excel怎么将两个工作簿放在一起视频

在Excel中将两个工作簿放在一起的方法主要有：将两个工作簿并排查看、在同一窗口中打开多个工作簿、使用Excel的窗口管理功能。其中，最常用的方法是将两个工作簿并排查看，这样可以轻松地对比和编辑数据。

将两个工作簿并排查看是最直观和简单的方法之一。打开两个工作簿后，点击“视图”选项卡，然后选择“并排查看”，这样两个工作簿就会并排显示在屏幕上，方便用户进行比较和编辑。接下来，将详细介绍如何实现这一操作，并探讨其他方法。

一、并排查看工作簿

1. 打开工作簿

首先，您需要同时打开两个Excel工作簿。可以通过在Excel中打开第一个工作簿，然后再重复操作打开第二个工作簿。

2. 选择“并排查看”

在打开两个工作簿后，点击Excel菜单栏上的“视图”选项卡。在视图选项卡中，您会看到一个“并排查看”按钮。点击此按钮，Excel将自动将两个工作簿并排显示。

3. 同步滚动

在并排查看模式下，您可以选择是否同步滚动。同步滚动功能使两个工作簿在滚动时保持一致，这对于比较相同位置的数据非常有用。要启用或禁用此功能，可以在“视图”选项卡中找到“同步滚动”选项并进行操作。

二、在同一窗口中打开多个工作簿

1. 使用Excel窗口

在Excel中，您还可以在同一窗口中打开多个工作簿。这样，您可以在不同的工作簿之间轻松切换，而无需打开多个Excel实例。

2. 切换窗口

在“视图”选项卡中，您会找到“切换窗口”选项。点击此选项，您可以看到当前打开的所有工作簿列表。选择您想要查看的工作簿，Excel将切换到该工作簿。

3. 分屏查看

除了并排查看，您还可以选择“新建窗口”选项。这将为当前工作簿创建一个新的窗口，您可以将这些窗口排列在屏幕上，以便同时查看多个工作簿。

三、使用Excel的窗口管理功能

1. 窗口排列

Excel提供了多种窗口排列方式，您可以根据需要选择适合的排列方式。在“视图”选项卡中，点击“排列全部”按钮，您可以选择多种排列方式，如“并排”、“水平”、“垂直”或“层叠”。

2. 并排对比

如果您需要对比两个工作簿中的特定数据，可以使用“视图并排”功能。点击“视图”选项卡中的“并排查看”按钮，然后选择要对比的工作簿。这样，Excel将并排显示两个工作簿，方便您进行详细对比。

3. 拖动窗口

您还可以手动拖动Excel窗口，将其排列在屏幕上。将一个工作簿窗口拖动到屏幕的一侧，然后将另一个工作簿窗口拖动到另一侧，这样您就可以同时查看两个工作簿。

四、使用Excel宏和VBA

1. 创建自定义宏

如果您经常需要将多个工作簿放在一起查看，可以考虑使用Excel宏和VBA（Visual Basic for Applications）创建自定义的自动化脚本。宏可以帮助您快速打开并排列多个工作簿，提高工作效率。

2. VBA代码示例

以下是一个简单的VBA代码示例，用于打开两个工作簿并将它们并排显示：

Sub OpenAndArrangeWorkbooks()
    Dim wb1 As Workbook
    Dim wb2 As Workbook
    ' 打开第一个工作簿
    Set wb1 = Workbooks.Open("C:PathToYourWorkbook1.xlsx")
    ' 打开第二个工作簿
    Set wb2 = Workbooks.Open("C:PathToYourWorkbook2.xlsx")
    ' 并排排列工作簿
    Windows.Arrange ArrangeStyle:=xlVertical
End Sub

将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中，然后运行代码，Excel将自动打开指定的工作簿并将它们并排排列。

五、使用第三方工具

1. Excel插件

除了Excel本身的功能外，还有一些第三方工具和插件可以帮助您更轻松地管理多个工作簿。例如，某些Excel插件提供了更高级的窗口管理功能，允许您轻松地排列和对比多个工作簿。

2. 专用软件

有些专用软件可以帮助您在多个工作簿之间进行数据对比和同步。这些软件通常具有更强大的功能和更友好的用户界面，适合需要频繁处理多个工作簿的用户。

六、实际应用场景

1. 数据对比

在日常工作中，您可能需要对比不同工作簿中的数据。例如，您可以将上个月的销售数据与本月的销售数据进行对比，以分析销售趋势和业绩变化。通过并排查看工作簿，您可以直观地进行数据对比，发现潜在的问题和机会。

2. 数据合并

有时，您可能需要将多个工作簿中的数据合并到一个工作簿中。通过并排查看和复制粘贴数据，您可以轻松地将不同工作簿中的数据整合到一个工作簿中，提高数据处理效率。

3. 协作工作

在团队合作中，您可能需要与同事共享和编辑多个工作簿。通过并排查看工作簿，您可以同时查看和编辑不同工作簿中的数据，确保团队成员之间的信息一致性和协作效率。

七、优化Excel性能

1. 优化工作簿大小

当您同时打开多个工作簿时，Excel的性能可能会受到影响。为了提高Excel的性能，您可以优化工作簿的大小。例如，删除不必要的数据和公式，减少工作簿中的图表和图片。

2. 使用高效的公式

在处理大量数据时，使用高效的公式可以显著提高Excel的性能。例如，避免使用复杂的数组公式，尽量使用简单的SUM、AVERAGE等基本函数。

3. 关闭不必要的插件

Excel中的某些插件可能会影响性能。关闭不必要的插件可以提高Excel的响应速度和性能。您可以在Excel选项中管理和禁用插件。

八、常见问题解答

1. 为什么我的Excel无法并排查看工作簿？

如果您的Excel无法并排查看工作簿，可能是因为您使用的是较旧的Excel版本。确保您的Excel版本支持并排查看功能。您可以尝试更新Excel到最新版本，或者使用其他方法来实现并排查看。

2. 如何在并排查看工作簿时保持同步滚动？

在并排查看工作簿时，您可以启用同步滚动功能。在“视图”选项卡中，点击“并排查看”按钮，然后选择“同步滚动”选项。这样，当您滚动一个工作簿时，另一个工作簿也会同步滚动。

3. 如何将两个工作簿中的数据合并到一个工作簿中？

您可以通过复制和粘贴数据，将两个工作簿中的数据合并到一个工作簿中。首先，打开两个工作簿，然后在并排查看模式下，选择并复制第一个工作簿中的数据，粘贴到第二个工作簿中的相应位置。

九、总结

在Excel中将两个工作簿放在一起查看和编辑是提高工作效率的重要技巧。通过并排查看、在同一窗口中打开多个工作簿、使用Excel的窗口管理功能以及利用宏和VBA，您可以轻松地管理和对比多个工作簿中的数据。此外，优化Excel性能和使用第三方工具也可以进一步提高工作效率。希望本文提供的方法和技巧能帮助您在Excel中更高效地处理多个工作簿。