excel里删除的东西怎么恢复

在Excel中恢复删除的内容可以通过多种方法实现，包括撤销操作、使用Excel的自动保存功能、从备份文件中恢复、使用恢复软件等。在这里，我们将详细探讨这些方法中的一项——撤销操作，来帮助你有效地恢复误删的数据。

撤销操作是恢复删除内容的最简单和直接的方法。每当你在Excel中进行某个操作后，如果发现有误删，可以立即使用撤销功能来恢复。撤销操作的快捷键是Ctrl+Z，也可以通过点击Excel窗口上方的撤销按钮来实现。撤销功能不仅限于恢复删除的内容，还可以撤销之前的多次操作，直到你回到所需的状态。

一、撤销操作

撤销操作是最基本且最常用的方法之一。通过按下Ctrl+Z或点击撤销按钮，可以轻松恢复最近的更改。撤销操作的优点在于其速度和简便性，适用于刚刚进行的误操作。然而，撤销操作有其局限性，即只能恢复最近的操作，不能用于恢复长时间前的更改。

在Excel中，撤销操作不仅仅是恢复删除的内容，还可以撤销其他类型的操作。例如，如果你误将一个公式修改为错误的内容，可以通过撤销功能快速恢复到正确的公式状态。撤销功能的多次撤销能力使得它成为Excel用户必不可少的工具之一。

二、使用Excel的自动保存功能

Excel具有自动保存功能，可以定期保存你的工作文件。这一功能在Excel 2016及更高版本中尤为显著。自动保存功能可以帮助你在发生意外关闭或崩溃时恢复未保存的工作内容。

要启用自动保存功能，可以按照以下步骤进行设置：

打开Excel文件。
点击左上角的“文件”选项。
选择“选项”。
在弹出的对话框中选择“保存”选项卡。
勾选“自动保存间隔时间”并设置合适的时间间隔。

通过这种方式，你可以确保你的工作文件在定期保存的情况下，最大程度地减少数据丢失的风险。

三、从备份文件中恢复

备份文件是确保数据安全的重要手段。如果你定期备份Excel文件，当文件被误删或损坏时，可以从备份文件中恢复数据。备份文件可以存储在本地硬盘、外部存储设备或云存储服务中。

要从备份文件中恢复数据，可以按照以下步骤进行：

打开备份文件所在的位置。
找到最新的备份文件。
将备份文件复制到原文件所在的位置。
打开备份文件，检查数据是否完整。

通过这种方式，你可以有效地恢复误删的数据，确保工作进度不受影响。

四、使用恢复软件

如果上述方法均未能帮助你恢复删除的数据，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘，找到被删除的数据并尝试恢复。常见的数据恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

使用数据恢复软件的步骤如下：

下载并安装数据恢复软件。
启动软件并选择需要扫描的硬盘或文件夹。
扫描完成后，查看恢复的数据列表。
选择需要恢复的文件并保存到安全位置。

数据恢复软件虽然功能强大，但并不能保证100%恢复成功。因此，建议在日常工作中养成定期备份的习惯，以减少数据丢失的风险。

五、Excel自带的恢复功能

Excel还具有内置的恢复功能，可以帮助你在文件意外关闭或崩溃后恢复未保存的工作内容。当你重新打开Excel时，通常会出现一个恢复窗口，显示未保存的文件列表。你可以从中选择需要恢复的文件。

要使用Excel的恢复功能，可以按照以下步骤进行：

重新打开Excel。
在恢复窗口中查看未保存的文件列表。
选择需要恢复的文件并打开。

通过这种方式，你可以快速恢复因意外关闭或崩溃丢失的数据，确保工作进度不受影响。

六、版本历史记录

在使用Office 365或OneDrive保存文件时，你可以利用版本历史记录功能来恢复之前的文件版本。版本历史记录会自动保存文件的多个版本，供你选择恢复。

要使用版本历史记录功能，可以按照以下步骤进行：

打开OneDrive或Office 365。
选择需要恢复的文件。
右键点击文件，选择“版本历史记录”。
在弹出的窗口中查看不同版本的文件。
选择需要恢复的版本并打开。

通过这种方式，你可以轻松恢复误删的数据，确保文件内容的完整性。

七、Excel内置的恢复工具

Excel还提供了一些内置的恢复工具，可以帮助你在文件损坏或丢失时恢复数据。这些工具包括“打开并修复”、“修复”选项等。

要使用Excel内置的恢复工具，可以按照以下步骤进行：

打开Excel。
点击左上角的“文件”选项。
选择“打开”。
在弹出的对话框中选择需要恢复的文件。
点击文件右侧的下拉箭头，选择“打开并修复”。

通过这种方式，你可以尝试修复损坏的Excel文件，恢复丢失的数据。

八、Excel内置的错误检查功能

Excel还具有内置的错误检查功能，可以帮助你检测和修复公式中的错误。当你在Excel中发现数据丢失时，可以使用错误检查功能来查找可能的问题。

要使用错误检查功能，可以按照以下步骤进行：

打开Excel文件。
选择包含公式的单元格。
点击Excel窗口上方的“公式”选项卡。
选择“错误检查”。
在弹出的对话框中查看错误信息并进行修复。

通过这种方式，你可以确保公式的准确性，避免因公式错误导致的数据丢失。

九、Excel中的数据恢复插件

除了上述方法外，你还可以使用一些Excel中的数据恢复插件来恢复丢失的数据。这些插件通常提供更高级的恢复功能，适用于处理复杂的数据丢失情况。

常见的数据恢复插件包括Kutools for Excel、Excel Recovery Toolkit等。使用这些插件可以提高数据恢复的成功率，确保工作内容的完整性。

十、日常数据管理和备份策略

最后，确保数据安全的关键在于日常数据管理和备份策略。养成定期备份的习惯，使用可靠的存储设备和云存储服务，可以有效减少数据丢失的风险。

在日常工作中，建议遵循以下数据管理和备份策略：

定期备份重要文件。
使用可靠的存储设备和云存储服务。
定期检查备份文件的完整性。
设置自动保存和版本历史记录功能。

通过以上策略，你可以确保Excel数据的安全性，减少因误删或数据丢失带来的影响。

总之，在Excel中恢复删除的内容有多种方法可供选择，包括撤销操作、使用Excel的自动保存功能、从备份文件中恢复、使用恢复软件等。通过合理使用这些方法和工具，你可以有效恢复误删的数据，确保工作内容的完整性。