怎么统计excel文字出现

统计Excel中文字出现的方法有：使用COUNTIF函数、使用SUMPRODUCT函数、使用FILTER函数、创建数据透视表、使用数组公式。在这些方法中，使用COUNTIF函数是最简单和常用的方法。COUNTIF函数可以在一个范围内统计特定文字或字符串的出现次数，操作简便且直观。下面我们将详细介绍如何使用COUNTIF函数以及其他方法来统计Excel中文字出现的次数。

一、使用COUNTIF函数统计文字出现次数

COUNTIF函数是Excel中用于统计满足特定条件的单元格数量的函数。其基本语法是：=COUNTIF(range, criteria)。其中，range是要统计的单元格区域，criteria是用于统计的条件。

1. 基本用法

假设你有一个数据范围A1:A10，其中包含一些文本数据，现在你想统计“苹果”出现的次数。你可以使用以下公式：

=COUNTIF(A1:A10, "苹果")

这个公式将统计范围A1:A10中包含“苹果”文字的单元格数量。

2. 使用通配符

COUNTIF函数还支持通配符，如*（表示任意数量的字符）和?（表示一个字符）。如果你想统计包含“苹果”这个词的所有单元格（如“红苹果”、“青苹果”），可以使用以下公式：

=COUNTIF(A1:A10, "*苹果*")

二、使用SUMPRODUCT函数统计文字出现次数

SUMPRODUCT函数是一个功能强大的多功能函数，可以用于各种统计和计算任务。它的基本语法是：=SUMPRODUCT(array1, [array2], ...)。

1. 基本用法

假设你有一个数据范围A1:A10，其中包含一些文本数据，现在你想统计“苹果”出现的次数。你可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT(--(A1:A10="苹果"))

这个公式将统计范围A1:A10中包含“苹果”文字的单元格数量。--双负号将逻辑值（TRUE/FALSE）转换为数值（1/0），使SUMPRODUCT能够进行计算。

2. 使用通配符

SUMPRODUCT函数不直接支持通配符，但你可以结合其他函数实现类似效果。比如使用SEARCH函数和ISNUMBER函数：

=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH("苹果", A1:A10)))

这个公式将统计范围A1:A10中包含“苹果”文字的单元格数量。

三、使用FILTER函数统计文字出现次数

FILTER函数是Excel 365和Excel 2019中的新函数，用于根据条件过滤数据。其基本语法是：=FILTER(array, include, [if_empty])。

1. 基本用法

假设你有一个数据范围A1:A10，其中包含一些文本数据，现在你想统计“苹果”出现的次数。你可以使用以下公式：

=COUNTA(FILTER(A1:A10, A1:A10="苹果"))

这个公式将过滤范围A1:A10中包含“苹果”文字的单元格，并统计其数量。

四、使用数据透视表统计文字出现次数

数据透视表是Excel中的一个强大工具，用于汇总、分析和展示数据。通过创建数据透视表，可以轻松统计文字出现的次数。

1. 创建数据透视表

首先，选择数据范围（如A1:A10），然后点击“插入” > “数据透视表”。

2. 设置数据透视表字段

在数据透视表字段中，将“文字”字段拖到“行标签”区域，再将同一个字段拖到“值”区域。默认情况下，数据透视表会统计每个唯一文字的出现次数。

五、使用数组公式统计文字出现次数

数组公式是Excel中的一种高级公式，用于处理多个值和数组。通过使用数组公式，可以统计文字出现的次数。

1. 基本用法

假设你有一个数据范围A1:A10，其中包含一些文本数据，现在你想统计“苹果”出现的次数。你可以使用以下数组公式：

=SUM(IF(A1:A10="苹果", 1, 0))

要输入数组公式，需按下Ctrl+Shift+Enter键，而不是普通的Enter键。

六、总结

在Excel中统计文字出现的次数有多种方法，每种方法都有其优点和适用场景。COUNTIF函数是最简单和常用的方法，适合大多数场景；SUMPRODUCT函数和数组公式适合更复杂的条件统计；FILTER函数适用于最新版本的Excel，功能强大；数据透视表则适合进行多维度的数据分析和展示。通过选择合适的方法，可以提高数据统计的效率和准确性。

这些方法不仅适用于简单的文字统计，还可以扩展到更复杂的条件和数据分析中。熟练掌握这些技巧，将大大提升你在Excel中的数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中统计某个单词或短语出现的次数？

在Excel中，你可以使用COUNTIF函数来统计某个单词或短语在文本中出现的次数。具体操作如下：

• 首先，选定一个单元格作为结果输出的位置。
• 然后，使用COUNTIF函数来计算该单词或短语在文本中出现的次数。
  例如，如果你想统计单词"apple"在A1到A10单元格范围内出现的次数，公式可以是：=COUNTIF(A1:A10,"*apple*")。
• 最后，按下Enter键，即可得到统计结果。

2. 如何统计Excel中不同单元格中的文字出现次数？

如果你想要统计Excel中不同单元格中的文字出现的次数，可以使用COUNTIFS函数。具体步骤如下：

• 首先，选定一个单元格作为结果输出的位置。
• 然后，使用COUNTIFS函数来计算不同单元格中的文字出现的次数。
  例如，如果你想统计单元格A1到A10中出现的不同文字的次数，公式可以是：=COUNTIFS(A1:A10,"<>")。
• 最后，按下Enter键，即可得到统计结果。

3. 如何统计Excel表格中多个单元格中的文字出现次数？

如果你想要统计Excel表格中多个单元格中的文字出现的次数，可以使用SUMPRODUCT函数。具体操作如下：

• 首先，选定一个单元格作为结果输出的位置。
• 然后，使用SUMPRODUCT函数来计算多个单元格中的文字出现的次数。
  例如，如果你想统计单元格A1到A10和B1到B10中出现的文字的次数，公式可以是：=SUMPRODUCT(--(A1:B10<>""))。
• 最后，按下Enter键，即可得到统计结果。