excel表格怎么显示每张都打印表头

要在Excel表格中每张打印页都显示表头，你可以使用页面布局中的“打印标题”功能、添加页眉。下面我们将详细介绍如何操作这些步骤。

一、页面布局中的“打印标题”功能

在Excel中，可以使用“打印标题”功能来设置每张打印页都显示特定的行或列作为表头。具体步骤如下：

1. 进入页面布局视图：

   在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。

2. 选择“打印标题”：

   在页面布局选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这将打开“页面设置”对话框。

3. 设置打印标题行：

   在“页面设置”对话框中，点击“工作表”选项卡。然后，在“顶端标题行”框中，点击右侧的小图标，选择你希望在每页上重复的行。例如，如果你希望第一行作为每页的表头，点击第一行并确认选择。

4. 确认设置并打印：

   选择好顶端标题行后，点击“确定”按钮。你可以通过打印预览来查看设置效果，确保每张打印页都显示指定的表头。

二、添加页眉

除了使用“打印标题”功能，你还可以通过添加页眉来确保每张打印页都包含特定信息。步骤如下：

1. 进入页眉/页脚设置：

   在Excel菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。

2. 编辑页眉：

   进入页眉编辑模式后，你可以在顶部的页眉区域输入你希望显示的信息。可以添加文本、日期、时间等内容。

3. 确认并预览：

   完成页眉编辑后，点击工作表其他区域退出页眉编辑模式。通过打印预览可以查看效果，确保每张打印页都包含所需的页眉信息。

三、使用分页符管理打印区域

在处理较大表格时，合理使用分页符可以帮助更好地管理每页显示的内容，并确保打印效果。以下是具体步骤：

1. 插入分页符：

   在Excel中，可以手动插入分页符来控制每页打印的区域。进入“页面布局”选项卡，选择“分页符”按钮，然后点击“插入分页符”。你可以在需要的位置插入分页符，以确保每页打印的信息合理分布。

2. 调整分页符位置：

   如果插入的分页符位置不合适，可以手动拖动分页符调整位置。将光标放在分页符上，然后拖动到合适的位置。

四、使用打印预览检查效果

在设置好打印标题和页眉后，通过打印预览检查效果是非常重要的。通过打印预览，你可以确保每张打印页都显示正确的表头信息，并且整体布局美观合理。

1. 进入打印预览：

   在Excel菜单栏中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口。

2. 检查打印效果：

   在打印预览窗口中，逐页查看打印效果，确保每张打印页都显示正确的表头信息。如果有问题，可以返回页面设置进行调整。

五、其他打印设置技巧

除了上述方法，还有一些打印设置技巧可以帮助你更好地管理Excel打印输出。

1. 设置打印区域：

   在打印前，可以设置打印区域，确保只打印需要的部分。选择需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2. 调整页面方向和纸张大小：

   根据表格内容，调整页面方向和纸张大小也非常重要。在“页面布局”选项卡中，可以选择横向或纵向打印，并选择合适的纸张大小，以确保打印效果最佳。

3. 使用缩放功能：

   如果表格内容较多，可以使用缩放功能将表格缩放到一页打印。在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”选项，并设置合适的缩放比例。

六、总结

通过使用页面布局中的“打印标题”功能和添加页眉，你可以确保每张打印页都显示表头信息。此外，合理使用分页符、打印预览和其他打印设置技巧，可以帮助你更好地管理Excel表格打印输出。通过这些方法，你可以轻松实现每张打印页都显示表头的需求，提高打印效果和工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置每张表格都打印表头？

在Excel中，您可以通过以下步骤设置每张表格都打印表头：

• 在您的工作表中，选中您想要打印的整个表格，包括表头和数据。
• 点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”部分，点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，点击“行”或“列”输入框，并选择包含表头的行或列。
• 点击“确定”按钮保存设置。
• 现在，每次打印该工作表时，表格的每一页都会包括表头。

2. 我如何确保每个工作表都显示打印表头？

若您在Excel中有多个工作表，您可以使用以下方法确保每个工作表都显示打印表头：

• 在您的工作簿中，点击要设置打印表头的第一个工作表。
• 按住Shift键，同时点击最后一个工作表，以选中所有工作表。
• 在Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，点击“行”或“列”输入框，并选择包含表头的行或列。
• 点击“确定”按钮保存设置。
• 现在，每个工作表都将显示打印表头。

3. 如何在Excel中打印每张表格的表头和数据？

若您希望在Excel中打印每张表格的表头和数据，您可以按照以下步骤操作：

• 在您的工作表中，选中您想要打印的整个表格，包括表头和数据。
• 在Excel菜单栏中的“文件”选项卡下，点击“打印”。
• 在打印预览界面，确保所选区域正确显示。
• 根据需要进行其他打印设置，如打印方向、纸张大小等。
• 点击“打印”按钮，即可打印包括表头和数据的每张表格。

希望以上解答对您有帮助。如果还有其他问题，请随时提问。