excel图表另存为模板怎么弄

在Excel中，另存图表为模板的步骤包括：选择图表、右键点击图表区域、选择"另存为模板"、命名模板文件、将模板应用于其他图表。 其中，保存图表为模板可以帮助你在创建新的图表时快速应用相同的格式和样式，从而提高工作效率。接下来将详细介绍这些步骤。

一、选择图表

当你在Excel中创建图表时，第一步是确保你选择了需要保存为模板的图表。点击图表的任意部分以将其选中。选中图表后，图表四周会出现一个边框，表示图表已经被选中。

选择图表时要注意，确保图表的所有元素都已经按照你的需求进行了设置，包括图表类型、颜色、数据系列、图例、轴标签等。这样在保存为模板后，所有这些设置都能应用到其他图表中。

二、右键点击图表区域

在图表被选中后，右键点击图表区域会弹出一个上下文菜单。在这个菜单中，你可以看到许多选项，如“设置数据系列格式”、“设置图表区格式”等。

在这些选项中，找到并点击“另存为模板”选项。这个选项通常位于菜单的中间位置，点击后会弹出一个文件保存对话框。

三、选择“另存为模板”

在弹出的文件保存对话框中，你需要为模板文件选择一个保存位置和文件名。默认情况下，Excel会将模板文件保存到一个特定的模板文件夹中，你可以根据需要选择不同的保存位置。

模板文件的扩展名为*.crtx，这是一种Excel图表模板文件格式。你可以为模板文件选择一个具有描述性的文件名，以便以后在应用模板时能够快速找到它。

四、命名模板文件

在保存对话框中输入模板文件名时，建议使用描述性的名称，这样在以后使用模板时可以更快地识别。例如，如果你保存的是一个柱状图模板，可以命名为“柱状图模板”或“Sales柱状图模板”。

输入文件名后，点击“保存”按钮，Excel会将图表保存为模板文件。保存成功后，你可以在创建新图表时应用这个模板，以快速应用相同的图表格式和样式。

五、将模板应用于其他图表

当你需要在Excel中创建新图表并应用之前保存的模板时，可以按照以下步骤操作：

1. 选择要创建图表的数据范围。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“图表”组中的图表类型。
3. 在图表类型选项中，选择“模板”选项卡。
4. 在“模板”选项卡中，你会看到之前保存的所有图表模板。选择你需要的模板，然后点击“确定”。

Excel会根据所选模板创建一个新图表，新图表将具有与模板相同的格式和样式。这种方法可以大大提高图表制作的效率，尤其是在需要创建多个格式相同的图表时。

六、模板的管理与删除

随着时间的推移，你可能会创建多个图表模板。为了方便管理模板文件，可以定期整理和删除不再需要的模板。要删除模板文件，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel的“文件”选项卡，选择“选项”。
2. 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
3. 向下滚动到“常规”部分，点击“文件位置”旁边的“浏览”按钮。
4. 在弹出的文件浏览对话框中，找到并打开“图表模板”文件夹。
5. 在图表模板文件夹中，你可以看到所有保存的模板文件。选择不再需要的模板文件，然后点击“删除”按钮。

通过定期整理和管理模板文件，可以保持模板文件夹的整洁，方便在需要时快速找到并应用合适的模板。

七、自定义模板的使用案例

在实际工作中，Excel图表模板的使用可以大大提高数据分析和报告的效率。以下是几个常见的使用案例：

1. 销售数据分析

在销售数据分析中，常常需要创建多个图表来展示不同产品或区域的销售情况。通过创建和应用图表模板，可以确保所有图表的格式和样式一致，使报告更加专业和易于阅读。

2. 财务报表

财务报表中需要展示多种财务数据，如收入、支出、利润等。通过使用图表模板，可以快速创建具有一致格式的图表，使财务报表更加清晰明了。

3. 项目进度报告

在项目管理中，常常需要跟踪和展示项目进度。通过使用图表模板，可以快速创建反映项目进度的图表，如甘特图、进度条图等，提高项目报告的效率和质量。

八、模板的定期更新

随着数据分析需求的变化，可能需要对图表模板进行更新和调整。定期更新图表模板可以确保模板始终符合当前的分析需求和格式要求。

要更新图表模板，可以按照以下步骤操作：

1. 打开一个使用旧模板创建的图表。
2. 对图表进行调整和修改，使其符合新的需求。
3. 右键点击图表区域，选择“另存为模板”。
4. 在文件保存对话框中，选择原模板文件进行覆盖保存，或保存为新模板文件。

通过定期更新图表模板，可以确保模板始终符合最新的分析需求和格式要求，提高数据分析的效率和质量。

九、模板的共享与协作

在团队协作中，图表模板的共享可以提高整个团队的工作效率和报告质量。你可以将图表模板文件分享给团队成员，使他们能够快速应用相同的图表格式和样式。

要共享图表模板文件，可以将模板文件发送给团队成员，或将模板文件保存到共享文件夹或云存储平台中，供团队成员下载和使用。

通过共享图表模板文件，可以确保整个团队的报告格式和样式一致，提高团队协作效率和报告质量。

十、模板的高级应用技巧

在使用Excel图表模板时，可以应用一些高级技巧来提高模板的实用性和灵活性：

1. 创建动态图表模板

通过使用动态数据范围和公式，可以创建动态图表模板，使图表能够自动更新和调整。例如，可以使用OFFSET函数和命名范围来创建动态数据范围，使图表能够根据数据的变化自动更新。

2. 自定义图表模板的样式

在创建图表模板时，可以通过自定义图表样式来提高模板的美观性和专业性。例如，可以自定义图表的颜色、字体、线条样式等，使图表更加符合公司的品牌和风格。

3. 使用宏自动化图表模板的应用

通过使用Excel宏，可以自动化图表模板的应用过程，提高工作效率。例如，可以编写宏代码，自动选择数据范围、创建图表、应用模板等，使图表创建过程更加快捷和高效。

结论

通过保存图表为模板，可以大大提高Excel图表创建的效率和一致性。通过选择图表、右键点击图表区域、选择“另存为模板”、命名模板文件、将模板应用于其他图表等步骤，可以轻松地创建和管理图表模板。在实际工作中，图表模板的使用可以提高数据分析和报告的效率和质量，并且通过定期更新和共享模板文件，可以确保模板始终符合最新的需求和格式要求。通过应用高级技巧，可以进一步提高图表模板的实用性和灵活性，为数据分析和报告提供更大的帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将图表另存为模板？

• 问题： 我想将我的Excel图表保存为模板，以便在将来的工作中重复使用，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel图表另存为模板：
  1. 首先，选择您想要保存为模板的图表。
  2. 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  3. 接下来，选择“另存为”选项。
  4. 在弹出的对话框中，选择“模板”选项。
  5. 最后，为您的图表模板命名，并选择保存的位置。
     这样，您就成功将Excel图表保存为模板了。

2. 如何使用Excel图表模板创建新的图表？

• 问题： 我已经创建了一个Excel图表模板，但不知道如何使用它来创建新的图表。请指导我该怎么做。
• 回答： 您可以按照以下步骤使用Excel图表模板创建新的图表：
  1. 首先，打开Excel并新建一个工作簿。
  2. 然后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  3. 接下来，选择“新建”选项。
  4. 在弹出的对话框中，选择“从模板创建”选项。
  5. 在模板选择窗口中，找到您保存的图表模板并选择它。
  6. 最后，点击“创建”按钮，Excel会根据您的模板创建一个新的图表。
     这样，您就成功使用Excel图表模板创建了新的图表。

3. 如何修改Excel图表模板中的样式和格式？

• 问题： 我想根据我的需求修改Excel图表模板的样式和格式，以使其更符合我的要求。该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤修改Excel图表模板中的样式和格式：
  1. 首先，打开您保存的Excel图表模板。
  2. 然后，选择您想要修改的图表元素，如标题、坐标轴、数据系列等。
  3. 接下来，使用Excel的格式化工具栏或右键单击选择的元素，进行样式和格式的修改。
  4. 您可以更改字体、颜色、线条样式等，以满足您的需求。
  5. 最后，保存您对图表模板的修改。
     这样，您就成功修改了Excel图表模板中的样式和格式。