excel怎么把人名职务自动分开两行

一、使用Excel自动将人名和职务分开两行的方法：文本分列功能、公式函数、VBA宏代码。其中，使用Excel的文本分列功能最简单实用。

使用Excel的文本分列功能，你可以轻松将包含人名和职务的单元格内容分为两个独立的单元格。首先，选中要分列的列，然后选择“数据”选项卡中的“分列”按钮。接下来，按照向导的指示选择分隔符（如逗号或空格），最后点击完成。这样，你的Excel表格就会自动将人名和职务分开到不同的单元格中。

二、使用Excel的文本分列功能

1. 选择要分列的列

在Excel中，首先需要选择包含人名和职务信息的列。比如，如果你的数据在A列中，从A1到A100，你需要选中这整个范围。

2. 打开文本分列向导

在Excel的功能区中，点击“数据”选项卡，然后选择“分列”按钮。这将打开文本分列向导，对你的数据进行分列操作。

3. 选择分隔符

在文本分列向导中，你需要选择合适的分隔符来分割人名和职务。常见的分隔符包括逗号、空格、Tab键等。根据你的数据格式，选择合适的分隔符，并点击“下一步”。

4. 指定目标单元格

在文本分列向导的最后一步，你可以选择将分列后的数据放到哪个单元格中。默认情况下，Excel会将分列后的数据放在原始数据的右侧列中，但你也可以选择其他位置。

5. 完成分列操作

点击“完成”按钮，Excel将自动按照你指定的分隔符将人名和职务分开到不同的单元格中。这种方法适用于大多数常见的数据分列需求，简单易用。

三、使用Excel公式函数

1. 使用LEFT和RIGHT函数

假设你的数据在A列中，可以使用LEFT和RIGHT函数分别提取人名和职务。例如，A1单元格中包含“张三,经理”，你可以在B1单元格中使用公式=LEFT(A1, FIND(",", A1) - 1)来提取人名，在C1单元格中使用公式=RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(",", A1))来提取职务。

2. 使用MID函数

如果人名和职务之间的分隔符是空格，可以使用MID函数和FIND函数的组合来提取。例如，A1单元格中包含“张三经理”，可以使用公式=MID(A1, 1, FIND(" ", A1) - 1)提取人名，使用公式=MID(A1, FIND(" ", A1) + 1, LEN(A1))提取职务。

3. 使用TRIM和CLEAN函数

在一些复杂情况下，可以结合使用TRIM和CLEAN函数来清理数据中的多余空格和非打印字符。例如，公式=TRIM(CLEAN(A1))可以清理数据中的多余空格和非打印字符，然后再使用其他函数进行分列操作。

四、使用VBA宏代码

1. 创建新的VBA宏

在Excel中按下Alt+F11打开VBA编辑器，然后选择“插入”->“模块”来创建一个新的模块。在模块中，输入以下代码：

Sub SplitNameTitle()
    Dim Cell As Range
    Dim Name As String
    Dim Title As String
    Dim CommaPos As Integer
    For Each Cell In Selection
        CommaPos = InStr(Cell.Value, ",")
        If CommaPos > 0 Then
            Name = Left(Cell.Value, CommaPos - 1)
            Title = Mid(Cell.Value, CommaPos + 1)
            Cell.Offset(0, 1).Value = Name
            Cell.Offset(0, 2).Value = Title
        End If
    Next Cell
End Sub

2. 运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选中包含人名和职务数据的单元格范围，然后按下Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚创建的SplitNameTitle宏，并点击“运行”。这个宏会自动将选中单元格中的人名和职务分开到右侧的两个单元格中。

3. 调整代码以适应不同情况

根据你的数据格式，可以调整VBA代码中的分隔符和目标单元格位置。例如，如果你的数据使用空格而不是逗号分隔，你需要将代码中的CommaPos = InStr(Cell.Value, ",")替换为CommaPos = InStr(Cell.Value, " ")。同时，可以根据需要调整Cell.Offset(0, 1)和Cell.Offset(0, 2)的偏移量，确保结果放在合适的单元格中。

五、使用Power Query

1. 加载数据到Power Query

在Excel中，选择包含人名和职务的列，然后点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。

2. 使用分列功能

在Power Query编辑器中，选择要分列的列，然后点击“拆分列”按钮。根据你的数据格式，选择合适的分隔符（如逗号或空格），Power Query会自动将数据分列为两个独立的列。

3. 应用并关闭

完成分列操作后，点击“关闭并加载”按钮，将分列后的数据加载回Excel工作表中。这种方法适用于处理大量数据，并且可以保存分列步骤以便将来重复使用。

通过以上几种方法，你可以根据具体情况选择最适合的工具和技巧来将人名和职务分开到两行。使用Excel的文本分列功能是最简单直接的方法，而公式函数和VBA宏代码则提供了更多的灵活性和自动化处理能力。Power Query适用于处理大量数据，并且可以保存和重复使用分列步骤。无论你选择哪种方法，掌握这些技巧都能显著提高你的数据处理效率。