excel怎么根据重复项排序

一、在Excel中根据重复项排序的方法有：使用条件格式识别重复项、利用排序功能排序、使用高级筛选、借助辅助列和公式、使用VBA代码。其中，利用辅助列和公式的方法比较灵活，可以帮助用户对数据进行更精细的排序。

利用辅助列和公式的方法，用户可以在Excel中添加一个辅助列，使用COUNTIF函数计算每个数据项出现的次数，并根据该辅助列进行排序。例如，在辅助列中输入公式 =COUNTIF(A:A, A2)，即可计算A列中A2单元格的值出现的次数。之后，用户可以根据辅助列进行排序，以显示重复项的排序结果。

二、使用条件格式识别重复项

1、应用条件格式

在Excel中，条件格式是一种非常有用的功能，可以帮助用户快速识别和突出显示重复项。要使用条件格式识别重复项，请按照以下步骤操作：

选择需要检查重复项的单元格范围。
在功能区中找到“开始”选项卡，并选择“条件格式”。
在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
在弹出的对话框中，选择需要应用的格式，例如填充颜色，然后点击“确定”。

2、处理识别结果

使用条件格式识别重复项后，用户可以对识别出的重复项进行进一步的操作，例如删除、移动或标记。这有助于用户更好地管理和分析数据。

三、利用排序功能排序

1、使用排序功能

Excel的排序功能非常强大，可以帮助用户根据各种条件对数据进行排序。要根据重复项进行排序，请按照以下步骤操作：

选择需要排序的单元格范围。
在功能区中找到“数据”选项卡，并选择“排序”。
在弹出的对话框中，选择需要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）。
点击“确定”完成排序。

2、查看排序结果

使用排序功能后，用户可以查看排序结果，发现重复项已经按指定的顺序排列。这有助于用户更直观地分析数据中的重复项。

四、使用高级筛选

1、应用高级筛选

高级筛选是Excel中另一种非常有用的功能，可以帮助用户根据复杂的条件筛选数据。要使用高级筛选识别重复项，请按照以下步骤操作：

选择需要筛选的单元格范围。
在功能区中找到“数据”选项卡，并选择“高级”。
在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”。
在“复制到”框中选择目标单元格范围。
勾选“仅显示唯一记录”，然后点击“确定”。

2、处理筛选结果

使用高级筛选后，用户可以查看筛选结果，发现数据中的唯一记录已经被筛选出来。这有助于用户更好地管理和分析数据中的重复项。

五、借助辅助列和公式

1、添加辅助列

在Excel中，添加辅助列并使用公式是识别和排序重复项的一种灵活方法。要使用辅助列和公式，请按照以下步骤操作：

在需要识别重复项的列旁边添加一个辅助列。
在辅助列的第一个单元格中输入公式 =COUNTIF(A:A, A2)，其中A列是需要检查重复项的列，A2是当前单元格。
向下拖动填充柄，将公式应用到辅助列的所有单元格。

2、根据辅助列排序

使用公式计算每个数据项出现的次数后，可以根据辅助列进行排序。按照以下步骤操作：

选择需要排序的单元格范围，包括辅助列。
在功能区中找到“数据”选项卡，并选择“排序”。
在弹出的对话框中，选择辅助列，并选择排序方式（升序或降序）。
点击“确定”完成排序。

六、使用VBA代码

1、编写VBA代码

对于高级用户，使用VBA代码是一种非常强大的方法，可以实现更复杂的重复项排序。以下是一个示例代码，可以根据重复项排序：

Sub SortByDuplicates()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim countDict As Object
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为您的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row) ' 修改为您的数据范围
    Set countDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    For Each cell In rng
        If Not countDict.exists(cell.Value) Then
            countDict.Add cell.Value, 1
        Else
            countDict(cell.Value) = countDict(cell.Value) + 1
        End If
    Next cell
    For i = 2 To rng.Rows.count + 1
        ws.Cells(i, 2).Value = countDict(ws.Cells(i, 1).Value)
    Next i
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("B2:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row), _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

2、运行VBA代码

要运行VBA代码，请按照以下步骤操作：

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在菜单中选择“插入”，然后选择“模块”。
将上面的代码粘贴到模块中。
按下 F5 运行代码。

七、总结

在Excel中根据重复项排序的方法有多种，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。使用条件格式识别重复项、利用排序功能排序、使用高级筛选、借助辅助列和公式、使用VBA代码等方法各有优劣，适用于不同的场景。通过掌握这些方法，用户可以更高效地管理和分析数据，提高工作效率。

无论是初学者还是高级用户，都可以通过不断实践和学习，掌握这些技巧，并将其应用到实际工作中，从而更好地利用Excel这款强大的工具。