怎么把excel表格最后两行能每页都显示

要在Excel中使最后两行在每页都显示，可以使用一些特别的方法，如页眉页脚设置、表格格式调整、分页符设置。下面将详细介绍这些方法，并提供一些个人经验见解。

页眉页脚设置是一种常见的方法，因为它可以在每页的顶部或底部添加固定内容。你可以将最后两行的内容复制到页脚中，从而在每页打印时都显示这些内容。

表格格式调整可以通过一些巧妙的设计和设置来实现。例如，可以将最后两行的数据拆分并重复在每页的适当位置，这样虽然不是完全自动化的解决方案，但可以在一定程度上达到要求。

分页符设置是最直接的方法。通过手动插入分页符，可以确保每页的布局一致，从而使最后两行在每页都显示。

接下来，我们将详细探讨这些方法并提供具体步骤。

一、页眉页脚设置

页眉页脚是最简单的解决方案之一，因为它可以在每页的顶部或底部添加固定内容。以下是具体步骤：

1. 打开页眉页脚：点击“插入”选项卡，然后选择“页眉页脚”。
2. 编辑页眉页脚：在页眉或页脚区域中，可以直接输入文本或插入图片、图表等内容。
3. 复制内容：将你希望在每页显示的最后两行内容复制到页脚中。
4. 调整格式：根据需要调整字体大小、颜色、对齐方式等。

通过这种方法，每页打印时都会显示相同的页眉页脚内容，使最后两行数据在每页都显示。

二、表格格式调整

如果页眉页脚方法不能满足你的需求，可以考虑通过表格格式调整来实现。以下是一些具体步骤和技巧：

1. 复制最后两行：将最后两行数据复制到剪贴板。
2. 插入重复行：在每页的适当位置插入一个新的行，然后粘贴最后两行数据。
3. 调整格式：确保每页的新插入行与其他行的格式一致，包括字体、颜色、边框等。
4. 自动化工具：如果你有编程技能，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）编写一个脚本来自动执行上述步骤。

这种方法虽然需要手动操作，但可以确保每页的表格布局一致，并且最后两行数据在每页都显示。

三、分页符设置

分页符设置是最为直接的方法，通过手动插入分页符，可以确保每页的布局一致。以下是具体步骤：

1. 打开分页预览：点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。
2. 插入分页符：在需要的位置右键单击，然后选择“插入分页符”。
3. 调整分页符：根据实际需要，调整分页符的位置，确保每页的布局一致。
4. 预览打印效果：在“文件”菜单中选择“打印”，预览每页的打印效果，确保最后两行数据在每页都显示。

通过这种方法，可以确保每页的布局一致，最后两行数据在每页都显示。

四、结合多种方法

在实际操作中，可能需要结合多种方法来实现最佳效果。例如，可以将最后两行数据复制到页脚中，同时调整表格格式和分页符设置，确保每页的布局一致。以下是一些具体步骤和技巧：

1. 结合页眉页脚和表格格式调整：将最后两行数据复制到页脚中，同时在每页的适当位置插入重复行。
2. 结合表格格式调整和分页符设置：在每页插入重复行的同时，调整分页符，确保每页的布局一致。
3. 自动化工具：使用VBA编写脚本，自动执行上述步骤，减少手动操作的工作量。

通过结合多种方法，可以实现最佳效果，确保最后两行数据在每页都显示。

五、注意事项

在实际操作中，还需要注意以下几点：

1. 数据一致性：确保每页显示的最后两行数据与实际数据一致，避免因手动操作导致的数据错误。
2. 格式一致性：确保每页的表格格式一致，包括字体、颜色、边框等，避免因格式不一致导致的视觉效果不佳。
3. 打印预览：在打印之前，预览每页的打印效果，确保最后两行数据在每页都显示。

通过以上方法和技巧，可以在Excel中实现最后两行数据在每页都显示，确保数据的完整性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格的最后两行在每一页都显示？

• 问题： 如何设置Excel表格，使得最后两行在每一页都显示？

• 回答： 您可以按照以下步骤来实现这一目标：

  1. 打开Excel表格并选中要设置的工作表。
  2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。
  4. 在弹出的“打印标题”对话框中，将“行”输入框中的范围更改为您希望在每一页上显示的最后两行的范围。
  5. 确认更改后，点击“确定”按钮。

  这样，您的Excel表格的最后两行将在每一页都显示出来。

2. 如何确保Excel表格的最后两行在每一页都能看到？

• 问题： 我想在每一页都能看到Excel表格的最后两行，有什么方法可以实现吗？

• 回答： 您可以按照以下步骤来实现这一目标：

  1. 打开Excel表格并选中要设置的工作表。
  2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。
  4. 在弹出的“打印区域”对话框中，将“区域”输入框中的范围更改为您希望在每一页上显示的最后两行的范围。
  5. 确认更改后，点击“确定”按钮。

  这样，您的Excel表格的最后两行将在每一页都能看到。

3. 怎样设置Excel表格的最后两行在每一页上都显示？

• 问题： 我想设置Excel表格，使得最后两行在每一页上都能显示出来，请问应该如何操作？

• 回答： 您可以按照以下步骤来实现这一目标：

  1. 打开Excel表格并选中要设置的工作表。
  2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。
  4. 在弹出的“打印区域”对话框中，将“区域”输入框中的范围更改为您希望在每一页上显示的最后两行的范围。
  5. 确认更改后，点击“确定”按钮。

  这样，您的Excel表格的最后两行将在每一页上都显示出来。