excel里的图表怎么保存成图片

在Excel中保存图表为图片的方法包括：截图工具、右键菜单功能、导出为PDF再转换成图片。其中，使用Excel自带的右键菜单功能是最为简便和高效的方法。通过右键点击图表并选择“另存为图片”选项，可以快速将图表保存为多种图片格式，如PNG、JPEG等。这种方法不仅操作简单，还能保证图表的质量和清晰度，非常适合需要经常处理图表和图片的用户。

一、使用截图工具

截图工具是许多用户最熟悉的方法之一，尤其适用于快速获取图表的图片。

1. 截图工具概述

截图工具可以是操作系统自带的截图功能，如Windows的“截图工具”或macOS的“截图工具”，也可以是第三方截图软件，如Snagit、Greenshot等。这些工具通常支持自由选择截图区域、添加标注和编辑图片等功能，适合需要对图表进行简单处理的场景。

2. 具体操作步骤

• Windows系统：

  1. 打开需要保存为图片的Excel文件，并确保图表完全显示在屏幕上。
  2. 按下“PrtSc”键或使用“截图工具”选择图表区域进行截图。
  3. 将截图粘贴到Paint或其他图片编辑软件中，进行裁剪和保存。

• macOS系统：

  1. 打开Excel文件，确保图表完全显示。
  2. 使用快捷键“Command + Shift + 4”，选择图表区域进行截图。
  3. 截图会自动保存到桌面或其他指定位置。

二、使用Excel自带的右键菜单功能

这是最推荐的方法，操作简单且效果好。

1. 右键菜单功能概述

Excel提供了直接将图表保存为图片的功能，通过右键菜单可以快速将图表导出为PNG、JPEG等常见图片格式。这种方法不仅方便快捷，还能保持图表的原始质量和清晰度。

2. 具体操作步骤

1. 打开包含所需图表的Excel文件。
2. 右键点击图表，选择“另存为图片”。
3. 在弹出的对话框中，选择图片格式（如PNG、JPEG）和保存位置。
4. 点击“保存”按钮，完成图表保存。

三、导出为PDF再转换成图片

这种方法适用于需要高质量图表图片的场景，通过将Excel文件导出为PDF，再将PDF转换为图片，可以获得更高质量的图表图片。

1. 导出为PDF的操作步骤

1. 打开包含所需图表的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”格式，选择保存位置。
4. 点击“保存”按钮，完成导出。

2. 将PDF转换为图片

导出为PDF后，可以使用Adobe Acrobat、Preview（macOS自带）或在线工具将PDF转换为图片。

• 使用Adobe Acrobat：

  1. 打开PDF文件，选择“导出PDF”。
  2. 选择图片格式（如PNG、JPEG），设置导出选项。
  3. 点击“导出”按钮，完成转换。

• 使用Preview：

  1. 打开PDF文件，选择“文件”菜单，选择“导出”。
  2. 在导出对话框中选择图片格式（如PNG、JPEG）。
  3. 点击“保存”按钮，完成导出。

四、常见问题及解决方法

在保存图表为图片的过程中，可能会遇到一些常见问题，如图片质量不佳、图表部分内容丢失等。以下是一些解决方法：

1. 图片质量不佳

如果保存的图片质量不佳，可以通过以下方法提升质量：

• 使用高分辨率截图工具进行截图。
• 选择高质量的图片格式（如PNG）进行保存。
• 调整Excel图表的大小和分辨率设置，确保图表在导出时具有足够的清晰度。

2. 图表部分内容丢失

如果保存的图片中图表部分内容丢失，可以通过以下方法解决：

• 确保在截图或导出过程中，图表完全显示在屏幕上。
• 检查图表的布局和尺寸设置，确保所有内容都在图表区域内。
• 调整截图工具或导出设置，确保截取或导出的区域包含所有图表内容。

五、提高图表保存效率的技巧

在日常工作中，频繁保存图表为图片的操作可能会占用大量时间和精力，以下是一些提高效率的技巧：

1. 使用宏或脚本

通过编写Excel宏或VBA脚本，可以实现批量保存图表为图片的功能。以下是一个简单的VBA脚本示例：

Sub SaveChartsAsImages()

    Dim ws As Worksheet
    Dim ch As ChartObject
    Dim filePath As String
    filePath = "C:YourDirectory" ' 保存图片的目录
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each ch In ws.ChartObjects
            ch.Chart.Export filePath & ws.Name & "_" & ch.Name & ".png"
        Next ch
    Next ws
End Sub

将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中运行，可以批量保存当前工作簿中的所有图表为PNG图片。

2. 使用第三方插件

一些第三方Excel插件，如Kutools for Excel，也提供了批量保存图表为图片的功能。这些插件通常功能强大，操作简便，可以显著提高工作效率。

六、总结

通过以上方法和技巧，可以轻松将Excel中的图表保存为图片，并保证图表的质量和清晰度。无论是使用截图工具、右键菜单功能，还是导出为PDF再转换成图片，都可以根据实际需求选择最适合的方法。此外，通过使用宏或第三方插件，还可以进一步提高图表保存的效率和便利性。希望本文的内容对您在日常工作中处理Excel图表有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将图表保存为图片？

• 问题：我想将Excel中的图表保存为图片，该怎么做呢？
• 回答：您可以按照以下步骤将Excel中的图表保存为图片：
  • 选择您要保存为图片的图表。
  • 点击图表上方的“复制”按钮，或者使用快捷键Ctrl+C来复制图表。
  • 打开您想要将图表保存为图片的目标位置，例如Word文档或者PowerPoint幻灯片。
  • 点击目标位置上方的“粘贴”按钮，或者使用快捷键Ctrl+V来粘贴图表。
  • 图表将以图片的形式出现在目标位置上，您可以进行调整和编辑。
  • 最后，保存目标位置的文档或幻灯片即可保存图表作为图片。

2. 如何将Excel中的图表转换为图片格式？

• 问题：我需要将Excel中的图表转换为图片格式，以便在其他文档中使用。应该怎样操作？
• 回答：您可以按照以下步骤将Excel中的图表转换为图片格式：
  • 选择您想要转换为图片的图表。
  • 点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项。
  • 在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。
  • 在另存为对话框中，选择您想要保存图片的位置和名称。
  • 在“保存类型”下拉菜单中，选择常见的图片格式，如JPEG或PNG。
  • 点击“保存”按钮，将图表保存为所选的图片格式。

3. 如何将Excel中的图表导出为图片文件？

• 问题：我希望将Excel中的图表导出为单独的图片文件，以便在其他应用程序中使用。怎样才能实现呢？
• 回答：您可以按照以下步骤将Excel中的图表导出为图片文件：
  • 选择您要导出为图片的图表。
  • 点击Excel顶部菜单栏中的“文件”选项。
  • 在弹出的菜单中，选择“另存为”选项。
  • 在另存为对话框中，选择您想要保存图片的位置和名称。
  • 在“保存类型”下拉菜单中，选择图片格式，如JPEG或PNG。
  • 点击“保存”按钮，将图表导出为所选的图片格式的文件。
  • 现在，您可以在其他应用程序中使用该图片文件。