excel其他表格引用的数据怎么调整

在Excel中调整其他表格引用的数据的方法主要包括：使用公式和函数、使用数据验证、使用数据透视表、使用Power Query。这些方法可以帮助你在Excel中更灵活地管理和分析数据。以下将详细展开其中的一点：使用公式和函数。

使用公式和函数是Excel中最常见的操作之一。通过使用VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等函数，你可以在不同的表格之间引用数据并进行调整。例如，使用VLOOKUP函数可以在一个表格中查找数据并引用到另一个表格中进行计算和分析。

一、使用公式和函数

公式和函数是Excel中最基本且强大的工具，通过它们可以实现跨表引用和数据调整。

1. VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）函数用于在表格的第一列中查找值，然后返回该值所在行中指定列的值。其基本语法为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中：

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含数据的表格区域。
col_index_num：要返回值的列索引号。
[range_lookup]：可选参数，TRUE（默认）为近似匹配，FALSE为精确匹配。

示例：在Sheet1中有一个员工信息表，包含员工ID、姓名和部门信息。在Sheet2中，你希望通过输入员工ID来获取对应的姓名和部门信息。可以使用如下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$C$100, 2, FALSE)  // 获取姓名
=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$C$100, 3, FALSE)  // 获取部门

2. HLOOKUP函数

HLOOKUP（Horizontal Lookup）函数与VLOOKUP类似，但它是在表格的第一行中查找值，然后返回该值所在列中指定行的值。其基本语法为：

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

其中参数意义与VLOOKUP类似，只是搜索方向从垂直变为水平。

3. INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合使用可以替代VLOOKUP和HLOOKUP，提供更强大的功能和灵活性。

INDEX函数返回指定区域中的值，其基本语法为：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH函数返回指定值在区域中的相对位置，其基本语法为：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

示例：在Sheet1中有一个产品价格表，包含产品ID、产品名称和价格信息。在Sheet2中，你希望通过输入产品ID来获取对应的产品名称和价格信息。可以使用如下公式：

=INDEX(Sheet1!$B$2:$B$100, MATCH(A2, Sheet1!$A$2:$A$100, 0))  // 获取产品名称
=INDEX(Sheet1!$C$2:$C$100, MATCH(A2, Sheet1!$A$2:$A$100, 0))  // 获取价格

二、使用数据验证

数据验证功能可以确保输入的数据符合特定规则，并可以在不同表格之间引用数据。

1. 创建数据验证规则

在目标单元格中选择数据验证，设定允许的值类型，如列表、数字范围等。然后引用其他表格中的数据作为验证规则。

示例：在Sheet1中有一个部门列表，包含部门ID和部门名称。在Sheet2中，你希望通过选择部门ID来自动填写部门名称。可以在Sheet2中的部门ID单元格设置数据验证规则，引用Sheet1中的部门ID列表：

Data -> Data Validation -> Allow: List -> Source: =Sheet1!$A$2:$A$100

2. 使用数据验证列表

通过数据验证列表，可以在一个表格中创建下拉菜单，引用其他表格中的数据。这样可以确保数据输入的准确性和一致性。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以对大量数据进行汇总、分析、排序和筛选。

1. 创建数据透视表

在Excel中选择数据源，插入数据透视表，可以选择引用其他表格中的数据源。通过拖放字段到行、列、值和筛选区域，可以快速创建数据透视表。

示例：在Sheet1中有一个销售记录表，包含销售日期、产品ID、销售数量和销售金额。在Sheet2中，你希望创建一个数据透视表，按产品ID汇总销售数量和销售金额。可以选择Sheet1中的数据源，插入数据透视表，并将产品ID拖放到行区域，将销售数量和销售金额拖放到值区域。

2. 更新数据透视表

数据透视表创建后，可以随时更新数据源，确保数据的实时性和准确性。选择数据透视表，点击“刷新”按钮即可更新数据。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的ETL（提取、转换、加载）工具，可以从多种数据源中提取数据，进行清洗和转换，加载到Excel中进行分析。

1. 连接数据源

使用Power Query可以连接到Excel工作簿中的不同表格，甚至可以连接到数据库、Web页面等外部数据源。

示例：在Excel中使用Power Query连接到Sheet1中的数据，并将其加载到Sheet2中。选择“数据”选项卡，点击“获取数据”，选择“从工作簿中”，选择Sheet1中的数据表，点击“加载”按钮。

2. 清洗和转换数据

Power Query提供了丰富的数据清洗和转换功能，如删除空行、拆分列、合并列、透视和反透视等。通过这些操作，可以将数据整理成需要的格式。

示例：在Power Query中，选择需要清洗和转换的数据表，使用“删除空行”功能删除空行，使用“拆分列”功能将姓名拆分为名和姓，使用“透视列”功能将日期列透视为行。

3. 加载数据到Excel

数据清洗和转换完成后，可以将数据加载到Excel工作簿中，进行进一步的分析和处理。选择“关闭并加载”按钮，选择加载到的新工作表或现有工作表。

以上就是详细介绍如何在Excel中调整其他表格引用的数据的方法。通过使用公式和函数、数据验证、数据透视表和Power Query，可以大大提高数据管理和分析的效率和准确性。希望这些方法对你有所帮助。