excel做好的文件怎么打印预览是空白的

解决Excel文件打印预览空白的主要方法有：检查打印区域设置、确保数据在可见区域内、更新打印驱动程序、清理临时文件。重点之一是检查打印区域设置，确保已选择正确的打印区域。接下来将详细描述如何通过这些方法解决问题。

一、检查打印区域设置

在Excel中打印预览为空白的常见原因之一是没有正确设置打印区域。要检查和设置打印区域，请按照以下步骤进行：

1. 选择打印区域：首先，选择您要打印的工作表区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择单元格，或者使用键盘快捷键。

2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这将确保Excel知道您希望打印哪个部分。

3. 清除打印区域：如果先前设置的打印区域不正确，您可以选择“清除打印区域”选项，然后重新设置。

通过正确设置和检查打印区域，您可以确保在打印预览中显示的是您希望打印的内容。

二、确保数据在可见区域内

有时，数据可能位于Excel工作表的隐藏列或行中，导致打印预览为空白。以下是确保数据在可见区域内的方法：

1. 检查隐藏行和列：确保没有隐藏的行或列。您可以选择整个工作表，然后右键点击选择“取消隐藏”。

2. 调整列宽和行高：有时候，列或行的宽度和高度设置不正确，导致数据不可见。调整列宽和行高，使其适合数据显示。

3. 打印选项设置：在“文件”菜单中，选择“打印”，然后在打印设置中检查是否选择了“打印选定区域”或“打印工作表”。确保选项正确，以避免打印预览为空白。

三、更新打印驱动程序

老旧或不兼容的打印驱动程序也可能导致Excel打印预览出现问题。更新打印驱动程序可以解决这些问题：

1. 访问制造商网站：访问您的打印机制造商官方网站，查找最新的打印驱动程序。

2. 下载并安装：下载适用于您操作系统的最新驱动程序，并按照安装说明进行操作。

3. 重启计算机：在安装完成后，重启计算机以确保驱动程序正确加载。

通过更新打印驱动程序，可以解决许多打印预览和实际打印问题。

四、清理临时文件

Excel在运行过程中会生成大量临时文件，这些文件有时会导致打印预览出现问题。清理临时文件可以帮助解决这些问题：

1. 使用系统清理工具：使用Windows内置的磁盘清理工具，清理系统中的临时文件。

2. 手动删除临时文件：打开文件资源管理器，导航到C:Users用户名AppDataLocalTemp，删除其中的所有文件。

3. 重启Excel：清理临时文件后，重启Excel，检查打印预览是否恢复正常。

五、检查页面设置

页面设置错误也可能导致打印预览为空白。您可以通过以下步骤来检查和调整页面设置：

1. 页面布局设置：在“页面布局”选项卡中，检查“纸张大小”、“方向”和“页边距”等设置。确保这些设置与您的打印机和纸张相匹配。

2. 缩放设置：检查“缩放”设置，确保其设置为100%或适合页面大小。如果缩放设置不正确，可能会导致内容在打印预览中不可见。

3. 页眉和页脚设置：检查页眉和页脚设置，确保没有设置过大的页眉和页脚，导致页面内容被覆盖。

六、检查打印机设置

确保打印机设置正确也非常重要：

1. 选择正确的打印机：在打印对话框中，确保选择了正确的打印机。如果选择了错误的打印机，可能会导致打印预览和实际打印出现问题。

2. 检查打印机状态：确保打印机处于在线状态，并且没有卡纸或其他故障。

3. 打印机属性设置：在打印机属性中，检查纸张类型、打印质量等设置，确保与您的打印需求相符。

七、使用打印预览功能

Excel提供了内置的打印预览功能，您可以通过以下步骤使用：

1. 访问打印预览：在“文件”菜单中，选择“打印”，将自动进入打印预览界面。

2. 检查页面布局：在打印预览界面中，您可以检查页面布局和内容显示情况。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

3. 调整打印设置：在打印预览界面中，您可以调整打印设置，如纸张大小、方向和页边距等，确保预览和打印效果一致。

八、检查Excel版本和更新

有时Excel版本的问题也可能导致打印预览出现问题。确保使用最新版本的Excel，并安装所有可用更新：

1. 检查Excel版本：在Excel中，点击“文件”，然后选择“账户”，查看当前Excel版本。

2. 安装更新：点击“更新选项”，选择“立即更新”，安装所有可用的更新。

3. 重启Excel：更新完成后，重启Excel，检查打印预览是否恢复正常。

九、使用Excel内置修复工具

Excel提供了内置的修复工具，可以帮助解决各种问题，包括打印预览问题：

1. 访问修复工具：在Excel中，点击“文件”，选择“选项”，然后选择“信任中心”。

2. 启用修复工具：在信任中心设置中，选择“隐私选项”，启用“自动修复功能”。

3. 运行修复工具：重启Excel，修复工具将自动检测并修复任何问题。

十、尝试其他文件格式

如果上述方法都无法解决问题，您可以尝试将Excel文件另存为其他格式，然后进行打印预览：

1. 另存为PDF：在Excel中，点击“文件”，选择“另存为”，然后选择PDF格式。保存后，使用PDF查看器进行打印预览。

2. 另存为其他Excel格式：尝试将文件另存为其他Excel格式，如.xls或.xlsx，然后重新打开进行打印预览。

3. 导出为图像：将Excel工作表导出为图像，然后使用图像查看器进行打印预览。

十一、检查系统设置

有时，系统设置也可能影响Excel的打印预览功能。以下是一些常见的系统设置检查方法：

1. 检查默认打印机设置：确保系统中设置了默认打印机。可以在“控制面板”中找到打印机设置，并设置默认打印机。

2. 检查系统更新：确保操作系统已安装所有最新更新。系统更新可以修复一些与打印相关的问题。

3. 检查权限设置：确保Excel和打印机具有足够的权限进行打印操作。可以在“控制面板”中检查用户权限设置。

十二、联系技术支持

如果尝试了所有方法后仍然无法解决问题，您可以联系技术支持寻求帮助：

1. 微软技术支持：访问微软官方网站，查找技术支持选项，并提交问题描述。

2. 打印机制造商技术支持：如果问题可能与打印机有关，可以联系打印机制造商的技术支持，寻求帮助。

3. IT部门支持：如果您在公司或组织中工作，可以联系IT部门，寻求专业技术支持。

通过以上方法，您可以解决Excel打印预览为空白的问题，确保打印效果符合预期。如果问题依然存在，建议进一步检查文件本身是否存在问题或尝试重建文件。

相关问答FAQs：

问题1：为什么我在Excel中打开的文件在打印预览时是空白的？

答：可能的原因有：

• 1. 文件中的内容超出了打印区域：在打印预览之前，确保你选择了正确的打印区域，可以调整打印区域的大小，确保所有内容都在范围内。
• 2. 打印设置有误：检查一下打印设置，确保选择了正确的打印机和纸张大小，并且设置了适当的缩放比例。
• 3. 隐藏了工作表或行列：如果你隐藏了工作表或行列，这些内容将不会显示在打印预览中。你可以取消隐藏，或者调整打印设置以包含隐藏的内容。
• 4. 需要更新打印驱动程序：有时，过时的打印驱动程序可能导致打印预览问题。尝试更新你的打印驱动程序，然后再次尝试打印预览。

问题2：为什么我在Excel中打开的文件在打印预览时只显示部分内容？

答：这可能是因为你选择了错误的打印区域或者设置了不正确的页面缩放比例。你可以尝试以下解决方法：

• 1. 调整打印区域：确保你选择了正确的打印区域，包括所有需要打印的内容。
• 2. 设置适当的页面缩放比例：在打印预览之前，调整页面缩放比例，确保所有内容都能适应打印页面。
• 3. 检查页边距设置：如果页边距设置过大，可能会导致内容被裁剪。尝试减小页边距，以便能够显示更多的内容。

问题3：为什么我在Excel中打开的文件无法进行打印预览？

答：如果你在Excel中打开的文件无法进行打印预览，可能有以下原因：

• 1. 文件损坏：尝试打开其他Excel文件进行测试，如果其他文件可以进行打印预览，则说明当前文件可能损坏。你可以尝试修复文件或者重新创建一个新的文件。
• 2. Excel程序问题：有时，Excel程序本身可能出现问题导致无法进行打印预览。尝试重新启动Excel程序，或者升级到最新版本。
• 3. 缺少打印驱动程序：确保你的电脑上安装了正确的打印驱动程序。如果没有安装或者驱动程序过时，可能会导致无法进行打印预览。尝试更新驱动程序或者重新安装打印机。