excel表格误关怎么还原

误关Excel表格还原的方法有：使用Excel自动恢复功能、从最近文件中恢复、从临时文件中恢复、使用第三方恢复软件。其中使用Excel自动恢复功能是最简单且最常用的方法。Excel通常会自动保存文件的临时副本，特别是在意外关闭或者崩溃的情况下。让我们详细探讨一下这些方法。

一、使用Excel自动恢复功能

1. 自动恢复的工作原理

当你使用Excel时，默认情况下，Excel会定期自动保存你的工作。如果你的工作簿意外关闭，Excel会在你重新打开应用程序时显示自动恢复的文件列表。这个功能旨在防止数据丢失，让你能够恢复未保存的工作。

2. 如何使用自动恢复功能

在你重新打开Excel时，左侧会出现一个“文档恢复”窗格，显示Excel自动保存的文件。你可以选择需要恢复的文件并继续编辑。如果没有看到自动恢复的文件，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”。
3. 点击“管理工作簿”。
4. 从“恢复未保存的工作簿”中找到你需要的文件。

3. 配置自动保存间隔

为了最大限度地减少数据丢失风险，你可以调整自动保存的时间间隔：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在“保存”选项卡下，找到“自动恢复信息保存间隔”并设置为更短的时间，比如每5分钟。

二、从最近文件中恢复

1. 使用“最近使用的文件”功能

Excel会记录你最近打开的文件列表，这样你可以快速访问最近编辑的工作簿。如果误关的文件在这个列表中，可以轻松恢复：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“最近使用的文件”。
3. 找到并点击你需要恢复的文件。

2. 检查未保存的文件

如果你没有在“最近使用的文件”中找到所需的文件，可以检查未保存的文件：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”。
3. 点击“管理工作簿”。
4. 选择“恢复未保存的工作簿”。

三、从临时文件中恢复

1. 查找临时文件

有时候，即使自动恢复功能没有帮助，你仍然可以通过查找Excel生成的临时文件来恢复工作簿。这些临时文件通常存储在系统的临时文件夹中，文件名以“~”开头或以“.tmp”结尾。

2. 如何查找临时文件

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到“C:Users[你的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”文件夹。
3. 查找以“.xls”或“.xlsx”结尾的文件。
4. 将这些文件复制到其他位置并重命名，以便打开。

四、使用第三方恢复软件

1. 选择可靠的软件

有多种第三方数据恢复软件可以帮助你恢复丢失的Excel文件。这些软件通常具有扫描硬盘并恢复已删除或丢失文件的功能。选择可靠的软件是关键，以下是一些常用的软件：

1. Recuva
2. EaseUS Data Recovery Wizard
3. Stellar Data Recovery

2. 使用软件恢复文件

以Recuva为例，以下是使用步骤：

1. 下载并安装Recuva。
2. 打开Recuva并选择文件类型为“文档”。
3. 选择文件保存位置（如果知道具体位置可以指定，如果不确定选择“整个计算机”）。
4. 点击“开始”按钮进行扫描。
5. 从扫描结果中查找并恢复你需要的Excel文件。

3. 注意事项

在使用第三方软件时，请注意以下几点：

1. 尽量避免在数据丢失的硬盘上进行写操作，以免覆盖丢失的数据。
2. 确保下载的软件来自官方网站，以防恶意软件。

五、预防措施

1. 定期备份

为了避免数据丢失的风险，定期备份你的Excel文件是一个好习惯。你可以使用外部硬盘、云存储服务（如OneDrive、Google Drive）进行备份。

2. 利用版本控制

Excel 2010及以上版本提供了版本控制功能，你可以通过以下步骤启用并管理版本：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”。
3. 在“版本”下，查看和恢复以前保存的版本。

3. 启用自动保存功能

如果你使用的是Office 365或最新版本的Excel，可以启用自动保存功能。自动保存会在你工作时将更改实时保存到OneDrive或SharePoint上，确保你不会丢失任何数据。

六、总结

在工作中，误关Excel表格是常见的问题，但通过了解和掌握上述恢复方法，你可以有效地减少数据丢失的风险。最重要的是，使用Excel自动恢复功能，从最近文件中恢复，从临时文件中恢复，使用第三方恢复软件，这些方法能够帮助你快速找回丢失的数据。此外，定期备份和启用自动保存功能是预防数据丢失的关键。希望这篇文章能够帮助你更好地管理和保护你的Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格误关了？

Excel表格误关的原因可能有很多，比如意外关闭程序、电脑突然断电、系统崩溃等。这些情况都可能导致Excel表格无法正常关闭，进而出现误关的情况。

2. 如何还原误关的Excel表格？

如果你的Excel表格误关了，有几种方法可以尝试还原：

• 查看Excel自动恢复功能： 当Excel表格误关时，下次再打开Excel时，会自动弹出恢复文件的选项。你可以选择恢复之前误关的表格，以还原之前的工作进度。

• 检查临时文件夹： Excel在误关时会生成临时文件保存工作进度，你可以尝试在计算机的临时文件夹中查找以".tmp"或".xlk"结尾的文件，然后将其另存为正常的Excel文件。

• 使用"打开并修复"功能： 在Excel打开界面选择你误关的表格，然后点击"打开并修复"选项。Excel会尝试修复文件并打开，如果修复成功，你就能够恢复之前的工作。

3. 如何避免Excel表格误关？

要避免Excel表格误关，你可以采取以下措施：

• 定期保存工作： 在使用Excel时，定期保存你的工作进度。可以设置自动保存功能，以防止意外关闭Excel时丢失数据。

• 备份文件： 在进行重要的Excel工作前，最好备份一份文件。这样即使误关了也能够从备份文件中恢复数据。

• 使用稳定的电源： 尽量避免在电脑电量低或电源不稳定的情况下使用Excel，以免突然断电导致误关。

• 更新软件版本： 确保你使用的Excel软件版本是最新的，更新版本通常修复了一些bug和稳定性问题，减少误关的可能性。

希望以上解答对你有帮助！如果还有其他问题，请随时提问。