怎么让EXCEL没有小数点后两位

要让Excel没有小数点后两位，可以使用四舍五入函数、格式化单元格、截断函数等方法。其中，使用四舍五入函数是一种常见且容易操作的方法。四舍五入函数不仅可以帮助我们在数据统计和分析中确保结果的准确性，还可以使表格看起来更简洁美观。接下来，我们将详细介绍这些方法，并探讨它们在不同场景中的应用。

一、使用四舍五入函数

Excel中的四舍五入函数是一个非常实用的工具，它可以帮助我们将数字精确到所需的位数。要将数字四舍五入到整数，即没有小数点后的两位数，可以使用ROUND函数。

1.1 ROUND函数的使用

ROUND函数的语法为：ROUND(number, num_digits)，其中number表示需要四舍五入的数字，num_digits表示需要保留的小数位数。要将数字四舍五入到整数，num_digits应设置为0。

例如，假设单元格A1中的数字为12.345，我们可以在B1单元格中输入公式=ROUND(A1, 0)，结果将为12。

1.2 ROUND函数的应用场景

在财务报表中，通常需要将金额四舍五入到整数，以便更清晰地展示数据。在这种情况下，使用ROUND函数可以确保数据的准确性和一致性。此外，在计算平均值、总和等统计数据时，四舍五入函数也可以帮助我们避免由于小数点过多而导致的误差累积问题。

二、格式化单元格

除了使用四舍五入函数外，Excel还提供了格式化单元格的功能，可以直接将显示的小数位数设置为0，从而隐藏小数点后的两位数。

2.1 格式化单元格的步骤

选择需要格式化的单元格或区域。
右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
在“分类”列表中选择“数值”。
将“小数位数”设置为0，然后点击“确定”。

通过以上步骤，所选单元格中的数字将以整数形式显示，尽管实际值可能包含小数点后的数位。

2.2 格式化单元格的应用场景

格式化单元格的方法适用于需要在表格中展示数据但不影响实际计算结果的场景。例如，在制作统计报告时，我们可能希望展示整数数据以便读者更容易理解，但在后台仍保留精确的小数值以供进一步计算。

三、使用截断函数

Excel中的截断函数TRUNC可以将数字截断到指定的小数位数，从而去除不需要的小数部分。

3.1 TRUNC函数的使用

TRUNC函数的语法为：TRUNC(number, num_digits)，其中number表示需要截断的数字，num_digits表示需要保留的小数位数。要将数字截断到整数，num_digits应设置为0。

例如，假设单元格A1中的数字为12.345，我们可以在B1单元格中输入公式=TRUNC(A1, 0)，结果将为12。

3.2 TRUNC函数的应用场景

TRUNC函数适用于需要舍去小数部分而不进行四舍五入的场景。例如，在一些科学计算中，可能需要截断数据以便简化计算过程。在这种情况下，TRUNC函数可以帮助我们确保数据的简洁性和计算的高效性。

四、使用INT函数

INT函数是Excel中的另一个实用工具，用于将数字向下取整到最接近的整数。

4.1 INT函数的使用

INT函数的语法为：INT(number)，其中number表示需要向下取整的数字。

例如，假设单元格A1中的数字为12.345，我们可以在B1单元格中输入公式=INT(A1)，结果将为12。

4.2 INT函数的应用场景

INT函数适用于需要向下取整的场景，例如在计算年龄、楼层编号等数据时，我们通常希望得到整数值。在这种情况下，INT函数可以帮助我们得到所需的结果。

五、使用自定义函数

在某些情况下，我们可能需要更灵活的解决方案，此时可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数。

5.1 编写自定义函数

以下是一个示例VBA代码，用于创建一个将数字转换为整数的自定义函数：

Function ToInteger(Number As Double) As Long
    ToInteger = Int(Number)
End Function

将以上代码粘贴到Excel的VBA编辑器中，然后可以在工作表中使用=ToInteger(A1)公式，将A1单元格中的数字转换为整数。

5.2 自定义函数的应用场景

自定义函数适用于需要特殊处理的场景，例如在某些复杂计算中，我们可能需要结合多种方法来处理数据。在这种情况下，自定义函数可以提供更大的灵活性和可定制性。

六、总结

通过以上几种方法，我们可以在Excel中实现没有小数点后两位的效果。四舍五入函数、格式化单元格、截断函数、INT函数、自定义函数各有优势，可以根据具体需求选择合适的方法。无论是在财务报表、统计报告还是科学计算中，这些方法都能帮助我们提高数据处理的效率和准确性。希望通过本文的介绍，读者可以掌握这些技巧，在实际工作中灵活应用。