Excel错误关了怎么恢复

Excel错误关了怎么恢复：使用自动恢复功能、检查临时文件、恢复之前保存的版本、借助第三方恢复软件。其中，使用自动恢复功能是最常见且方便的方法，因为Excel会自动保存工作中未保存的文件版本，用户可以直接从自动恢复选项中找到并恢复文件。

Excel在崩溃或意外关闭时可能会导致未保存的工作丢失。幸好，Excel提供了一些恢复文件的方法，确保用户不会完全丢失数据。下文将详细介绍这些方法及其操作步骤。

一、使用自动恢复功能

自动恢复是Excel提供的一项功能，旨在帮助用户在软件意外关闭时恢复未保存的文件。

1、什么是自动恢复功能

自动恢复功能会在指定的时间间隔内自动保存工作中的Excel文件的临时副本。这些临时副本存储在一个特殊的文件夹中，当Excel重新启动时，会自动检查并提供恢复选项。

2、如何使用自动恢复功能

当Excel意外关闭后重新启动时，通常会在左侧面板显示自动恢复文件列表。用户可以选择需要恢复的文件，点击打开，并及时保存到合适的位置。

3、设置自动恢复时间间隔

在Excel中，用户可以自定义自动恢复时间间隔。默认设置通常是10分钟，可以根据需要进行调整：

1. 打开Excel；
2. 点击“文件”选项卡；
3. 选择“选项”；
4. 在弹出的Excel选项窗口中，选择“保存”；
5. 在“保存工作簿”部分，调整“保存自动恢复信息时间间隔”为合适的时间。

二、检查临时文件

除了自动恢复功能，Excel还会在工作过程中生成一些临时文件，这些临时文件可能包含未保存的数据。

1、找到临时文件的位置

Windows操作系统会将临时文件存储在特定的临时文件夹中，通常位置为C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。

2、如何恢复临时文件

1. 打开文件资源管理器；
2. 导航到上述临时文件位置；
3. 查找以“~”开头的文件，这些文件可能是你需要恢复的Excel文件；
4. 将文件复制到其他位置，并尝试打开。

三、恢复之前保存的版本

如果自动恢复和临时文件都未能成功恢复文件，用户还可以尝试恢复之前保存的版本。

1、如何恢复之前保存的版本

1. 打开Excel；
2. 点击“文件”选项卡；
3. 选择“信息”；
4. 在“管理工作簿”部分，点击“恢复未保存的工作簿”；
5. 在弹出的对话框中，选择需要恢复的文件并打开。

2、版本历史记录

如果用户使用的是Office 365或存储在OneDrive中的文件，可以利用版本历史记录功能：

1. 打开OneDrive；
2. 找到并右键点击需要恢复的文件；
3. 选择“版本历史记录”；
4. 查看并恢复之前保存的版本。

四、借助第三方恢复软件

如果上述方法均未能成功恢复文件，可以考虑使用第三方恢复软件。这些软件通常具备更强大的数据恢复功能。

1、常见的第三方恢复软件

一些常见的第三方恢复软件包括EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。

2、使用第三方恢复软件的步骤

1. 下载并安装恢复软件；
2. 启动软件并选择需要扫描的硬盘或文件夹；
3. 扫描完成后，选择需要恢复的Excel文件并进行恢复。

五、预防措施

为了避免类似的情况再次发生，建议采取以下预防措施：

1、定期保存工作

养成定期保存工作的习惯，尤其是在处理重要数据时，可以有效减少数据丢失的风险。

2、启用自动保存功能

Excel提供自动保存功能，可以在指定的时间间隔内自动保存工作中的文件。启用此功能可以大大减少数据丢失的风险。

3、使用云存储

将文件存储在云存储平台（如OneDrive、Google Drive等）上，不仅可以自动备份文件，还可以利用版本历史记录功能恢复之前的版本。

4、备份重要文件

定期备份重要的Excel文件到外部存储设备或云端，以确保数据的安全性。

六、Excel恢复文件的常见问题

在恢复Excel文件的过程中，可能会遇到一些常见问题。

1、找不到自动恢复文件

如果Excel重新启动后没有显示自动恢复文件列表，可能是因为自动恢复功能未启用或自动恢复文件被删除。建议检查自动恢复功能是否已启用，并确保自动恢复文件的存储位置未被清空。

2、临时文件损坏

临时文件可能会因为各种原因而损坏，导致无法打开。此时可以尝试使用第三方恢复软件进行恢复。

3、版本历史记录不可用

如果版本历史记录不可用，可能是因为文件未存储在支持版本历史记录的云存储平台上。建议将重要文件存储在支持版本历史记录的云存储平台上，以便随时恢复之前的版本。

4、恢复软件未能找到文件

在使用第三方恢复软件时，如果未能找到需要恢复的文件，可能是因为文件已被覆盖或删除时间过长。建议尽早使用恢复软件进行扫描和恢复，以提高成功率。

七、总结

Excel在意外关闭后恢复文件的方法多种多样，包括使用自动恢复功能、检查临时文件、恢复之前保存的版本以及借助第三方恢复软件。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体情况选择适合的方法。同时，建议用户采取一些预防措施，如定期保存工作、启用自动保存功能、使用云存储和备份重要文件，以减少数据丢失的风险。在遇到问题时，可以参考常见问题的解决方案，确保顺利恢复Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 我不小心关掉了Excel，怎么恢复我刚刚的工作？
如果你在关闭Excel之前没有保存你的工作，那么恢复的可能性很小。但是，你可以尝试打开Excel再次检查“最近使用的文档”列表，看看是否有你刚刚关闭的文件。如果有的话，你可以点击它来恢复你的工作。

2. 我意外地关闭了Excel，但是我之前已经保存了我的工作。我该怎么办？
如果你之前已经保存了你的工作，那么你可以重新打开Excel并在“文件”选项卡下找到“打开”命令。然后，浏览到你保存的文件位置并选择你的文件，点击“打开”按钮即可恢复你的工作。

3. 我关闭了Excel，但是我忘记保存我的工作。有没有办法能够恢复我的数据？
如果你在关闭Excel之前没有保存你的工作，恢复数据的可能性很小。然而，你可以尝试使用Excel的“自动恢复”功能。重新打开Excel时，它会自动搜索并尝试恢复之前未保存的工作。如果有幸找回了你的数据，记得立即保存，以免再次丢失。

希望这些解答能帮到你，如果还有其他问题，请随时向我提问。