excel怎么设置其为常规

一、直接回答

在Excel中设置单元格为常规格式，可以通过选中单元格、右键点击选择“设置单元格格式”、在弹出的对话框中选择“常规”选项卡、点击“确定”来完成。
具体操作步骤如下：首先选中需要设置为常规格式的单元格或范围，然后右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“常规”选项卡，并点击“确定”。这将使选中的单元格恢复为默认的常规格式。

二、Excel常规格式设置详细步骤

1、选中需要设置的单元格

要开始设置单元格为常规格式，首先需要选中你想要更改格式的单元格或单元格范围。你可以通过点击单个单元格、拖拽选择一个范围，或者按住Ctrl键点击来选择多个不连续的单元格。这一步是确保你所做的格式更改只应用于你选择的特定区域。

2、右键点击选择“设置单元格格式”

在选中需要设置的单元格之后，右键点击选中的单元格区域，会弹出一个上下文菜单。在这个菜单中，选择“设置单元格格式”选项。这将打开一个新的对话框，提供多种单元格格式选项供你选择。

3、选择“常规”选项卡

在“设置单元格格式”对话框中，有多个选项卡供选择。找到并点击“常规”选项卡。常规格式是Excel默认的数字格式，它不应用特定的格式（如货币、日期或百分比）到单元格中。

4、点击“确定”

选择“常规”选项卡后，点击对话框下方的“确定”按钮。这个操作将应用常规格式到你之前选中的单元格。你的数据将恢复到默认的显示格式，没有任何特定的格式限制。

三、常规格式与其他格式的区别

1、常规格式的特点

常规格式是Excel中最基础的单元格格式，它不带有任何特定的格式化规则。常规格式不会对输入的数据类型进行任何自动更改或格式化，例如，它不会自动转换数字为货币格式或日期格式。这种格式非常适合于纯文本或混合类型的数据输入。

2、其他常见格式类型

除了常规格式，Excel还提供了许多其他的单元格格式选项，这些选项使得数据在电子表格中更具可读性和专业性。常见的格式类型包括：

数字格式：用于显示整数和小数，可以设置小数位数和使用千分位符。
货币格式：用于显示货币金额，带有货币符号（如$、€）和小数位数。
日期格式：用于显示日期和时间，可以选择不同的日期和时间显示样式。
百分比格式：用于显示百分比值，会自动将数值乘以100并加上%符号。
文本格式：将单元格内容处理为文本，即使输入的是数字也不会进行计算。

3、选择适当格式的重要性

选择适当的单元格格式对于数据的准确表示和分析非常重要。使用正确的格式可以提高数据的可读性和专业性，并确保数据在计算和分析时得到正确处理。例如，使用日期格式可以确保日期值在排序和计算时正确处理，而货币格式可以清晰显示财务数据。

四、通过快捷方式设置常规格式

1、使用快捷键设置常规格式

在Excel中，使用快捷键可以快速将单元格格式设置为常规格式。选中需要设置的单元格或范围后，按下Ctrl + Shift + ~（波浪号）即可将选中的单元格格式设置为常规。这种方法非常快捷，适合需要频繁更改格式的用户。

2、使用快速访问工具栏

你还可以将“设置单元格格式”为常规的操作添加到Excel的快速访问工具栏。点击Excel窗口左上角的快速访问工具栏下拉箭头，选择“更多命令”。在弹出的窗口中，从左侧的“选择命令”列表中选择“设置单元格格式”，并将其添加到右侧的快速访问工具栏命令列表中。这样，你可以在快速访问工具栏中一键设置单元格格式为常规。

五、常规格式在不同版本Excel中的应用

1、Excel 2010及更早版本

在Excel 2010及更早版本中，设置单元格格式为常规的步骤与最新版本基本一致。选中单元格后，右键点击选择“单元格格式”，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡并点击“确定”。

2、Excel 2013及更高版本

在Excel 2013及更高版本中，设置单元格格式为常规的界面和操作步骤稍有不同，但总体流程一致。你可以通过“开始”选项卡中的“数字”组快速访问格式设置选项。点击“数字格式”下拉菜单，选择“常规”即可。

3、Excel Online

在Excel Online（网页版Excel）中，设置单元格格式为常规的步骤也与桌面版类似。选中单元格后，点击工具栏中的“数字格式”下拉菜单，选择“常规”选项即可。这使得即使在没有桌面版Excel的情况下，也能方便地进行格式设置。

六、常规格式的应用场景

1、数据输入与初始处理

在进行数据输入和初始处理时，通常建议将单元格格式设置为常规。常规格式不会对输入的数据进行任何自动转换，这可以确保数据以最原始的形式被录入和存储，避免因格式转换而导致的数据错误。

2、数据分析和计算

在数据分析和计算过程中，使用常规格式可以避免因格式限制而导致的计算错误。常规格式使得数据在计算和分析时可以保持其原始状态，这有助于提高数据处理的准确性和可靠性。

3、报告和数据展示

在制作报告和数据展示时，使用常规格式可以确保数据以最简洁的方式呈现。常规格式不会添加任何额外的符号或格式信息，这使得数据更加清晰易读，便于观众理解和分析。

七、常见问题及解决方法

1、数据自动转换为日期格式

有时，当你在单元格中输入特定格式的数据（如1/2或3-4）时，Excel会自动将其转换为日期格式。要解决这个问题，你可以先将单元格格式设置为“文本”，然后再输入数据，或者在输入前添加一个单引号（'）来强制Excel将其视为文本。

2、数值显示为科学计数法

当输入较大的数值时，Excel可能会自动将其显示为科学计数法（如1E+09）。要将其恢复为常规格式，可以选中单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“常规”并点击“确定”。

3、数据输入后显示为#####

当单元格内容超过单元格宽度时，Excel会显示为#####。要解决这个问题，可以扩大单元格宽度，或者将单元格格式设置为“常规”，以确保数据能够完整显示。

八、Excel常规格式的高级应用

1、结合条件格式使用

常规格式可以与条件格式结合使用，以实现更加灵活和动态的数据展示。通过设置条件格式，可以根据特定条件自动更改单元格的格式，例如根据数值范围设置不同的背景颜色或字体颜色。这样可以在保持常规格式的前提下，实现数据的可视化和动态展示。

2、使用自定义格式

虽然常规格式是默认的基础格式，但在一些高级应用场景中，你可能需要使用自定义格式来满足特定需求。自定义格式允许你定义特定的格式规则，例如显示特定的文本或符号，或者根据条件动态更改格式。通过自定义格式，可以实现更多样化和精确的数据展示。

3、结合数据验证

在数据输入过程中，可以结合数据验证功能使用常规格式，以确保数据的准确性和一致性。数据验证功能允许你设置特定的输入规则和限制，例如只允许输入特定范围的数值或特定格式的文本。这样可以在保持常规格式的同时，确保数据输入的有效性和准确性。

九、提高Excel操作效率的技巧

1、使用快捷键

掌握常用的Excel快捷键可以显著提高操作效率。除了前面提到的Ctrl + Shift + ~ 快捷键外，还有许多其他有用的快捷键，例如Ctrl + C（复制）、Ctrl + V（粘贴）、Ctrl + Z（撤销）、Ctrl + Y（重做）等。通过熟练使用快捷键，可以快速完成各种操作，提高工作效率。

2、使用模板和宏

在处理重复性任务时，可以使用Excel模板和宏来自动化操作。模板可以帮助你快速创建具有特定格式和布局的电子表格，而宏则可以记录和重放一系列操作步骤，自动完成复杂的任务。通过使用模板和宏，可以大大减少手动操作的时间和错误，提高工作效率和准确性。

3、利用Excel的内置功能

Excel拥有丰富的内置功能和工具，例如数据透视表、图表、函数公式等。熟练掌握和利用这些功能，可以帮助你更高效地处理和分析数据。例如，使用数据透视表可以快速汇总和分析大量数据，使用图表可以直观展示数据趋势，使用函数公式可以进行复杂的计算和数据处理。

十、总结

设置Excel单元格为常规格式是一个基本但非常重要的操作，它可以确保数据以最原始的形式被录入和处理，避免因格式转换而导致的数据错误。通过掌握常规格式的设置方法和应用场景，你可以更高效地管理和分析数据。此外，结合条件格式、自定义格式和数据验证等高级功能，可以实现更加灵活和精确的数据展示。通过提高操作效率的技巧和工具，可以进一步提升工作效率和准确性，使你在Excel操作中更加得心应手。