怎么把excel表格内容倒排

要将Excel表格内容倒排，可以使用排序功能、辅助列或VBA宏。我们主要讲解如何使用排序功能进行内容倒排。首先，选中你要倒排的区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在排序对话框中选择“列”或“行”进行降序排序。这样可以快速实现倒排效果。

一、使用排序功能倒排

1、按列进行降序排序

首先，我们需要确定要倒排的区域。假设我们有一个简单的表格，其中A列是姓名，B列是成绩。我们希望按照成绩从高到低进行倒排。

选中包含数据的单元格区域，例如A1:B10。
点击Excel顶部菜单栏中的“数据”选项卡。
找到“排序”按钮并点击。
在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”作为B列（成绩）。
选择排序顺序为“降序”。
点击“确定”按钮，数据将按照成绩从高到低进行排序。

这种方法非常直观且易于操作，适用于大部分数据处理需求。

2、按行进行降序排序

有时候我们可能需要对行数据进行倒排，例如将所有列的数据进行倒排。

选中包含数据的行区域，例如A1:F1。
同样点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在“排序”对话框中，选择“排序依据”为“行”。
选择排序顺序为“降序”。
点击“确定”按钮，行数据将按照降序排列。

二、使用辅助列倒排

有时候我们可能需要更灵活的倒排方式，这时候可以借助辅助列来实现。

1、添加辅助列

假设我们还是以A列为姓名，B列为成绩的表格为例。我们希望将整个表格按照姓名从Z到A进行倒排。

在C列添加辅助列，输入1, 2, 3…直到最后一行的数据。这将作为原始数据的索引。
选中A1:C10区域。
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为A列（姓名）。
选择排序顺序为“降序”。
点击“确定”按钮，数据将按照姓名从Z到A进行排序。

2、删除辅助列

排序完成后，如果不再需要辅助列，可以直接删除C列。这样不会影响已经倒排好的数据。

三、使用VBA宏倒排

对于经常需要进行倒排操作的用户，可以编写一个VBA宏来自动化这个过程。

1、打开VBA编辑器

按下“Alt+F11”键打开VBA编辑器。
插入一个新的模块（Insert -> Module）。
在模块中输入以下代码：

Sub ReverseOrder()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim i As Long, j As Long
    Dim arr As Variant
    ' Set the range to be reversed
    Set rng = Range("A1:B10")
    ' Get the range values into an array
    arr = rng.Value
    ' Reverse the array
    For i = 1 To UBound(arr, 1) / 2
        For j = 1 To UBound(arr, 2)
            temp = arr(i, j)
            arr(i, j) = arr(UBound(arr, 1) - i + 1, j)
            arr(UBound(arr, 1) - i + 1, j) = temp
        Next j
    Next i
    ' Put the reversed array back into the range
    rng.Value = arr
End Sub

关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

2、运行宏

按下“Alt+F8”打开宏对话框。
选择“ReverseOrder”宏并点击“运行”。
选中的区域将被倒排。

四、总结

倒排Excel表格内容的方法多种多样，主要包括使用排序功能、辅助列和VBA宏。排序功能直观易用，适用于大部分情况；辅助列方法灵活，适用于复杂的数据处理需求；VBA宏自动化，适用于经常需要进行倒排操作的用户。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。