怎么把excel表格的图片全部压缩

要把Excel表格中的图片全部压缩，有几种方法：使用Excel内置的压缩功能、批量选择和压缩图片、使用第三方压缩工具。 其中，使用Excel内置的压缩功能是最为方便和直接的方法，下面将详细介绍这个方法。

Excel内置的压缩功能非常强大且易于使用，无需下载额外的软件即可完成图片压缩。在Excel中，您可以选择单张图片或批量选择多张图片进行压缩，减小文件大小，提高工作效率。接下来，我们将详细介绍如何使用这些方法来压缩Excel表格中的图片。

一、使用Excel内置的压缩功能

1.1、单张图片压缩

首先打开Excel表格，然后按照以下步骤操作：

1. 选择要压缩的图片。
2. 在菜单栏中，点击“格式”选项卡。
3. 在“调整”组中，点击“压缩图片”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择您需要的压缩选项，如“删除裁剪区域中的图片”、“适用于此图片”或“适用于此工作簿中的所有图片”。
5. 选择您需要的分辨率，如“电子邮件（96 ppi）”、“Web（150 ppi）”或“打印（220 ppi）”，然后点击“确定”。

1.2、批量图片压缩

如果您的Excel表格中有多张图片需要压缩，可以使用以下步骤：

1. 按住Ctrl键，逐个点击选择要压缩的所有图片。
2. 在菜单栏中，点击“格式”选项卡。
3. 在“调整”组中，点击“压缩图片”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择您需要的压缩选项，如“删除裁剪区域中的图片”、“适用于此图片”或“适用于此工作簿中的所有图片”。
5. 选择您需要的分辨率，如“电子邮件（96 ppi）”、“Web（150 ppi）”或“打印（220 ppi）”，然后点击“确定”。

1.3、压缩选项详解

删除裁剪区域中的图片

选择此选项将删除任何裁剪过的图片部分，这样可以显著减小图片文件大小，因为裁剪后的部分不再占用空间。

分辨率选择

选择合适的分辨率可以有效地控制图片的质量和大小。通常情况下，选择“电子邮件（96 ppi）”适用于邮件发送和在线查看；选择“Web（150 ppi）”适用于网站展示；选择“打印（220 ppi）”适用于打印文档。

二、使用第三方压缩工具

2.1、在线图片压缩工具

如果您需要进一步压缩图片，可以考虑使用一些在线图片压缩工具，如TinyPNG、JPEG-Optimizer等。这些工具可以有效地减小图片文件大小，并保持较高的图片质量。

TinyPNG

TinyPNG是一款非常流行的在线图片压缩工具，可以压缩PNG和JPEG格式的图片。操作方法如下：

1. 打开TinyPNG网站（https://tinypng.com/）。
2. 将需要压缩的图片拖放到页面中，工具会自动开始压缩。
3. 下载压缩后的图片，并将其插入到Excel表格中。

JPEG-Optimizer

JPEG-Optimizer是一款专门用于压缩JPEG格式图片的在线工具。操作方法如下：

1. 打开JPEG-Optimizer网站（http://www.jpeg-optimizer.com/）。
2. 上传需要压缩的图片。
3. 选择压缩等级和图片大小，然后点击“优化图片”按钮。
4. 下载压缩后的图片，并将其插入到Excel表格中。

2.2、桌面图片压缩软件

除了在线工具，您还可以使用一些桌面图片压缩软件，如Adobe Photoshop、GIMP等。这些软件通常提供更高级的功能和更高的压缩效率。

Adobe Photoshop

Adobe Photoshop是一款专业的图像处理软件，可以通过调整图片质量来压缩图片文件大小。操作方法如下：

1. 打开Adobe Photoshop并导入需要压缩的图片。
2. 点击“文件”菜单，选择“导出为”或“存储为Web所用格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择合适的压缩选项，如JPEG格式、调整图片质量等。
4. 导出压缩后的图片，并将其插入到Excel表格中。

GIMP

GIMP是一款免费开源的图像处理软件，可以用于压缩图片文件大小。操作方法如下：

1. 打开GIMP并导入需要压缩的图片。
2. 点击“文件”菜单，选择“导出为”。
3. 在弹出的对话框中，选择合适的压缩选项，如JPEG格式、调整图片质量等。
4. 导出压缩后的图片，并将其插入到Excel表格中。

三、使用VBA宏进行批量压缩

如果您经常需要批量压缩Excel表格中的图片，可以使用VBA宏来自动化此过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub CompressImages()

    Dim ws As Worksheet
    Dim shp As Shape
    Dim Pic As Picture
    Dim PicFormat As PictureFormat
    '遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        '遍历所有图片
        For Each shp In ws.Shapes
            If shp.Type = msoPicture Then
                Set PicFormat = shp.PictureFormat
                PicFormat.Compression = msoPictureCompressEmail
                PicFormat.CropRight = 0
                PicFormat.CropLeft = 0
                PicFormat.CropTop = 0
                PicFormat.CropBottom = 0
            End If
        Next shp
    Next ws
End Sub

以上宏代码将遍历所有工作表，并将所有图片的压缩设置为电子邮件（96 ppi）分辨率。您可以根据需要修改压缩选项。

3.1、如何使用VBA宏

1. 打开Excel表格，按Alt + F11键打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 将上述宏代码复制并粘贴到新模块中。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel表格。
5. 按Alt + F8键打开宏对话框，选择“CompressImages”宏并点击“运行”。

通过以上方法，您可以轻松地压缩Excel表格中的所有图片，从而减小文件大小，提高工作效率。无论是使用Excel内置的压缩功能、第三方压缩工具，还是VBA宏，您都可以根据具体需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 为什么需要压缩Excel表格中的图片？
压缩Excel表格中的图片可以减小文件大小，提高文件的加载速度，并节省存储空间。

2. 如何批量压缩Excel表格中的图片？
有几种方法可以批量压缩Excel表格中的图片：

• 使用压缩工具：可以使用专业的压缩工具，如TinyPNG或Compressor.io，将图片导出为压缩版本，然后替换原始图片。
• 调整图片尺寸：可以调整图片的尺寸，减少像素数量，从而减小图片的文件大小。在Excel中，选中要调整的图片，然后拖动调整大小的手柄来改变尺寸。
• 选择适当的文件格式：选择适当的文件格式也可以减小图片的文件大小。例如，使用JPEG格式而不是PNG格式可以减小文件大小，但可能会降低图片质量。

3. 如何压缩Excel表格中的图片而不改变其尺寸或质量？
如果您不想改变Excel表格中图片的尺寸或质量，可以尝试以下方法：

• 使用Excel的内置功能：在Excel中，选中要压缩的图片，然后点击“格式”选项卡中的“压缩图片”按钮。在弹出的对话框中，选择“只压缩选定的图片”选项，并勾选“保持图片质量”复选框。然后点击“确定”按钮即可压缩图片。
• 使用第三方软件：您还可以使用第三方软件，如Adobe Photoshop或GIMP，来压缩Excel表格中的图片。打开图片并使用软件中的压缩功能，然后重新插入已压缩的图片到Excel表格中。