怎么把excel时间由年月日改成年月

要将Excel中的日期格式从“年月日”改为“年月”，可以通过调整单元格格式、使用自定义格式、或者利用公式来实现。调整单元格格式、使用TEXT函数、利用Power Query等方法，是实现这一目标的主要步骤。

调整单元格格式的方法是最简单和最直接的。通过右键单击单元格并选择“设置单元格格式”，你可以选择“自定义”选项，并输入“yyyy-mm”来显示年月。

使用TEXT函数可以更灵活地处理日期格式。你可以在单元格中输入公式，如 =TEXT(A1,"yyyy-mm")，其中A1是你想要转换的日期单元格。

利用Power Query，特别是在处理大量数据时，可以显著提高效率。Power Query可以通过转换列数据类型和格式，来快速实现日期格式的批量转换。

接下来将详细介绍这些方法及其具体应用。

一、调整单元格格式

1.1 使用内置的日期格式

Excel提供了多种内置的日期格式，虽然默认的日期格式可能包含日，但你可以通过手动调整来隐藏日部分。

1. 选择你想要格式化的单元格或列。
2. 右键单击并选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入 yyyy-mm。
5. 点击“确定”按钮，完成操作。

1.2 自定义日期格式

有时候，你可能需要更灵活的日期格式，Excel允许你创建和使用自定义日期格式。

1. 打开“设置单元格格式”对话框。
2. 选择“自定义”选项。
3. 输入你想要的格式，例如 yyyy-mm 或 yyyy年mm月。
4. 点击“确定”按钮。

这种方法适用于需要将日期格式一致化的情况，适合对数据进行较为统一的展示。

二、使用TEXT函数

2.1 基本用法

TEXT函数是Excel中一个非常强大的函数，用于将数值转换为文本并指定显示格式。

1. 在你希望显示转换结果的单元格中输入公式：=TEXT(A1,"yyyy-mm")。
2. 按下Enter键，A1单元格中的日期将会以“年-月”的形式显示。

2.2 批量应用

如果你有一列数据需要转换，可以将上述公式拖动复制到其他单元格。

1. 在第一行输入公式 =TEXT(A1,"yyyy-mm")。
2. 将鼠标移动到单元格右下角，当光标变为十字形时，向下拖动填充公式。

这种方法特别适用于需要对数据进行进一步处理和分析的场景，确保数据在转换后依然可以被识别和处理。

三、利用Power Query

3.1 导入数据

Power Query是Excel中的一个强大工具，特别适用于处理和转换大量数据。

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“从表/范围”。
3. 确认数据范围并点击“确定”。

3.2 转换日期格式

1. 在Power Query编辑器中，选择包含日期的列。
2. 点击“转换”选项卡，选择“日期”->“年-月”。
3. 点击“关闭并加载”，将转换后的数据加载回Excel。

Power Query方法适用于需要对大量数据进行复杂转换和清洗的场景，大大提高了工作效率。

四、使用VBA宏

4.1 创建宏

如果你对Excel VBA（Visual Basic for Applications）有一定了解，可以编写宏来自动化这一过程。

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块。
3. 输入以下代码：

Sub ConvertDateFormat()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = Format(rng.Value, "yyyy-mm")
    Next rng
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

4.2 运行宏

1. 选择你想要转换的日期单元格。
2. 按下Alt + F8，选择刚才创建的宏 ConvertDateFormat。
3. 点击“运行”。

VBA宏方法适用于需要经常进行日期格式转换的用户，能够极大地提高工作效率。

五、使用公式拆分

5.1 提取年份和月份

除了上述方法，你也可以通过公式拆分日期，然后进行重新组合。

1. 在B列中输入公式：=YEAR(A1)，以提取年份。
2. 在C列中输入公式：=MONTH(A1)，以提取月份。
3. 在D列中输入公式：=B1 & "-" & TEXT(C1,"00")，以组合年份和月份。

5.2 批量应用

1. 将上述公式拖动复制到其他单元格，批量处理数据。
2. 选择D列，右键单击选择“复制”。
3. 选择一个新位置，右键单击选择“选择性粘贴”->“数值”，将公式结果转换为固定值。

这种方法适用于需要对数据进行细粒度控制的场景，可以根据需要灵活调整。

六、使用第三方插件

6.1 安装插件

市场上有许多Excel插件可以帮助你更高效地处理日期格式转换。

1. 打开Excel，点击“插入”选项卡。
2. 选择“获取加载项”。
3. 搜索并安装你需要的插件，例如Kutools for Excel。

6.2 使用插件

1. 安装完成后，插件会出现在Excel的功能区中。
2. 使用插件提供的功能，快速转换日期格式。

第三方插件方法适用于需要进行复杂数据处理的用户，能够提供更多高级功能和选项。

七、实际应用场景

7.1 财务报表

在财务报表中，月份通常比具体日期更重要。通过将日期格式转换为“年-月”，可以更清晰地展示每个月的财务状况。

7.2 数据分析

在数据分析中，按月汇总数据是常见需求。将日期格式转换为“年-月”后，可以更方便地进行数据汇总和分析。

7.3 项目管理

在项目管理中，按月进行项目进度汇报和计划调整是常见做法。通过调整日期格式，可以更直观地查看每个月的项目进展情况。

八、常见问题及解决方案

8.1 日期显示错误

有时候，日期格式转换后可能会显示错误。这通常是因为源数据格式不一致导致的。确保所有日期数据格式一致，可以避免此类问题。

8.2 数据丢失

在转换日期格式时，可能会遇到数据丢失的问题。建议在转换前备份数据，确保原始数据不会受到影响。

8.3 公式结果错误

使用公式时，可能会因为输入错误导致结果不正确。仔细检查公式和引用的单元格，确保公式正确无误。

九、总结

通过调整单元格格式、使用TEXT函数、利用Power Query、编写VBA宏、使用公式拆分和第三方插件等方法，可以高效地将Excel中的日期格式从“年月日”改为“年月”。根据实际需求选择合适的方法，能够提高工作效率，确保数据格式一致性和准确性。

9.1 选择合适的方法

根据数据量和处理需求，选择最适合的方法。对于少量数据，调整单元格格式和使用TEXT函数是最简单的方法；对于大量数据和复杂需求，利用Power Query和VBA宏是更高效的选择。

9.2 注意数据备份

在进行格式转换前，建议备份数据，避免因操作失误导致数据丢失或损坏。

9.3 持续学习和优化

Excel功能强大，不断学习和掌握更多技巧，可以更高效地处理数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的时间格式从年月日改为年月？

问题： 我想将Excel中的日期格式从年月日改为只显示年月，请问应该如何操作？

回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的时间格式从年月日改为年月：

1. 选中需要修改格式的日期列或单元格。
2. 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“格式”下的“单元格格式”。
3. 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“自定义”选项卡。
4. 在“类型”文本框中输入“yyyy年mm月”，然后点击“确定”按钮。

这样，您选中的日期列或单元格中的时间格式将会被改为年月显示。

2. 如何在Excel中只显示年月而不显示具体的日期？

问题： 我希望在Excel中的日期列中只显示年份和月份，而不显示具体的日期，该怎么做呢？

回答： 您可以按照以下步骤在Excel中只显示年份和月份而不显示具体的日期：

1. 选中需要修改格式的日期列或单元格。
2. 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“格式”下的“单元格格式”。
3. 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“自定义”选项卡。
4. 在“类型”文本框中输入“yyyy年mm月”，然后点击“确定”按钮。

这样，您选中的日期列或单元格中的时间格式将会被改为只显示年份和月份。

3. 如何将Excel中的日期格式更改为只显示年月？

问题： 我需要将Excel中的日期格式更改为只显示年月，而不显示具体的日期和日，请问应该如何操作？

回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的日期格式更改为只显示年月而不显示具体的日期和日：

1. 选中需要修改格式的日期列或单元格。
2. 在Excel的菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“格式”下的“单元格格式”。
3. 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择“自定义”选项卡。
4. 在“类型”文本框中输入“yyyy年mm月”，然后点击“确定”按钮。

这样，您选中的日期列或单元格中的时间格式将会被更改为只显示年份和月份，而不显示具体的日期和日。