怎么将excel 变小写变大写快捷键

在Excel中将文本变成小写或大写的方法有多种，常见的方法包括使用函数、使用快捷键和使用VBA宏。 最常用的方法是使用Excel内置的函数，如LOWER、UPPER和PROPER函数。使用这些函数可以简单快捷地实现文本的大小写转换。例如，LOWER函数可以将文本转换为小写，UPPER函数可以将文本转换为大写，PROPER函数可以将文本转换为首字母大写。下面将详细介绍这些方法及其使用技巧。

一、使用Excel函数

LOWER函数

LOWER函数用于将文本转换为全小写字母。其语法如下：

=LOWER(text)

其中，text是需要转换的小写文本。例如，如果在单元格A1中有文本“HELLO WORLD”，则在B1单元格中输入公式=LOWER(A1)，B1将显示“hello world”。

UPPER函数

UPPER函数用于将文本转换为全大写字母。其语法如下：

=UPPER(text)

其中，text是需要转换的大写文本。例如，如果在单元格A1中有文本“hello world”，则在B1单元格中输入公式=UPPER(A1)，B1将显示“HELLO WORLD”。

PROPER函数

PROPER函数用于将文本的每个单词的首字母转换为大写，其余字母转换为小写。其语法如下：

=PROPER(text)

其中，text是需要转换的文本。例如，如果在单元格A1中有文本“hello world”，则在B1单元格中输入公式=PROPER(A1)，B1将显示“Hello World”。

二、使用快捷键

虽然Excel本身没有直接将文本转换为大写或小写的快捷键，但可以通过一些变通的方法来实现。例如，可以使用以下步骤：

复制需要转换的文本。
打开Microsoft Word并粘贴文本。
在Word中，使用快捷键Shift + F3循环切换文本的大写、小写和首字母大写状态。
将转换后的文本复制回Excel。

这种方法虽然不如直接使用函数方便，但在某些情况下可能会更快捷。

三、使用VBA宏

如果需要频繁地进行文本大小写转换，可以考虑使用VBA宏。VBA宏可以自动化这一过程，节省大量时间。以下是一个简单的VBA宏示例，用于将选定单元格的文本转换为大写：

Sub ConvertToUpper()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = UCase(cell.Value)
    Next cell
End Sub

要使用此宏，可以按照以下步骤操作：

打开Excel并按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块并粘贴以上代码。
关闭VBA编辑器并返回Excel。
选择需要转换的单元格，然后按Alt + F8打开宏对话框，选择ConvertToUpper宏并运行。

类似地，可以创建一个将文本转换为小写的宏：

Sub ConvertToLower()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = LCase(cell.Value)
    Next cell
End Sub

四、使用外部工具或插件

有些外部工具或Excel插件可以帮助实现文本的大小写转换。这些工具通常提供更多的功能和更高的效率。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了许多实用的功能，包括文本大小写转换。

使用Kutools for Excel

Kutools for Excel提供了一种简单的方法来转换文本的大小写。以下是使用Kutools进行文本大小写转换的步骤：

安装Kutools for Excel插件。
选择需要转换的单元格。
在Kutools菜单中，选择“文本工具”->“更改大小写”。
在弹出的对话框中选择需要的转换类型（如全大写、全小写、首字母大写等）。
点击“确定”完成转换。

五、总结

在Excel中，将文本转换为大写或小写的方法有多种，包括使用内置函数、快捷键、VBA宏以及外部工具或插件。最常用的方法是使用Excel的LOWER、UPPER和PROPER函数，因为它们简单易用且不需要额外的工具或插件。对于需要频繁进行文本大小写转换的用户，VBA宏和外部工具如Kutools for Excel也提供了高效的解决方案。选择适合自己的方法，可以大大提高工作效率。