excel多出的打印不了怎么回事啊

Excel多出的打印不了的原因可能包括以下几个方面：打印区域未设置、页面设置不正确、打印机设置问题、驱动程序问题、Excel文件损坏。其中，最常见的问题是打印区域未设置。在Excel中，默认情况下，只有设定的打印区域会被打印出来，而非整个工作表。确保打印区域设置正确，可以有效解决这一问题。

一、打印区域未设置

1. 设置打印区域

Excel中，默认情况下只有设定的打印区域会被打印出来。如果没有设置打印区域，Excel可能会自动选择一个默认区域，而这个区域可能不包括你想打印的所有内容。要解决这个问题，可以按照以下步骤设置打印区域：

1. 选择要打印的单元格范围：首先，选中你想打印的所有单元格。可以通过点击并拖动鼠标来选择，也可以使用键盘快捷键（例如，按住Shift键并使用箭头键）。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击后选择“设置打印区域”。这样，你所选中的区域就会被设定为打印区域。

2. 清除并重新设置打印区域

有时，之前设定的打印区域可能会干扰当前的打印任务。在这种情况下，可以通过清除之前的打印区域，然后重新设置来解决问题：

1. 清除打印区域：在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，点击后选择“清除打印区域”。
2. 重新设置打印区域：按照上述步骤重新选择并设置打印区域。

二、页面设置不正确

1. 检查页面布局

页面布局不正确也可能导致Excel多出的部分无法打印。可以通过调整页面布局来解决这个问题：

1. 纸张大小：确保纸张大小设置正确。可以在“页面布局”选项卡中找到“纸张大小”选项，并选择适合你打印内容的纸张大小。
2. 方向：检查页面方向是纵向还是横向。根据内容的布局选择合适的方向。
3. 页边距：调整页边距，确保内容不会因为边距问题而被切掉。可以在“页面布局”选项卡中找到“页边距”选项，并根据需要进行调整。

2. 分页符设置

分页符的设置可能会导致部分内容无法打印。可以通过查看和调整分页符来解决这个问题：

1. 查看分页符：在“视图”选项卡中，选择“分页预览”查看分页符的位置。
2. 调整分页符：如果发现分页符的位置不合适，可以拖动分页符来调整。

三、打印机设置问题

1. 检查打印机状态

打印机设置问题也可能导致Excel多出的部分无法打印。首先，确保打印机处于正常工作状态：

1. 打印机连接：确保打印机与计算机的连接正常。检查打印机电缆或网络连接是否正常。
2. 打印机状态：在计算机的“设备和打印机”设置中，检查打印机状态是否正常。如果打印机处于离线或错误状态，可能需要重新连接或排除故障。

2. 检查打印机设置

1. 纸张尺寸：确保打印机设置中的纸张尺寸与Excel中的纸张尺寸一致。可以在打印机属性中进行检查和调整。
2. 打印质量：在打印机属性中检查打印质量设置，确保选择了合适的打印质量。

四、驱动程序问题

1. 更新打印机驱动程序

打印机驱动程序过时或损坏也可能导致打印问题。可以通过更新打印机驱动程序来解决这一问题：

1. 下载最新驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载适用于你打印机型号的最新驱动程序。
2. 安装驱动程序：按照安装向导的指示安装新的驱动程序。安装完成后，重新启动计算机并尝试打印。

2. 重装打印机驱动程序

如果更新驱动程序未能解决问题，可以尝试重装打印机驱动程序：

1. 卸载驱动程序：在“设备和打印机”设置中，右键点击打印机图标，选择“删除设备”。然后，在“设备管理器”中找到打印机驱动程序，右键点击选择“卸载”。
2. 重新安装驱动程序：按照上述步骤下载并安装最新的打印机驱动程序。

五、Excel文件损坏

1. 修复Excel文件

如果Excel文件本身损坏，可能会导致打印问题。可以尝试修复Excel文件：

1. 内置修复工具：在Excel中，打开“文件”选项卡，选择“打开”，然后找到并选中损坏的文件。在打开文件按钮旁边的下拉菜单中选择“打开并修复”，按照提示进行修复。
2. 第三方修复工具：如果内置修复工具无法修复文件，可以尝试使用第三方Excel修复工具。这些工具可以扫描并修复损坏的Excel文件。

2. 重新创建文件

如果修复工具无法修复文件，可以考虑重新创建文件：

1. 复制内容：打开损坏的Excel文件，尽可能多地复制内容到一个新的Excel文件中。
2. 重新设置打印区域和页面布局：在新的Excel文件中，按照上述步骤重新设置打印区域和页面布局。

六、其他可能的问题

1. 打印预览问题

有时，打印预览可能显示不正确的内容，导致打印问题。可以通过以下步骤解决：

1. 检查打印预览：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”查看打印预览。
2. 调整设置：如果打印预览显示不正确，可以返回Excel主界面，调整打印区域、页面布局和分页符设置，然后再次查看打印预览。

2. 电脑系统问题

电脑系统本身的问题也可能导致打印问题。可以尝试以下解决方法：

1. 重启电脑：有时，简单的重启可以解决许多系统问题。
2. 系统更新：检查并安装最新的系统更新，确保系统处于最新状态。

七、总结

在解决Excel多出的部分无法打印的问题时，需要逐步排查可能的原因，包括打印区域设置、页面布局、打印机设置、驱动程序和Excel文件损坏等。通过详细检查和调整这些设置，通常可以找到并解决问题。确保每一个步骤都仔细检查，以排除所有可能的原因，从而顺利打印出完整的Excel内容。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件中出现了多余的内容而无法打印？

当Excel文件中出现多余的内容时，可能是因为在打印设置中选择了错误的打印区域或者存在隐藏的行列。您可以检查打印设置和工作表的隐藏内容来解决该问题。

2. 如何解决Excel文件中多余内容导致无法打印的问题？

首先，您可以在Excel的页面布局视图中查看打印预览，以确定是否存在多余的内容。然后，您可以尝试选择正确的打印区域，或者取消隐藏的行列，以确保只打印需要的内容。

3. 为什么我无法在Excel中打印指定的区域？

如果您无法在Excel中打印指定的区域，可能是因为该区域被锁定或者设置了打印权限。您可以检查工作表的保护设置，或者尝试复制所需区域到新的工作表中，然后尝试打印该工作表。