怎么把excel中的图片变小了怎么办

要将Excel中的图片变小，可以通过调整图片大小、压缩图片、减少图片分辨率等方法实现。在本文中，我们将详细探讨这些方法，并提供一些额外的技巧来确保您的Excel文件保持高效和整洁。

一、调整图片大小

调整图片的大小是最直接的方法之一。您可以通过Excel中的内置工具手动调整图片的大小，以便它们适合您的需求。

1.1 手动调整图片大小

1. 选择图片：点击要调整大小的图片。
2. 拖动角点：将鼠标指针放在图片的角点上，当出现双向箭头时，按住鼠标左键并拖动以调整图片的大小。拖动角点而不是边缘可以保持图片的纵横比，从而避免图片变形。

1.2 使用“格式”选项卡

1. 选择图片：点击要调整大小的图片。
2. 打开格式选项卡：在Excel的功能区中，选择“图片工具”下的“格式”选项卡。
3. 调整大小：在“大小”组中，输入具体的高度和宽度值，或者使用上下箭头进行微调。

二、压缩图片

压缩图片可以有效减少文件大小，而不会显著降低图片质量。这在处理多个图片时尤其有用。

2.1 使用Excel的图片压缩功能

1. 选择图片：点击要压缩的图片。
2. 打开“格式”选项卡：在Excel的功能区中，选择“图片工具”下的“格式”选项卡。
3. 点击“压缩图片”：在“调整”组中，点击“压缩图片”按钮。
4. 选择压缩选项：在弹出的对话框中，选择适当的分辨率（如“电子邮件（96 PPI）”或“屏幕（150 PPI）”），然后点击“确定”。

三、减少图片分辨率

减少图片的分辨率是另一个有效的方法。较低的分辨率会减少图片的文件大小，但也会降低图片的细节和清晰度。

3.1 使用图像编辑软件

1. 打开图片：使用图像编辑软件（如Adobe Photoshop、GIMP等）打开要调整的图片。
2. 调整分辨率：选择“图像大小”或类似选项，调整图片的分辨率。将分辨率设置为72 PPI或96 PPI通常足以满足屏幕显示的需求。
3. 保存图片：保存调整后的图片，然后将其重新插入到Excel中。

四、使用外部工具

有许多在线工具和软件可以帮助您压缩和调整图片大小。这些工具通常提供更多的选项和更好的压缩算法。

4.1 在线工具

1. TinyPNG：TinyPNG是一个流行的在线工具，可以压缩PNG和JPEG格式的图片。只需上传图片，工具会自动进行压缩，然后下载压缩后的文件。
2. CompressJPEG：CompressJPEG是一个专门用于压缩JPEG图片的在线工具，操作简单，效果显著。

五、删除多余的元数据

图片文件中通常包含各种元数据（如相机信息、拍摄时间等），这些信息会增加文件大小，但对Excel文件本身并没有必要。

5.1 删除元数据

1. 打开图片：使用图像编辑软件打开图片。
2. 删除元数据：在保存图片时，选择“不保存元数据”或使用“导出”选项，并在导出设置中取消元数据的保存。
3. 重新插入图片：将处理后的图片重新插入到Excel中。

六、减少图片数量

有时候，图片数量过多也会导致Excel文件体积过大。您可以考虑减少图片数量或使用图表和数据可视化工具替代部分图片。

6.1 合并图片

1. 合并相关图片：如果多张图片可以合并为一张，请使用图像编辑软件将它们合并，然后插入到Excel中。
2. 使用图表：使用Excel内置的图表工具来替代部分图片，从而减少文件大小。

七、保存为不同格式

某些图片格式（如PNG、BMP等）可能会导致文件过大。尝试将图片保存为JPEG等压缩格式，以减少文件大小。

7.1 转换图片格式

1. 打开图片：使用图像编辑软件打开图片。
2. 另存为JPEG：选择“另存为”或“导出”选项，将图片保存为JPEG格式。确保选择适当的压缩质量，以平衡文件大小和图片质量。
3. 重新插入图片：将转换后的图片重新插入到Excel中。

八、定期检查和优化

定期检查和优化Excel文件中的图片，可以确保文件保持高效和整洁。

8.1 定期检查

1. 审核文件：定期检查Excel文件中的图片，确保没有不必要的图片。
2. 优化图片：使用上述方法定期优化图片，以保持文件大小在合理范围内。

九、使用宏自动化

如果需要频繁处理大量图片，可以编写Excel宏自动化这些任务。

9.1 编写宏

1. 打开Excel VBA编辑器：按Alt + F11打开Excel VBA编辑器。
2. 编写宏代码：编写宏代码，自动调整图片大小、压缩图片或删除元数据。
3. 运行宏：运行宏，自动处理Excel文件中的图片。

通过上述方法，您可以有效地将Excel中的图片变小，确保文件保持高效和整洁。希望这些技巧对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调整图片的大小？

• 在Excel中，您可以通过以下步骤来调整图片的大小：
  • 选中您想要调整大小的图片。
  • 在“格式”选项卡上，找到“大小”组。
  • 在该组中，您可以手动输入新的宽度和高度数值，或者使用“拉伸”和“压缩”选项来调整图片的大小。
  • 您还可以通过拖动图片的边框来调整大小，直到达到您想要的尺寸。

2. 如何在Excel中将所有图片批量缩小？

• 如果您需要将Excel工作表中的多个图片批量缩小，可以按照以下步骤操作：
  • 先选中所有需要调整大小的图片，您可以按住Ctrl键然后依次点击每个图片，或者使用Ctrl键+鼠标左键框选多个图片。
  • 在“格式”选项卡上，找到“大小”组。
  • 在该组中，输入您想要的新的宽度和高度数值，然后按下回车键，所有选中的图片都会按照您设置的尺寸进行缩小。

3. 是否可以在Excel中保持图片的比例而进行缩小？

• 是的，您可以在Excel中保持图片的比例而进行缩小。在调整图片大小时，只需确保保持“锁定纵横比”选项勾选即可。这样，当您改变一个方向的尺寸时，另一个方向的尺寸会自动进行相应调整，以保持图片的比例不变。这样，您可以确保图片在缩小过程中不会出现拉伸或失真的情况。