excel重复多撤回了一次怎么办

在Excel中，如果你误撤回了多次操作，可以通过以下方法来找回数据：使用重做功能、查看版本历史、利用自动保存、手动恢复。其中，利用自动保存是一个非常实用且常见的方法。Excel有一个自动保存功能，可以帮助你恢复到之前的版本，即使你已经撤回了多次。

利用自动保存功能可以帮助你恢复到最近的自动保存版本，确保你的工作不会因为意外操作而丢失。要使用这个功能，你需要先启用自动保存，并设置保存间隔时间，以确保你的工作频繁地被保存。

一、使用重做功能

Excel 提供了“重做”功能，可以帮助你撤销撤销的操作。这个功能非常实用，特别是在你不小心多次撤回后。

1.1、如何使用重做功能

在Excel工具栏中，有一个“重做”按钮，它通常位于“撤销”按钮旁边。点击“重做”按钮，就可以恢复你之前撤销的操作。你也可以使用快捷键 Ctrl+Y 或 F4 来快速重做上一步操作。

1.2、重做功能的局限性

虽然重做功能非常方便，但它有一些局限性。例如，如果你已经关闭了Excel文件或进行了其他操作，重做功能可能无法恢复之前的操作。因此，了解其他恢复方法也非常重要。

二、查看版本历史

Excel 2016及更高版本提供了版本历史功能，可以帮助你查看和恢复之前保存的版本。这是一个非常有用的工具，特别是在你不小心撤回了多次操作后。

2.1、如何查看版本历史

要查看版本历史，请按照以下步骤操作：

打开你需要恢复的Excel文件。
点击文件菜单，然后选择信息。
在信息页面上，你会看到一个名为“版本历史”的选项。点击它，就可以看到该文件的所有保存版本。

2.2、恢复之前的版本

在版本历史页面上，你可以选择一个之前保存的版本，并点击“恢复”按钮。这样，你就可以恢复到该版本，并找回你之前的工作数据。

三、利用自动保存

自动保存是Excel中的一个非常有用的功能，可以帮助你在意外操作后恢复数据。启用自动保存并设置保存间隔时间，可以确保你的工作频繁地被保存，从而减少数据丢失的风险。

3.1、启用自动保存

要启用自动保存，请按照以下步骤操作：

打开Excel，点击文件菜单，然后选择选项。
在Excel选项对话框中，选择保存选项卡。
勾选“自动保存”选项，并设置保存间隔时间（建议设置为每5分钟保存一次）。

3.2、恢复自动保存的版本

如果你不小心多次撤回了操作，可以通过以下步骤恢复自动保存的版本：

打开你需要恢复的Excel文件。
点击文件菜单，然后选择信息。
在信息页面上，你会看到一个名为“自动保存版本”的选项。点击它，就可以查看最近的自动保存版本。

四、手动恢复

在某些情况下，你可能需要手动恢复Excel文件。这通常需要你对文件进行备份，并在需要时恢复备份版本。

4.1、创建文件备份

为了确保你的工作不会因为意外操作而丢失，你可以定期创建文件备份。你可以将文件保存为不同的版本，或者使用云存储服务（如OneDrive或Google Drive）自动备份文件。

4.2、恢复备份版本

如果你需要恢复备份版本，只需打开备份文件，并将其另存为当前文件即可。这样，你就可以找回你之前的工作数据。

五、使用Excel模板

使用Excel模板可以帮助你简化工作流程，并减少数据丢失的风险。你可以创建一个包含常用格式和公式的模板，并在需要时使用它。

5.1、创建Excel模板

要创建Excel模板，请按照以下步骤操作：

打开一个新的Excel文件，并设置你需要的格式和公式。
点击文件菜单，然后选择另存为。
在另存为对话框中，选择Excel模板（.xltx）文件类型，并保存文件。

5.2、使用Excel模板

要使用Excel模板，只需打开模板文件，并将其另存为新的文件即可。这样，你就可以快速开始工作，并减少数据丢失的风险。

六、使用Excel插件

Excel插件可以帮助你扩展Excel的功能，并提供额外的数据恢复选项。你可以从Microsoft Office商店或第三方网站下载和安装插件。

6.1、安装Excel插件

要安装Excel插件，请按照以下步骤操作：

打开Excel，点击文件菜单，然后选择选项。
在Excel选项对话框中，选择加载项选项卡。
点击“转到”按钮，然后选择你需要的插件，并点击“确定”按钮。

6.2、使用Excel插件

安装插件后，你可以在Excel工具栏中找到插件的选项。根据插件的功能，你可以使用它来恢复数据、进行数据分析或执行其他任务。

七、使用Excel宏

Excel宏可以帮助你自动化重复性任务，并减少数据丢失的风险。你可以创建一个包含常用操作的宏，并在需要时运行它。

7.1、创建Excel宏

要创建Excel宏，请按照以下步骤操作：

打开Excel，点击开发工具选项卡，然后选择录制宏。
在录制宏对话框中，输入宏的名称和快捷键，并点击“确定”按钮。
执行你需要的操作，然后点击开发工具选项卡中的停止录制按钮。

7.2、运行Excel宏

要运行Excel宏，只需按下你设置的快捷键，或者点击开发工具选项卡中的宏按钮，并选择你需要的宏即可。这样，你就可以快速执行常用操作，并减少数据丢失的风险。

八、使用数据恢复软件

在某些情况下，你可能需要使用数据恢复软件来找回丢失的数据。这些软件可以扫描你的硬盘，并恢复已删除或丢失的文件。

8.1、选择数据恢复软件

选择数据恢复软件时，请确保它具有良好的用户评价和支持多种文件格式。你可以从网上搜索并下载试用版本，以确定它是否适合你的需求。

8.2、使用数据恢复软件

安装并运行数据恢复软件后，按照软件的指示扫描你的硬盘，并选择需要恢复的文件。恢复完成后，你可以将文件保存到安全的位置，并继续工作。

九、预防数据丢失的最佳实践

为了减少数据丢失的风险，你可以采用一些最佳实践。这些实践可以帮助你保护你的工作数据，并在意外操作后快速恢复。

9.1、定期保存文件

定期保存文件可以帮助你减少数据丢失的风险。你可以设置一个保存提醒，或者使用Excel的自动保存功能。

9.2、创建文件备份

定期创建文件备份可以帮助你在意外操作后快速恢复数据。你可以将文件保存为不同的版本，或者使用云存储服务自动备份文件。

9.3、使用可靠的存储设备

使用可靠的存储设备可以减少数据丢失的风险。确保你的硬盘、U盘或其他存储设备质量可靠，并定期检查它们的状态。

9.4、保持软件更新

保持Excel和操作系统更新可以确保你使用的是最新版本，并减少数据丢失的风险。定期检查更新，并安装最新版本。

9.5、培训员工

培训员工正确使用Excel和其他办公软件可以减少数据丢失的风险。确保他们了解如何使用自动保存、版本历史和其他数据恢复功能。

通过采用这些最佳实践，你可以减少数据丢失的风险，并在意外操作后快速恢复数据。希望本文提供的信息对你有所帮助，并能帮助你在Excel中找回丢失的数据。