excel表格怎么完全打印

在 Excel 中完全打印表格的方法包括调整页面布局、使用打印区域、缩放页面、检查页边距等。 其中，调整页面布局是最关键的步骤，因为它决定了如何在打印页面上布置表格内容。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保您的 Excel 表格在打印时完全显示的关键步骤。您可以通过以下几种方法来调整页面布局：

选择合适的纸张方向：在“页面布局”选项卡中，选择“方向”按钮，然后选择“纵向”或“横向”。通常，横向打印可以容纳更多的列。
设置页面大小：在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张尺寸。A4 是常见的纸张大小，但根据需要也可以选择其他尺寸。
调整页边距：点击“页边距”按钮，选择“窄”或“自定义边距”，以减少页边距，使更多内容能打印在一页上。

通过这些步骤，您可以确保表格的布局适合打印，并在一页上尽可能多地显示内容。

二、使用打印区域

设置打印区域可以帮助您只打印需要的部分，而不是整个工作表。以下是如何设置打印区域的方法：

选择打印区域：在工作表中，选择您希望打印的单元格区域。
设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel 只会打印您选择的区域。
清除打印区域：如果您需要更改或取消打印区域，可以点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。

通过设置打印区域，您可以控制打印输出的内容，避免打印不必要的数据。

三、缩放页面

缩放页面功能可以帮助您将整个表格缩小到适合打印的大小。以下是如何使用缩放页面的方法：

缩小到一页：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，然后选择“适合一页”。这样，Excel 会自动调整表格的大小，使其适合打印在一页上。
自定义缩放比例：如果“适合一页”无法满足您的需求，您可以选择“自定义缩放比例”，手动设置缩放比例。例如，您可以将表格缩小到 80% 或 90%。

通过缩放页面，您可以确保表格在打印时完全显示，同时保持可读性。

四、检查页边距和分页符

检查页边距和分页符可以帮助您确保表格在打印时不会被截断。以下是如何检查页边距和分页符的方法：

显示分页符：在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。这样，您可以清楚地看到分页符的位置，并根据需要调整表格内容。
调整页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，然后选择“自定义边距”。您可以根据需要调整页边距，以确保表格完全显示。
移动分页符：在分页预览模式下，您可以拖动分页符，调整其位置，使表格内容更合理地分布在各页上。

通过这些步骤，您可以确保表格在打印时不会被截断，并且每页的内容都能完全显示。

五、打印预览和调整

在完成上述步骤后，使用打印预览功能可以帮助您检查打印效果，并进行必要的调整。以下是如何使用打印预览的方法：

打开打印预览：在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后点击“打印预览”。这样，您可以查看表格的打印效果。
调整设置：在打印预览窗口中，您可以调整打印设置，例如纸张方向、纸张大小、页边距等。您还可以选择“缩放到一页”，以确保表格完全显示。
打印：确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印表格。

通过打印预览，您可以确保打印效果符合预期，并避免浪费纸张和墨水。

六、使用分页符预览

分页符预览是 Excel 中一个非常有用的功能，可以帮助您更好地控制打印内容。以下是如何使用分页符预览的方法：

进入分页符预览：在“视图”选项卡中，选择“分页符预览”。这样，您可以看到分页符的位置，以及每页的打印内容。
调整分页符：在分页符预览模式下，您可以拖动分页符，调整其位置，使表格内容合理分布在各页上。
返回普通视图：调整完成后，您可以点击“普通视图”按钮，返回正常的工作表视图。

通过分页符预览，您可以更直观地调整表格内容，确保打印效果符合预期。

七、使用分栏打印

分栏打印是另一种确保表格完全打印的方法，特别是当表格内容较多时。以下是如何使用分栏打印的方法：

选择列范围：在工作表中，选择您希望打印的列范围。
复制列内容：将选择的列内容复制到一个新的工作表中，确保每个部分的内容都能适合打印在一页上。
打印分栏内容：分别打印每个部分的内容，确保整个表格都能完全打印。

通过分栏打印，您可以逐步打印表格内容，避免因内容过多导致的打印问题。

八、检查打印机设置

最后，检查打印机设置也是确保表格完全打印的关键步骤。以下是如何检查打印机设置的方法：

选择合适的打印机：在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后选择合适的打印机。确保打印机设置符合您的需求。
调整打印质量：根据需要调整打印质量，选择“草稿”、“标准”或“高质量”。高质量打印可以确保表格内容清晰可见。
检查纸张类型：确保打印机的纸张类型设置与您使用的纸张一致。例如，如果您使用的是 A4 纸张，请确保打印机设置为 A4 纸张。

通过检查打印机设置，您可以确保打印效果符合预期，并避免因打印机设置错误导致的打印问题。

九、使用第三方工具

有时候，Excel 自带的打印功能可能无法满足您的需求。这时，您可以考虑使用第三方工具来帮助您打印表格。以下是一些常见的第三方工具：

PDF 打印工具：将 Excel 表格转换为 PDF 文件，然后使用 PDF 打印工具进行打印。PDF 文件通常可以更好地控制打印效果。
打印管理软件：一些打印管理软件可以提供更多的打印选项和设置，帮助您更好地控制打印效果。
在线打印服务：一些在线打印服务可以帮助您将 Excel 表格上传到云端，然后进行打印。这些服务通常提供更多的打印选项和设置。

通过使用第三方工具，您可以获得更多的打印选项和设置，确保表格完全打印。

十、总结

在 Excel 中完全打印表格需要综合运用调整页面布局、使用打印区域、缩放页面、检查页边距和分页符、使用打印预览、使用分页符预览、分栏打印、检查打印机设置以及使用第三方工具等方法。通过这些方法，您可以确保表格在打印时完全显示，并保持清晰可读。希望这些技巧能帮助您更好地打印 Excel 表格，提高工作效率。