excel已输入数据不被修改后怎么办

在Excel中防止已输入的数据被修改的主要方法有：使用工作表保护、使用数据验证、使用VBA编程。这些方法各有优劣，适用于不同的场景。 其中，使用工作表保护是最简单且常用的方法，通过设置密码可以有效防止数据被篡改。

使用工作表保护可以通过以下步骤来实现：

1. 选择需要保护的单元格。
2. 使用“格式单元格”功能将这些单元格设为“锁定”。
3. 通过“保护工作表”功能为工作表设置密码。

工作表保护的详细步骤如下：

一、选择需要保护的单元格

在Excel中，您可以选择特定的单元格、行或列，然后通过“格式单元格”选项来将它们设置为锁定状态。默认情况下，所有单元格都是锁定的，但要防止数据被修改，您需要确保这些单元格的锁定状态在保护工作表之前已经设置好。

二、使用“格式单元格”功能将这些单元格设为“锁定”

1. 右键单击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
2. 在弹出的对话框中，切换到“保护”选项卡。
3. 确保“锁定”复选框被勾选，然后点击“确定”。

三、通过“保护工作表”功能为工作表设置密码

1. 点击Excel菜单栏上的“审阅”选项卡。
2. 点击“保护工作表”按钮。
3. 在弹出的对话框中输入密码，并确认密码。
4. 选择您希望用户在保护状态下仍能执行的操作，比如选择锁定单元格、选择未锁定单元格等。
5. 点击“确定”完成操作。

四、使用数据验证

数据验证是另一种防止数据被修改的有效手段。通过数据验证，您可以定义哪些数据是允许输入的，这样即使用户试图修改数据，也会受到限制。

1. 选择需要应用数据验证的单元格。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡下，选择有效性标准，比如“整数”、“小数”、“日期”、“时间”等。
4. 输入允许的数值范围或条件。
5. 在“输入信息”和“出错警告”选项卡下，您可以设置用户尝试输入无效数据时的提示信息和错误信息。

五、使用VBA编程

如果您需要更高级的保护措施，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写脚本来控制单元格的编辑权限。以下是一个简单的VBA示例，它将特定单元格设为只读：

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在项目资源管理器中找到您的工作表，双击以打开代码窗口。
3. 输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    '设置只读区域
    Dim ReadOnlyRange As Range
    Set ReadOnlyRange = Me.Range("A1:A10")
    '如果目标单元格在只读范围内，则撤销更改
    If Not Intersect(Target, ReadOnlyRange) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        Application.Undo
        MsgBox "此区域为只读，无法修改。"
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

每当用户试图修改A1到A10单元格时，这段代码将撤销更改并显示一条错误消息。

六、密码保护工作簿

除了保护工作表，您还可以为整个工作簿设置密码，以防止他人未经授权打开和修改您的Excel文件。

1. 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
2. 点击“保护工作簿”，然后选择“用密码进行加密”。
3. 输入并确认密码。

通过这几种方法，您可以有效地防止Excel中已输入的数据被修改。选择最适合您需求的方法，确保数据的完整性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中输入了数据，但是我不希望它们被修改，有什么办法吗？

如果你不希望在Excel中输入的数据被其他人修改，你可以考虑以下几种方法：

• 保护工作表或工作簿：在Excel中，你可以选择保护整个工作表或工作簿，防止其他人对其进行修改。你可以设置密码，只有输入正确密码的人才能对数据进行修改。
• 使用数据验证：通过使用数据验证功能，你可以限制输入的数据范围，例如只允许输入特定的数值或文本。这样，即使其他人试图修改数据，也会受到限制。
• 锁定单元格：你可以选择锁定某些单元格，只有解锁这些单元格的人才能对其进行修改。其他人将无法编辑这些被锁定的单元格。

2. 如何防止Excel中的数据被意外修改或删除？

如果你希望防止Excel中的数据被意外修改或删除，你可以考虑以下方法：

• 备份数据：定期备份你的Excel文件，以防止意外修改或删除数据后无法恢复。
• 使用保护工作表功能：通过在Excel中保护工作表，你可以限制其他人对数据的修改和删除。设置密码可以进一步加强保护。
• 设置单元格锁定：对于重要的数据，你可以选择锁定单元格，使其只能被特定人员修改。这样即使其他人试图修改或删除数据，也会受到限制。

3. 我输入的Excel数据被他人修改了，怎么找回原始数据？

如果你输入的Excel数据被他人修改了，你可以尝试以下方法找回原始数据：

• 查看修订记录：在Excel中，你可以启用修订功能，记录对工作表进行的任何修改。通过查看修订记录，你可以找到被修改的单元格，并恢复到原始数据。
• 查看备份文件：如果你定期备份Excel文件，你可以尝试查找之前的备份文件，找回原始数据。
• 联系其他用户：如果你是在共享文件夹中工作，你可以联系其他用户，询问是否意外修改了你的数据。他们可能能够提供你需要的原始数据。

希望这些方法能够帮助你保护和找回Excel中的数据。如果你需要进一步的帮助，请随时提问。