怎么找两个excel中一样的数据

在两个Excel文件中查找相同数据的方法包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、条件格式、以及使用Power Query。 其中，VLOOKUP函数是最常用的方法之一。你可以通过在一个工作表中输入这个函数，并将其与另一个工作表进行匹配，从而找出相同的数据。下面我们详细讲解每种方法。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，通过它可以在另一个工作表中查找匹配数据。以下是使用VLOOKUP函数查找两个Excel文件中相同数据的步骤：

1. 准备数据

首先，确保两个Excel文件中的数据格式一致，并且每个文件中都有一个唯一标识列，这个列将用来匹配数据。例如，假设我们有两个文件，一个是客户名单，另一个是订单记录。

2. 使用VLOOKUP函数

在第一个文件（例如客户名单）中，选择一个空白列，然后输入VLOOKUP函数。假设我们在A列有客户ID，在B列有客户姓名，我们希望在C列中显示订单记录中的相应数据。公式如下：

=VLOOKUP(A2, '订单记录.xlsx'!A:B, 2, FALSE)

在这个公式中，A2是我们要查找的值，'订单记录.xlsx'!A:B是包含我们要查找值的范围，2是我们希望返回的列数，FALSE表示我们希望精确匹配。

3. 复制公式

将上述公式向下拖动，复制到其他单元格中，以便查找所有相应的数据。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用可以提供更灵活的查找和匹配功能。以下是具体步骤：

1. 准备数据

同样，确保两个Excel文件中的数据格式一致，并且每个文件中都有一个唯一标识列。

2. 使用INDEX和MATCH函数

在第一个文件（例如客户名单）中，选择一个空白列，然后输入以下公式：

=INDEX('订单记录.xlsx'!B:B, MATCH(A2, '订单记录.xlsx'!A:A, 0))

在这个公式中，INDEX函数返回在指定范围内的值，MATCH函数查找指定值的位置。A2是我们要查找的值，'订单记录.xlsx'!A:A是包含我们要查找值的范围，0表示精确匹配。

3. 复制公式

将上述公式向下拖动，复制到其他单元格中，以便查找所有相应的数据。

三、使用条件格式

条件格式可以帮助我们直观地查看两个Excel文件中的相同数据。以下是具体步骤：

1. 准备数据

确保两个Excel文件中的数据格式一致，并且每个文件中都有一个唯一标识列。

2. 应用条件格式

在第一个文件（例如客户名单）中，选择包含数据的列，然后点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=ISNUMBER(MATCH(A2, '订单记录.xlsx'!A:A, 0))

设置格式，例如填充颜色，以便标记相同数据。

3. 应用规则

点击“确定”应用规则，Excel将自动标记所有相同的数据。

四、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据连接和转换工具，可以用来查找两个Excel文件中的相同数据。以下是具体步骤：

1. 准备数据

确保两个Excel文件中的数据格式一致，并且每个文件中都有一个唯一标识列。

2. 加载数据到Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”按钮，选择“从文件”->“从工作簿”。加载两个文件的数据到Power Query。

3. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择一个查询，然后选择“合并查询”按钮。在合并对话框中，选择两个查询的唯一标识列，然后点击“确定”。

4. 展开数据

在合并后的查询中，点击合并列的展开按钮，选择要显示的列，然后点击“确定”。

5. 关闭并加载

点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载到新的工作表中。

五、使用Excel公式和函数

除了上述方法，还可以使用Excel中的其他公式和函数，例如COUNTIF、SUMIF等，来查找两个Excel文件中的相同数据。具体步骤如下：

1. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用来统计两个Excel文件中相同数据的数量。以下是具体公式：

=COUNTIF('订单记录.xlsx'!A:A, A2)

在这个公式中，'订单记录.xlsx'!A:A是我们要查找值的范围，A2是我们要查找的值。如果返回值大于0，表示两个文件中存在相同数据。

2. 使用SUMIF函数

SUMIF函数可以用来统计两个Excel文件中相同数据的总和。以下是具体公式：

=SUMIF('订单记录.xlsx'!A:A, A2, '订单记录.xlsx'!B:B)

在这个公式中，'订单记录.xlsx'!A:A是我们要查找值的范围，A2是我们要查找的值，'订单记录.xlsx'!B:B是我们希望求和的列。

六、使用Excel数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以用来查找两个Excel文件中的相同数据。以下是具体步骤：

1. 准备数据

确保两个Excel文件中的数据格式一致，并且每个文件中都有一个唯一标识列。

2. 创建数据透视表

在Excel中，选择一个文件的数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。在创建数据透视表对话框中，选择“现有工作表”或“新工作表”，然后点击“确定”。

3. 设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将唯一标识列拖动到行标签区域，将其他列拖动到值区域。Excel将自动汇总数据。

4. 合并数据透视表

重复上述步骤，为另一个文件创建数据透视表。然后，将两个数据透视表合并到一个工作表中，查找相同数据。

七、使用Excel宏和VBA

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程工具，可以用来自动化查找两个Excel文件中相同数据的过程。以下是具体步骤：

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 创建新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。

3. 编写VBA代码

在新模块中，输入以下VBA代码：

Sub FindMatchingData()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range
    Dim rng2 As Range
    Dim cell As Range
    Dim matchCell As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = Workbooks.Open("订单记录.xlsx").Sheets("Sheet1")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    For Each cell In rng1
        Set matchCell = rng2.Find(cell.Value, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
        If Not matchCell Is Nothing Then
            cell.Offset(0, 1).Value = matchCell.Offset(0, 1).Value
        End If
    Next cell
End Sub

在这个VBA代码中，我们首先定义了两个工作表和两个数据范围，然后使用For Each循环遍历第一个数据范围中的每个单元格，并在第二个数据范围中查找匹配值。如果找到匹配值，则将相应数据复制到第一个工作表中。

4. 运行VBA代码

在VBA编辑器中，按下F5键运行代码。Excel将自动查找两个文件中的相同数据，并将结果显示在第一个工作表中。

八、总结

通过上述方法，你可以轻松查找两个Excel文件中的相同数据。VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、条件格式、Power Query、COUNTIF和SUMIF函数、数据透视表、以及宏和VBA等方法各有优劣，具体选择哪种方法可以根据实际需求和数据复杂度来确定。无论你选择哪种方法，确保数据格式一致和唯一标识列的存在是成功查找相同数据的关键。希望这些方法能帮助你在Excel数据处理中更加高效和准确。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel文件中找到相同的数据？

• 问题： 我有两个Excel文件，想要找到它们之间相同的数据，有什么方法吗？
• 回答： 是的，你可以使用Excel的数据比较功能来找到两个文件中相同的数据。首先，打开两个Excel文件并选择要比较的数据范围。然后，在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“数据工具”下的“比较”按钮。接下来，选择要比较的数据范围，并设置比较选项，如匹配方式和比较结果的输出位置。最后，点击“比较”按钮，Excel将会在指定位置显示相同的数据。

2. 如何使用Excel函数找到两个工作表中相同的数据？

• 问题： 我有两个Excel工作表，想要找到它们之间相同的数据，有没有办法可以使用Excel函数来实现？
• 回答： 是的，你可以使用Excel的函数来找到两个工作表中相同的数据。一种常用的函数是VLOOKUP函数。首先，在一个工作表中创建一个新的列，然后使用VLOOKUP函数来查找另一个工作表中的数据。设置VLOOKUP函数的参数，指定要查找的值、查找范围和返回的结果。如果VLOOKUP函数返回一个值，则说明这个值在两个工作表中都存在。

3. 如何使用Excel筛选功能找到两个列中相同的数据？

• 问题： 我有两个Excel列，想要找到它们之间相同的数据，有什么方法可以使用Excel的筛选功能来实现吗？
• 回答： 是的，你可以使用Excel的筛选功能来找到两个列中相同的数据。首先，选择其中一个列，然后在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。接下来，点击列标题旁边的筛选图标，并选择“筛选重复项”。Excel将会筛选出在该列中重复出现的数据。然后，你可以将筛选结果与另一个列进行比较，找到两个列中相同的数据。