excel出库单怎么打印设置

在Excel中打印出库单时，主要需要关注页面布局、打印区域设置、页眉页脚以及打印预览等方面。具体步骤包括：设置打印区域、调整页面布局、添加页眉页脚、打印预览、调整打印选项。本文将详细介绍每个步骤，以帮助用户高效地完成出库单打印设置。

一、设置打印区域

在Excel中，打印区域的设置非常重要，因为它决定了打印时实际输出的内容。

1. 选择打印区域：首先，选中需要打印的出库单区域。在Excel中，可以通过鼠标拖动来选中需要打印的单元格。
2. 设置打印区域：在菜单栏中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样就可以将选中的区域设置为打印区域。

二、调整页面布局

为了确保打印效果良好，需要对页面布局进行调整。

1. 纸张大小：在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”，选择合适的纸张类型（如A4）。
2. 方向：根据出库单的实际情况，选择合适的打印方向（纵向或横向）。一般来说，出库单的内容较多时，选择横向打印会更好。
3. 页边距：点击“页边距”，根据需要调整上下左右的页边距。通常情况下，上下边距设置为2厘米，左右边距设置为1.5厘米较为合适。

三、添加页眉页脚

页眉页脚可以添加一些必要的信息，如公司名称、页码等。

1. 添加页眉：在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”，选择合适的页眉格式。可以在页眉中输入公司名称或出库单标题。
2. 添加页脚：同样在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”，选择页脚部分，添加页码或其他必要信息。

四、打印预览

打印预览可以帮助您在实际打印前检查设置是否正确。

1. 打开打印预览：在“文件”菜单中，选择“打印”，然后点击“打印预览”。
2. 检查页面布局：在打印预览中，可以查看每一页的布局是否符合要求。如有需要，可以返回页面布局进行调整。

五、调整打印选项

打印选项的调整可以进一步优化打印效果。

1. 打印质量：在打印选项中，可以选择合适的打印质量。一般来说，普通质量即可满足需求。
2. 打印份数：根据实际需要，设置打印的份数。如果需要多份出库单，可以在打印选项中进行设置。
3. 打印顺序：如果出库单有多页，可以选择按顺序打印或反向打印。

六、设置打印区域的高级技巧

在一些复杂的出库单中，可能需要更加细致的打印区域设置。

1. 冻结窗格：在打印较大的出库单时，可以通过冻结窗格来保持表头在每一页都显示。在“视图”选项卡中，选择“冻结窗格”。
2. 分隔符设置：在“页面布局”选项卡中，可以通过“分隔符”来手动设置分页符，使每一页的内容更加清晰。

七、格式调整与美化

在打印出库单之前，格式调整与美化也是必不可少的步骤。

1. 字体与字号：选择合适的字体与字号，使出库单内容更加清晰易读。一般来说，建议使用标准字体如宋体或Arial，字号设置为12至14。
2. 边框与底纹：通过设置单元格边框与底纹，使出库单更加美观。在“开始”选项卡中，可以找到边框与底纹的设置选项。
3. 对齐方式：调整单元格内容的对齐方式，使出库单更加整齐。可以在“开始”选项卡中，选择“对齐”选项来进行设置。

八、使用模板

如果需要经常打印出库单，可以考虑使用模板来提高效率。

1. 创建模板：在设置好一次出库单打印格式后，可以将其保存为模板。点击“文件”，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel模板”。
2. 使用模板：每次需要打印出库单时，可以通过打开模板文件来快速生成新的出库单。这样可以节省大量时间和精力。

九、打印多个工作表

如果出库单分布在多个工作表中，可以通过以下方法一次性打印多个工作表。

1. 选择多个工作表：按住Ctrl键，依次点击需要打印的工作表标签。
2. 统一设置打印区域：在选择的多个工作表中，设置统一的打印区域和页面布局。
3. 一次性打印：在打印选项中，选择“打印整个工作簿”，这样可以一次性打印所有选择的工作表。

十、常见问题及解决方案

在打印出库单时，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方案。

1. 打印内容超出页面边界：可以通过缩放页面来解决。在“页面布局”选项卡中，选择“缩放到适合”，将页面内容缩放到适合的大小。
2. 打印内容不完整：检查打印区域设置是否正确，确保所有需要的内容都在打印区域内。
3. 页码错误：在添加页码时，确保选择了正确的页码格式和位置。

十一、打印机设置

除了在Excel中进行设置，打印机本身的设置也同样重要。

1. 打印机驱动：确保打印机驱动程序是最新版本，可以提高打印效率和质量。
2. 打印机纸张：选择合适的打印纸张类型，确保纸张与打印机设置匹配。
3. 打印机维护：定期清洁打印机，确保打印头和进纸器的正常工作，以避免打印时出现问题。

十二、打印后的检查与保存

打印出库单后，最后一步是检查打印效果，并保存工作文件。

1. 检查打印效果：对打印出的出库单进行检查，确保内容完整，格式正确。如有问题，可以重新调整设置后再打印。
2. 保存文件：将已经设置好的出库单文件保存，以备下次使用。可以通过“文件”菜单中的“保存”或“另存为”来完成。

十三、总结与建议

通过以上步骤，可以高效地完成Excel出库单的打印设置。总结一下，关键在于设置打印区域、调整页面布局、添加页眉页脚、打印预览、调整打印选项。建议在实际操作中，多进行预览和检查，确保最终的打印效果符合预期。

希望本文对您有所帮助，祝您在Excel出库单的打印设置中取得成功！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置出库单的打印区域？
在Excel中设置出库单的打印区域可以确保只打印出你需要的内容，避免浪费纸张。你可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选择你想要打印的区域，包括出库单的标题、列名和数据。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”下的“设置打印区域”。
• 然后，在弹出的对话框中，确认所选的打印区域是否正确，并点击“确定”。
• 最后，你可以通过点击“文件”->“打印”来预览和打印出库单。

2. 如何调整Excel中出库单的打印设置，以适应纸张大小？
如果你的出库单内容超过了标准纸张的大小，你可以通过以下步骤调整打印设置，以确保内容完整显示：

• 首先，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。
• 然后，在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。
• 接下来，选择你需要的纸张大小，如A4、A3等。
• 然后，调整页面的边距，以便在纸张上留出足够的空间。
• 最后，点击“确定”来应用新的打印设置。

3. 如何在Excel中调整出库单的打印方向？
有时候，你可能需要将出库单的内容横向打印，以便于更好地展示数据。你可以按照以下步骤进行调整：

• 首先，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。
• 其次，在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。
• 然后，选择“横向”选项来调整打印方向。
• 最后，点击“确定”来应用新的打印设置。现在，你可以预览和打印出横向的出库单了。