怎么打印excel中的折线图

要打印Excel中的折线图，可以按照以下步骤进行：选择折线图、设置打印区域、调整打印设置、预览打印效果、打印图表。

其中，最重要的一步是设置打印区域，这一步确保您想要打印的折线图被正确识别和选择。在Excel中，通过选择和设置打印区域，可以精确控制输出结果，包括特定的图表和数据范围。此外，确保调整打印设置也是关键步骤，这样可以确保打印出来的图表符合预期的格式和布局。

以下详细介绍如何打印Excel中的折线图，以及一些专业的操作技巧和注意事项，以确保打印效果最佳。

一、选择折线图

首先，打开您需要的Excel文件，并找到需要打印的折线图。点击图表以选择它，确保图表周围出现边框，这意味着图表已被选中。

1.1 确认图表类型

确保您选择的是折线图。如果图表类型不正确，您可以右键点击图表，并选择“更改图表类型”来调整为折线图。

1.2 检查数据源

确保图表所基于的数据源是正确的。如果数据有任何变化，您需要更新图表以反映最新的数据。

二、设置打印区域

为了确保打印时只打印折线图，而不是整个工作表，您需要设置打印区域。

2.1 选择图表

在选中图表后，转到Excel菜单栏，选择“页面布局”选项卡。

2.2 设置打印区域

点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这将告知Excel您只想打印选中的图表。

三、调整打印设置

为了确保打印效果最佳，您需要调整打印设置。

3.1 打开打印设置

在Excel菜单栏中，点击“文件”，然后选择“打印”。

3.2 调整页面布局

在打印设置页面，您可以调整页面布局，比如选择横向或纵向打印、调整纸张大小等。确保选择合适的布局以适应您的折线图。

3.3 设置缩放选项

如果图表太大，可以使用缩放选项将其调整到一页纸上打印。这样可以避免图表被分割到多页上。

四、预览打印效果

在打印之前，强烈建议预览打印效果。

4.1 点击“打印预览”

在打印设置页面，点击“打印预览”按钮。这将显示折线图的打印效果。

4.2 检查图表细节

仔细检查图表的细节，包括标题、轴标签和数据点。确保所有内容在打印预览中清晰可见。

五、打印图表

当您对打印预览效果满意后，可以进行最终的打印。

5.1 选择打印机

在打印设置页面，选择要使用的打印机。

5.2 点击“打印”

确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印折线图。

六、导出为PDF（可选）

如果您希望以电子格式保存图表，可以将其导出为PDF文件。

6.1 选择导出选项

在Excel菜单栏中，点击“文件”，然后选择“另存为”。

6.2 选择PDF格式

在另存为对话框中，选择PDF格式，并选择保存位置。

6.3 导出PDF

点击“保存”按钮，将折线图导出为PDF文件。这样可以方便地分享和保存图表。

七、调整图表格式（可选）

在打印之前，您可能需要调整图表格式，以确保打印效果最佳。

7.1 修改图表样式

通过右键点击图表并选择“格式化图表区域”，您可以修改图表样式，包括颜色、线条和背景。

7.2 添加图表标题

通过点击图表并选择“图表工具”中的“添加图表元素”，您可以添加标题、数据标签和图例，以增强图表的可读性。

7.3 调整字体大小

确保图表中的字体大小适合打印。通过选择图表中的文本元素，并在“字体”选项卡中调整字体大小。

八、使用宏自动化打印任务（高级）

对于经常需要打印图表的用户，可以使用Excel宏来自动化打印任务。

8.1 创建宏

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器。创建一个新模块，并编写一个宏来自动选择和打印图表。

8.2 编写代码

以下是一个简单的宏示例：

Sub PrintChart()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.ChartObjects("Chart 1").Activate
    ActiveChart.ChartArea.Select
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
End Sub

8.3 运行宏

保存并关闭VBA编辑器。在Excel中，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并运行它。

通过以上步骤，您可以轻松地打印Excel中的折线图，并确保打印效果最佳。无论是简单的打印任务还是复杂的自动化操作，这些技巧都可以帮助您更高效地完成工作。