excel中怎么样把字符变成数字

在Excel中将字符转换为数字的方法有多种，如使用“数值函数”、使用“文本到列向导”、使用“乘以1的方法”、使用“粘贴特殊”等。其中，使用“数值函数”是最为简单和直接的方式之一。通过使用VALUE函数，可以轻松将代表数字的文本转换成实际的数字。接下来，我们将详细讨论这些方法并提供具体步骤和实例。

一、使用数值函数

在Excel中，VALUE函数是一个非常有效的工具，用于将文本格式的数字转换为实际的数值格式。以下是详细步骤：

1. 选中单元格或范围：首先，选择包含需要转换的文本格式数字的单元格或范围。
2. 输入公式：在目标单元格中输入=VALUE(原单元格)。例如，如果原单元格是A1，那么输入=VALUE(A1)。
3. 复制公式：如果需要转换多个单元格，可以将该公式复制并粘贴到其他单元格中。

实例

假设A列包含文本格式的数字，B列需要显示转换后的数值：

A1: "123"

A2: "456"
A3: "789"

在B1单元格中输入公式=VALUE(A1)，然后向下拖动填充柄，将公式复制到B2和B3。结果如下：

B1: 123

B2: 456
B3: 789

二、使用文本到列向导

“文本到列向导”工具也可以用于将文本格式的数字转换为实际数值。这种方法特别适用于需要同时处理大量数据的情况。

1. 选择数据区域：选择需要转换的文本格式数字的单元格范围。
2. 打开文本到列向导：点击“数据”选项卡，然后选择“文本到列”。
3. 选择分隔符：在向导中选择“固定宽度”或“分隔符”，根据数据的实际情况选择。
4. 设置格式：在最后一步中，选择“常规”格式，然后点击“完成”。

实例

假设A列包含文本格式的数字：

A1: "123"

A2: "456"
A3: "789"

选择A1到A3单元格，按照上述步骤使用“文本到列向导”，最后在A列中将文本格式的数字转换为实际数值。

三、乘以1的方法

通过简单地乘以1，Excel会自动将文本格式的数字转换为实际数值。这种方法非常快捷和方便。

1. 选择单元格：选择包含文本格式数字的单元格或范围。
2. 输入公式：在目标单元格中输入=原单元格*1。例如，如果原单元格是A1，那么输入=A1*1。
3. 复制公式：如果需要转换多个单元格，可以将该公式复制并粘贴到其他单元格中。

实例

假设A列包含文本格式的数字，B列需要显示转换后的数值：

A1: "123"

A2: "456"
A3: "789"

在B1单元格中输入公式=A1*1，然后向下拖动填充柄，将公式复制到B2和B3。结果如下：

B1: 123

B2: 456
B3: 789

四、使用粘贴特殊

粘贴特殊是另一种将文本格式数字转换为实际数值的有效方法。

1. 选择单元格：选择包含文本格式数字的单元格或范围。
2. 复制单元格：按Ctrl+C复制选中的单元格。
3. 选择目标单元格：选择目标单元格或范围。
4. 粘贴特殊：右键点击目标单元格，选择“粘贴特殊”，然后选择“数值”。

实例

假设A列包含文本格式的数字，B列需要显示转换后的数值：

A1: "123"

A2: "456"
A3: "789"

选择A1到A3单元格，按Ctrl+C复制，然后选择B1到B3单元格，右键点击，选择“粘贴特殊”，并选择“数值”。结果如下：

B1: 123

B2: 456
B3: 789

五、使用宏（VBA）转换

对于需要定期处理大量数据的用户，可以使用VBA宏自动化转换过程。

创建宏

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在左侧项目浏览器中，右键点击当前工作簿，选择“插入” -> “模块”。
3. 编写代码：在模块中输入以下代码：

Sub TextToNumber()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，选择需要转换的单元格，然后按Alt+F8，选择“TextToNumber”宏运行。

实例

假设A列包含文本格式的数字：

A1: "123"

A2: "456"
A3: "789"

选择A1到A3单元格，运行宏后，A列中的文本格式数字将自动转换为实际数值。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，特别适用于数据清洗和转换任务。

1. 加载数据到Power Query：选择包含文本格式数字的单元格范围，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
2. 转换数据类型：在Power Query编辑器中，选择需要转换的列，右键点击，选择“更改类型” -> “整数”或“十进制数”。
3. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”将转换后的数据返回到Excel工作表。

实例

假设A列包含文本格式的数字：

A1: "123"

A2: "456"
A3: "789"

按照上述步骤使用Power Query，将文本格式的数字转换为实际数值，然后将转换后的数据加载回Excel工作表。

七、利用第三方插件

有一些第三方插件可以帮助用户更轻松地将文本格式的数字转换为实际数值。这些插件通常提供更多的自定义选项和更强大的功能。

选择插件

1. 查找插件：在Excel的“插入”选项卡中，选择“获取加载项”，然后搜索相关插件，如“Kutools for Excel”。
2. 安装插件：按照提示安装插件。
3. 使用插件：打开插件，选择需要转换的文本格式数字，按照插件提供的选项进行转换。

实例

假设A列包含文本格式的数字：

A1: "123"

A2: "456"
A3: "789"

使用安装好的插件，将A列的文本格式数字转换为实际数值。

八、注意事项和常见问题

在进行文本到数值转换时，需要注意以下几点：

1. 数据格式一致性：确保所有需要转换的单元格中数据格式一致，以避免转换错误。
2. 数据验证：在转换前后对数据进行验证，确保转换结果正确。
3. 备份数据：在进行大规模数据转换前，最好备份数据以防数据丢失或损坏。

常见问题

1. 转换后显示错误：如果转换后单元格显示错误，如#VALUE!，可能是因为原始数据包含非数字字符。
2. 格式未变化：如果转换后格式未变化，可能是因为数据格式未正确设置为数值格式。

通过以上多种方法，用户可以根据实际需要选择最合适的方式将文本格式的数字转换为实际数值，从而提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的文本转换为数字？

• 问题：我在Excel中有一列包含数字的文本，如何将它们转换为实际的数字？
• 回答：您可以使用Excel的“文本转列”功能来将文本转换为数字。选择要转换的文本列，然后点击“数据”选项卡上的“文本到列”按钮。在向导中选择“固定宽度”或“分隔符”选项，然后按照指示进行操作，将文本转换为数字。

2. Excel中如何将字符转换为数值？

• 问题：我在Excel中有一列包含数字字符，如何将它们转换为数值以进行计算？
• 回答：您可以使用Excel的“值”函数将字符转换为数值。在一个空白单元格中输入“=值(单元格引用)”的公式，其中“单元格引用”是包含字符的单元格。按下回车键后，公式将返回相应的数值。

3. 如何在Excel中将文本字符串转换为数字？

• 问题：我有一列包含文本字符串的单元格，每个字符串都表示一个数字。如何将这些字符串转换为数字？
• 回答：您可以使用Excel的“数值”函数来将文本字符串转换为数字。在一个空白单元格中输入“=数值(单元格引用)”的公式，其中“单元格引用”是包含文本字符串的单元格。按下回车键后，公式将返回相应的数值。