。
7. 点击“确定”完成设置。

2、条件格式的高级应用

条件格式不仅可以用于简单的数值范围限制，还可以通过自定义公式来实现更复杂的格式设置。例如：

• 高亮重复值：可以使用公式来高亮显示重复的值。
• 根据条件动态格式化：可以根据特定条件动态地改变单元格的格式，例如根据销售额的高低改变单元格的背景颜色。

三、VBA代码

对于高级用户，编写VBA代码可以实现更复杂和灵活的数据验证和错误处理。

1、编写VBA代码

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在项目资源管理器中，找到对应的工作表，双击打开代码窗口。
3. 编写如下示例代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    If Not Intersect(Target, Range("A1:A10")) Is Nothing Then
        If Target.Value < 10 Or Target.Value > 100 Then
            MsgBox "输入的值非法，请输入10到100之间的值。"
            Application.EnableEvents = False
            Target.ClearContents
            Application.EnableEvents = True
        End If
    End If
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

2、VBA代码的高级应用

通过VBA代码，可以实现更复杂的验证逻辑和错误处理，例如：

• 根据不同条件动态验证：可以根据不同的条件动态地改变验证逻辑。
• 记录非法值的输入尝试：可以记录用户输入非法值的尝试次数和时间。

四、总结

通过上述方法，可以有效地在Excel中取消非法值的输入，确保数据的准确性和完整性。数据验证是最常用且直观的方法，适合大多数情况；条件格式可以帮助用户识别和纠正错误输入；而对于高级用户，VBA代码提供了更复杂和灵活的解决方案。通过合理应用这些方法，可以大大提高Excel工作表的可靠性和用户体验。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中的非法值输入？

如果您在Excel中输入了非法值，可以按照以下步骤来取消它：

• 首先，选择包含非法值的单元格或单元格范围。
• 然后，在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
• 接着，点击“数据工具”下的“数据验证”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
• 最后，在“允许”下拉菜单中，选择“任何值”选项，并点击“确定”按钮。

这样，您输入的非法值将被取消，并且Excel将不再限制您输入任何值。

2. 如何在Excel中避免输入非法值？

为了避免在Excel中输入非法值，您可以执行以下操作：

• 首先，了解Excel中的数据类型和格式要求。
• 其次，使用Excel的数据验证功能来限制输入范围，例如设置最小值、最大值或特定的数值列表。
• 另外，可以使用Excel的公式功能来进行数据计算，确保输入值符合预期结果。
• 此外，还可以使用条件格式化功能，使非法值以不同的颜色或样式显示，以便更容易识别和纠正。
• 最后，定期检查和清理数据，确保输入的值都是合法且正确的。

通过遵循这些步骤，您可以有效地避免在Excel中输入非法值，提高数据的准确性和可靠性。

3. 如何修复Excel中已经输入的非法值？

如果您已经在Excel中输入了非法值，可以按照以下步骤来修复它：

• 首先，选中包含非法值的单元格或单元格范围。
• 其次，右键单击选中的单元格，并选择“格式单元格”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
• 然后，选择合适的数据类型，例如整数、小数、日期等。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会自动将非法值转换为合法值，并应用所选的数据格式。

通过这种方式，您可以修复Excel中已经输入的非法值，并确保数据的准确性和一致性。