使用excel表格 怎么自动更新日期

在Excel表格中自动更新日期，可以使用以下几种方法：使用TODAY()函数、使用NOW()函数、使用VBA宏代码。其中，TODAY()函数是最常用和最方便的方法，它可以自动更新到当前的日期。

详细描述：TODAY()函数是Excel中一个内置函数，它可以返回当前系统日期。使用这个函数，只需在单元格中输入=TODAY()，每当你打开该Excel文件时，这个单元格就会自动更新到当天的日期。这对于需要每日更新日期的表格非常有用。

一、使用TODAY()函数

TODAY()函数是Excel中最简单的一种自动更新日期的方法。它只返回当前的日期，不包括时间。

1.1 使用方法

在你想要显示当前日期的单元格中输入公式 =TODAY()，按回车键确认。这个单元格会显示当前的日期，并且每次打开文件时都会更新。

1.2 优点和缺点

优点：

• 简单易用：只需在单元格中输入一个简单的公式。
• 自动更新：每次打开文件时，日期都会自动更新。

缺点：

• 不包括时间：如果你需要显示当前的时间，需要使用其他函数。
• 静态显示：一旦输入公式，日期不会在Excel打开期间自动更新，只有在文件重新打开时才会更新。

二、使用NOW()函数

NOW()函数与TODAY()函数类似，但它不仅返回当前的日期，还包括当前的时间。

2.1 使用方法

在你想要显示当前日期和时间的单元格中输入公式 =NOW()，按回车键确认。这个单元格会显示当前的日期和时间，并且每次打开文件时都会更新。

2.2 优点和缺点

优点：

• 包括时间：除了日期，还会显示当前的时间。
• 自动更新：每次打开文件时，日期和时间都会自动更新。

缺点：

• 更占资源：因为需要显示时间，可能会稍微影响Excel的性能。
• 静态显示：同TODAY()函数一样，日期和时间在Excel打开期间不会自动更新，只有在文件重新打开时才会更新。

三、使用VBA宏代码

如果你需要更高级的功能，比如在Excel工作期间自动更新日期和时间，可以使用VBA宏代码。

3.1 编写VBA宏

按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择插入 -> 模块，输入以下代码：

Sub UpdateDateTime()

    Range("A1").Value = Now
End Sub

3.2 设置自动运行

关闭VBA编辑器，回到Excel，按下Alt + F8，选择你刚刚创建的宏并运行。为了让它自动运行，你需要设置一个事件，比如每次更改单元格时运行。可以将以下代码放在ThisWorkbook模块中：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

    Call UpdateDateTime
End Sub

3.3 优点和缺点

优点：

• 高级功能：可以实现更多复杂的操作，比如在Excel工作期间自动更新。
• 定制化：可以根据需要定制代码，满足特定需求。

缺点：

• 复杂性：需要一定的编程知识，编写和调试代码可能比较复杂。
• 安全性：运行宏可能带来安全风险，需要谨慎操作。

四、使用Power Query

对于需要从外部数据源导入并自动更新日期的情况，Power Query是一个强大的工具。

4.1 设置Power Query

打开Excel，选择数据 -> 获取数据 -> 从其他来源 -> 从Web，输入数据源URL，导入数据。

4.2 配置自动刷新

导入数据后，右键点击查询 -> 属性，设置刷新频率，比如每小时自动刷新一次。

4.3 优点和缺点

优点：

• 强大功能：可以从多种外部数据源导入数据，并自动更新。
• 灵活性：支持多种数据转换和处理操作。

缺点：

• 复杂性：需要一定的学习成本，配置和使用可能比较复杂。
• 性能影响：频繁刷新数据可能会影响Excel的性能。

五、使用表格格式

将数据区域转换为表格格式，可以自动添加公式并更新日期。

5.1 设置表格格式

选择数据区域，按下Ctrl + T，将其转换为表格格式。然后在表格的某列输入 =TODAY() 公式。

5.2 优点和缺点

优点：

• 自动扩展：表格会自动扩展并应用公式到新行。
• 简单易用：只需简单的设置即可实现自动更新。

缺点：

• 有限功能：只能在表格范围内自动更新，不能实现更复杂的操作。
• 静态显示：同TODAY()函数一样，日期在Excel打开期间不会自动更新。

六、使用条件格式和数据验证

通过条件格式和数据验证，可以在特定条件下更新日期。

6.1 设置条件格式

选择日期单元格，点击条件格式 -> 新建规则，设置规则为“单元格值等于 =TODAY()”，设置格式为特定颜色。

6.2 设置数据验证

选择日期单元格，点击数据验证，设置验证条件为“日期”，开始日期为 =TODAY()，结束日期为 =TODAY()。

6.3 优点和缺点

优点：

• 灵活性：可以根据特定条件设置日期更新。
• 可视化：通过颜色和格式变化，直观显示日期更新。

缺点：

• 复杂性：需要设置多步操作，可能比较繁琐。
• 有限功能：只能在特定条件下更新，不能实现自动更新。

七、使用外部插件

有些第三方插件可以提供更强大的自动更新功能，比如Kutools for Excel。

7.1 安装插件

下载并安装Kutools for Excel，打开Excel，选择Kutools -> Kutools Plus -> 自动更新。

7.2 配置插件

设置插件的更新频率和更新内容，比如每小时自动更新日期。

7.3 优点和缺点

优点：

• 强大功能：插件提供更多高级功能，可以实现自动更新和更多操作。
• 易用性：界面友好，操作简单。

缺点：

• 成本：有些插件是收费的，可能需要购买许可证。
• 兼容性：插件可能与某些Excel版本不兼容，需要注意版本要求。

八、总结

在Excel表格中自动更新日期有多种方法，每种方法都有其优点和缺点。TODAY()函数和NOW()函数是最简单和最常用的方法，适合大多数场景。如果需要更高级的功能，可以使用VBA宏代码、Power Query、表格格式、条件格式和数据验证、外部插件等方法。选择合适的方法可以提高工作效率，满足不同的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置自动更新日期？

• 在Excel表格中，您可以使用函数来实现自动更新日期。请按照以下步骤进行操作：
  • 选择您希望显示日期的单元格。
  • 在公式栏中输入“=TODAY()”（不包括引号）。
  • 按下回车键，Excel将自动显示当前日期。
  • 当您打开表格时，日期将自动更新为当天的日期。

2. 如何设置Excel表格中的日期自动更新为特定格式？

• 如果您希望Excel表格中的日期按照特定格式自动更新，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选择您希望显示日期的单元格。
  • 在公式栏中输入“=TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")”（不包括引号）。
  • 按下回车键，Excel将自动以“年-月-日”的格式显示当前日期。
  • 当您打开表格时，日期将自动更新为当天的日期，并按照指定的格式显示。

3. 如何在Excel表格中设置日期自动更新为前一天的日期？

• 如果您需要在Excel表格中显示前一天的日期，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选择您希望显示日期的单元格。
  • 在公式栏中输入“=TODAY()-1”（不包括引号）。
  • 按下回车键，Excel将自动显示前一天的日期。
  • 当您打开表格时，日期将自动更新为前一天的日期。