excel表格里怎么显示已经打过的字

一、在Excel表格中显示已经输入的文字的方法包括使用单元格的格式设置、使用数据验证功能、使用条件格式等。单元格的格式设置、数据验证功能、条件格式。其中，使用单元格的格式设置是最为简单和常用的一种方法。

在Excel表格中，当我们输入文字后，这些文字会自动显示在单元格中。要确保输入的文字显示，我们可以通过调整单元格的格式来实现。具体做法是，选择需要显示文字的单元格或区域，然后右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，确保“文本控制”中的“自动换行”选项被勾选，这样即使文字超出单元格宽度，也会自动换行显示。此外，还可以调整单元格的列宽和行高，以便更好地显示文字内容。接下来，我们将详细介绍其他几种方法。

二、单元格的格式设置

1、调整单元格宽度和高度

调整单元格的宽度和高度是最直接的方法。选择需要调整的列或行，然后将鼠标移动到列标或行标的边缘，当鼠标指针变成双箭头形状时，按住鼠标左键并拖动，调整到合适的宽度或高度。这样可以确保单元格内的文字完整显示。

2、使用自动换行

在输入内容较多的情况下，自动换行功能可以帮助我们在不改变单元格大小的前提下，显示更多的文字。选中需要设置的单元格或区域，右键选择“设置单元格格式”，在对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”选项。这样，当单元格内容超出列宽时，会自动换行显示。

3、合并单元格

有时候，我们希望在一个区域内显示较长的文字，可以通过合并单元格来实现。选中需要合并的单元格区域，右键选择“设置单元格格式”，在对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”选项。这样，选中的单元格会合并成一个大单元格，文字可以在其中完整显示。

三、数据验证功能

1、创建下拉列表

数据验证功能可以帮助我们在单元格中创建下拉列表，方便用户选择输入内容。选中需要设置的单元格或区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，将“允许”设置为“序列”，在“来源”栏中输入选项列表，多个选项之间用逗号分隔。这样，单元格中会出现一个下拉箭头，点击箭头可以选择输入内容。

2、限制输入内容

数据验证功能还可以限制单元格的输入内容。例如，我们可以限制单元格只能输入数字或特定格式的文字。选中需要设置的单元格或区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，根据需要设置输入限制条件。这样，当用户输入不符合条件的内容时，会弹出提示信息，提醒用户重新输入。

四、条件格式

1、设置条件格式

条件格式可以根据单元格内容的变化，自动改变单元格的格式。选中需要设置的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中选择“新建规则”，在对话框中选择“格式化所有单元格根据其值”选项，根据需要设置条件和格式。例如，我们可以设置当单元格内容为特定文字时，单元格背景颜色自动变为红色。

2、使用公式设置条件格式

条件格式还可以使用公式来设置。选中需要设置的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中选择“新建规则”，在对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在公式框中输入条件公式，并设置格式。例如，我们可以设置当单元格内容长度超过10个字符时，单元格字体自动变为粗体。

五、使用公式和函数

1、使用函数显示输入内容

Excel中有很多函数可以帮助我们显示和处理单元格中的输入内容。例如，使用TEXT函数可以将数值转换为特定格式的文字，使用CONCATENATE函数可以将多个单元格的内容合并为一个字符串。通过合理使用这些函数，可以更好地显示和处理输入内容。

2、使用条件函数进行判断

条件函数如IF函数可以根据单元格内容的变化，动态显示不同的内容。例如，我们可以设置当单元格内容为特定文字时，显示相应的提示信息。通过这种方式，可以实现更灵活的内容显示和处理。

3、使用查找和引用函数

查找和引用函数如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH可以帮助我们在表格中查找和引用特定内容。例如，使用VLOOKUP函数可以在一个表格中查找指定的值，并返回对应的内容。通过合理使用这些函数，可以实现更高效的内容查找和显示。

六、使用VBA宏

1、编写简单的VBA宏

在Excel中，VBA宏可以帮助我们实现一些复杂的操作。例如，我们可以编写一个简单的VBA宏，当单元格内容变化时，自动更新显示的内容。打开Excel的VBA编辑器，插入一个新模块，编写相应的VBA代码，然后在Excel中运行该宏。通过这种方式，可以实现更灵活的内容显示和处理。

2、使用事件触发宏

在VBA中，我们可以使用事件触发宏，实现当某个事件发生时自动执行相应的操作。例如，我们可以设置当单元格内容变化时，自动运行一个宏，更新显示的内容。打开Excel的VBA编辑器，选择相应的工作表，编写相应的事件触发宏代码。通过这种方式，可以实现更动态的内容显示和处理。

七、使用插件和扩展工具

1、安装Excel插件

Excel有很多插件和扩展工具可以帮助我们实现更复杂的操作。例如，安装一些第三方插件，可以增加Excel的功能，实现更多的内容显示和处理。通过合理使用这些插件和工具，可以提高我们的工作效率。

2、使用在线工具

除了Excel自身的功能外，还有很多在线工具可以帮助我们处理Excel表格中的内容。例如，一些在线表格处理工具可以实现更复杂的内容显示和处理功能。通过合理使用这些在线工具，可以实现更高效的内容显示和处理。

八、最佳实践和注意事项

1、保持表格简洁

在设计和使用Excel表格时，保持表格的简洁和易读性非常重要。避免在单元格中输入过多的文字，可以通过分段、使用备注等方式，确保表格内容清晰易读。

2、合理使用格式设置

在设置单元格格式时，合理使用各种格式选项，如字体、颜色、边框等，可以提高表格的美观性和可读性。但需要注意的是，过多的格式设置可能会影响表格的性能和操作速度，需适量使用。

3、定期备份数据

在使用Excel表格时，定期备份数据非常重要。尤其是在进行复杂的操作或使用VBA宏时，避免因操作失误导致数据丢失或损坏。通过定期备份，可以保证数据的安全性和完整性。

4、使用模板和样板

在创建Excel表格时，可以使用一些预设的模板和样板，这样可以节省时间，提高工作效率。Excel内置了很多模板和样板，我们还可以通过在线资源下载更多的模板和样板，灵活应用在不同的工作场景中。

通过上述几种方法和技巧，我们可以在Excel表格中更好地显示已经输入的文字，提高表格的美观性和可读性。合理使用这些方法和技巧，可以大大提高我们的工作效率，更好地完成日常的工作任务。