excel表格怎么选择局部打印

要在Excel中选择局部打印，可以使用打印区域、调整页面设置、使用分页预览等方法。首先，需要选中需要打印的区域，设置为打印区域，然后进行打印预览和调整页面布局，最后选择打印。以下是详细步骤：

一、设置打印区域

1. 选择打印区域：首先，打开Excel工作表，选择你希望打印的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标，或者使用键盘快捷键来选择。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这样所选区域将被设置为打印区域。

二、调整页面设置

1. 页面布局选项：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。这里可以调整页面的方向（横向或纵向），纸张大小，边距等设置。
2. 缩放选项：在页面设置对话框中，可以选择“调整为一页宽”和“一页高”，这样可以确保打印区域在一页纸上显示完整。

三、使用分页预览

1. 分页预览：切换到“视图”选项卡，点击“分页预览”。在这里可以查看打印区域在页面上的分布情况，并进行调整。
2. 手动调整分页符：在分页预览模式下，可以拖动分页符来调整页面分布，使打印内容更符合预期。

四、打印预览和打印

1. 打印预览：在“文件”菜单中，选择“打印”，可以看到打印预览。在这里可以再次确认打印区域和页面布局。
2. 打印：确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

一、选择打印区域

选择打印区域是Excel中局部打印的第一步。这一步非常重要，因为它决定了你要打印的内容。

1.1 选择单元格

要选择单元格，可以通过鼠标点击并拖动来选择你要打印的区域。也可以使用键盘快捷键来选择区域。例如，按住Shift键，然后使用箭头键来扩展选择范围。

1.2 设置打印区域

选定区域后，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这样，你的选择将被设置为打印区域。

二、调整页面设置

调整页面设置可以确保打印输出符合预期，避免内容被裁剪或分散到多页上。

2.1 页面布局选项

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器。在这个对话框中，可以设置页面方向（纵向或横向）、纸张大小、页边距等。

2.2 缩放选项

在页面设置对话框中，可以选择“调整为一页宽”和“一页高”。这样可以确保整个打印区域在一页纸上显示完整，避免内容被分割到多页上。

三、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你更直观地查看打印区域在页面上的分布情况，并进行调整。

3.1 切换到分页预览

在“视图”选项卡中，点击“分页预览”。在分页预览模式下，可以清楚地看到打印区域在页面上的分布情况。

3.2 手动调整分页符

在分页预览模式下，可以拖动分页符来调整页面分布，使打印内容更符合预期。这样可以避免内容被裁剪或分散到多页上。

四、打印预览和打印

打印预览是打印前最后一步，可以帮助你确认打印设置和打印区域。

4.1 打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”，可以看到打印预览。在这里可以再次确认打印区域和页面布局是否符合预期。

4.2 打印

确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。这样，你就可以成功打印出所需的局部内容。

五、使用快捷键和技巧

为了提高工作效率，可以使用一些快捷键和技巧来快速完成局部打印设置。

5.1 快捷键

• 选择单元格区域：按住Shift键，然后使用箭头键来扩展选择范围。
• 打开页面设置对话框：按Ctrl+P，然后点击“页面设置”。
• 切换到分页预览：按Alt+W+I。

5.2 提高效率的技巧

• 保存打印区域设置：如果经常需要打印相同的区域，可以将打印区域设置保存为一个模板。这样在以后使用时，只需加载模板即可。
• 使用宏：如果需要经常调整打印区域和页面设置，可以录制一个宏来自动完成这些步骤。这样可以大大提高工作效率。

六、打印多个区域

有时需要打印多个不连续的区域，Excel也提供了相应的方法来实现。

6.1 选择多个区域

按住Ctrl键，然后点击并选择多个不连续的区域。这样可以选择多个区域进行打印。

6.2 设置打印区域

选定多个区域后，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这样，所有选定区域将被设置为打印区域。

6.3 打印预览和打印

在“文件”菜单中，选择“打印”，可以看到打印预览。在这里可以再次确认打印区域和页面布局是否符合预期。确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

七、打印特定工作表

如果需要打印特定的工作表，可以通过以下步骤实现。

7.1 选择工作表

点击工作表标签，选择需要打印的工作表。可以同时选择多个工作表，按住Ctrl键，然后点击工作表标签。

7.2 设置打印区域

在选定的工作表中，选择需要打印的区域，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

7.3 打印预览和打印

在“文件”菜单中，选择“打印”，可以看到打印预览。在这里可以再次确认打印区域和页面布局是否符合预期。确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

八、打印标题行

如果需要在每页打印标题行，可以通过以下步骤实现。

8.1 设置标题行

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，在“顶端标题行”框中输入需要重复的标题行。例如，输入$1:$1表示第一行作为标题行。

8.2 打印预览和打印

在“文件”菜单中，选择“打印”，可以看到打印预览。在这里可以再次确认打印区域和页面布局是否符合预期。确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

九、打印表格和图表

如果需要同时打印表格和图表，可以通过以下步骤实现。

9.1 选择表格和图表

按住Ctrl键，然后点击并选择表格和图表。这样可以选择多个对象进行打印。

9.2 设置打印区域

选定表格和图表后，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

9.3 打印预览和打印

在“文件”菜单中，选择“打印”，可以看到打印预览。在这里可以再次确认打印区域和页面布局是否符合预期。确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

十、打印隐藏行和列

如果需要打印隐藏的行和列，可以通过以下步骤实现。

10.1 显示隐藏行和列

在打印前，需要先显示隐藏的行和列。选择隐藏的行和列，右键点击，选择“取消隐藏”。

10.2 设置打印区域

选定区域后，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

10.3 打印预览和打印

在“文件”菜单中，选择“打印”，可以看到打印预览。在这里可以再次确认打印区域和页面布局是否符合预期。确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

十一、打印多页内容

如果需要打印内容超过一页，可以通过以下步骤实现。

11.1 设置页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”，可以设置页眉和页脚内容，例如页码、日期等。

11.2 设置分页符

在“视图”选项卡中，点击“分页预览”，可以手动调整分页符，使内容分布在多页上。

11.3 打印预览和打印

在“文件”菜单中，选择“打印”，可以看到打印预览。在这里可以再次确认打印区域和页面布局是否符合预期。确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

十二、打印特定内容

如果需要打印特定内容，例如某一列或某一行，可以通过以下步骤实现。

12.1 选择特定内容

选择需要打印的特定内容，例如某一列或某一行。可以通过点击列标或行标来选择。

12.2 设置打印区域

选定内容后，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

12.3 打印预览和打印

在“文件”菜单中，选择“打印”，可以看到打印预览。在这里可以再次确认打印区域和页面布局是否符合预期。确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

十三、打印彩色和黑白

如果需要打印彩色或黑白，可以通过以下步骤实现。

13.1 设置打印选项

在“文件”菜单中，选择“打印”，在打印选项中选择“打印机属性”，可以设置打印为彩色或黑白。

13.2 打印预览和打印

在“文件”菜单中，选择“打印”，可以看到打印预览。在这里可以再次确认打印区域和页面布局是否符合预期。确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

十四、打印表格边框

如果需要打印表格边框，可以通过以下步骤实现。

14.1 设置表格边框

选择需要打印的表格区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在“边框”选项卡中设置边框样式和颜色。

14.2 打印预览和打印

在“文件”菜单中，选择“打印”，可以看到打印预览。在这里可以再次确认打印区域和页面布局是否符合预期。确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

十五、打印双面

如果需要打印双面，可以通过以下步骤实现。

15.1 设置双面打印

在“文件”菜单中，选择“打印”，在打印选项中选择“打印机属性”，可以设置为双面打印。

15.2 打印预览和打印

在“文件”菜单中，选择“打印”，可以看到打印预览。在这里可以再次确认打印区域和页面布局是否符合预期。确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

十六、打印为PDF

如果需要将Excel内容打印为PDF，可以通过以下步骤实现。

16.1 选择打印为PDF

在“文件”菜单中，选择“打印”，在打印机选项中选择“打印为PDF”。

16.2 打印预览和打印

在“文件”菜单中，选择“打印”，可以看到打印预览。在这里可以再次确认打印区域和页面布局是否符合预期。确认无误后，点击“打印”按钮，保存为PDF文件。

通过以上详细步骤和方法，可以轻松实现Excel表格的局部打印，并根据具体需求进行调整和优化。希望这些方法能帮助你更好地使用Excel进行打印操作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中选择局部区域进行打印？
在Excel中选择局部区域进行打印非常简单。首先，选中你想要打印的区域。可以使用鼠标拖动来选择连续的单元格区域，或者按住Ctrl键并单击来选择不连续的单元格区域。然后，点击页面布局选项卡上的"打印区域"按钮。接下来，选择"设置打印区域"选项，然后点击"确定"。最后，点击"打印"按钮即可打印所选的局部区域。

2. 如何在Excel表格中选择特定的行或列进行打印？
如果你只想打印Excel表格中的特定行或列，可以按照以下步骤进行操作。首先，选中你想要打印的行或列。可以按住Shift键并拖动来选择连续的行或列，或者按住Ctrl键并单击来选择不连续的行或列。然后，点击页面布局选项卡上的"打印区域"按钮，选择"设置打印区域"选项，然后点击"确定"。最后，点击"打印"按钮即可打印所选的特定行或列。

3. 如何在Excel表格中选择特定的单元格范围进行打印？
如果你只想打印Excel表格中的特定单元格范围，可以按照以下步骤进行操作。首先，选中你想要打印的单元格范围。可以按住Shift键并拖动来选择连续的单元格范围，或者按住Ctrl键并单击来选择不连续的单元格范围。然后，点击页面布局选项卡上的"打印区域"按钮，选择"设置打印区域"选项，然后点击"确定"。最后，点击"打印"按钮即可打印所选的特定单元格范围。